INSTRUÇÕES PARA O REGISTRO ACADÊMICO DE PÓS-GRADUAÇÃO
O Registro
Acadêmico
O Registro Acadêmico é o primeiro ato acadêmico obrigatório
a ser realizado pelo candidato classificado para ocupar a vaga obtida em exame
de seleção realizado por programa
de pós-graduação ou por curso
de especialização. Por meio do Registro Acadêmico, o candidato classificado
fornece à UFMG seus dados pessoais e acadêmicos, entre outros.
Cada aluno tem direito a um único Registro Acadêmico,
que corresponde a uma só vaga no curso em que foi admitido na UFMG. Enquanto
seu registro em um curso estiver ativo, não poderá ser registrado em outro.
O Registro Acadêmico em cursos de pós-graduação stricto e lato sensu é realizado com o auxílio das Secretarias de Colegiado
de Curso, que atuam como intermediárias entre o fornecimento de documentos e
informações pelo candidato classificado e a remessa desses para o Departamento
de Registro e Controle Acadêmico (DRCA).
O candidato classificado deverá atender aos prazos
definidos no edital
do processo seletivo em que se inscreveu para entregar, na Secretaria do
curso correspondente, os documentos exigidos e para preencher, exclusivamente pela internet, no
endereço https://sistemas.ufmg.br/cadastroprevio,
a Ficha de Cadastro para Registro Acadêmico. Caso tenha dúvidas quanto a esses
prazos, o candidato deve procurar a Secretaria para dirimi-las.
A Secretaria do curso orientar-se-á igualmente pelos
prazos estabelecidos no edital do processo seletivo, bem como no Calendário
Acadêmico da UFMG.
Etapas do
procedimento de registro:
O procedimento
de registro via cadastro prévio envolve três etapas consecutivas:
1.
A primeira etapa do registro ocorre
quando a Secretaria do Colegiado cadastrar, diretamente no Sistema Acadêmico,
dados dos candidatos classificados e encaminhar a documentação destes ao DRCA em anexo a uma relação nominal dos
classificados encaminhados para registro. [acesse o MODELO aqui]
A Secretaria deve atentar para o fato de que o Sistema Acadêmico não
permitirá o cadastramento de um número de candidatos superior ao número de
vagas autorizadas no semestre.
Cabe à Secretaria, ainda, prestar informações e orientações aos candidatos
classificados sobre o preenchimento da Ficha de
Cadastro para Registro Acadêmico,
indicando-lhes o endereço eletrônico apropriado e dando-lhes ciência do
andamento do registro.
O cadastro dos candidatos será realizado através do menu ALUNO>Cadastro Prévio>Lançar.
ATENÇÃO:
● Preenchimento do campo Estrutura: a secretaria não deverá utilizar a
opção geral da Estrutura Curricular codificada como “
● Preenchimento dos campos Data de Início e Término (do curso): as datas
deverão ser calculadas de acordo com o tempo real de duração do curso, conforme
consta na grade curricular.
2.
Na segunda etapa, o próprio candidato
classificado complementará os seus dados de cadastro, exclusivamente pela
internet, em um formulário próprio denominado Ficha de Cadastro para Registro Acadêmico, que servirá de base para a efetivação do Registro
Acadêmico.
Nessa etapa, o candidato deverá seguir todas as instruções apresentadas no
acesso, durante o preenchimento do formulário e após o salvamento dos dados.
Cabe ao candidato o preenchimento dos dados com correção e veracidade.
Faz parte dessa etapa, ainda, a confirmação do endereço de e-mail fornecido no
preenchimento por meio de acesso a link de autenticação gerado automaticamente
e encaminhado à caixa de mensagens do candidato classificado após o salvamento
dos dados inseridos no formulário.
Para acessar o formulário, o candidato classificado usará o endereço: <https://sistemas.ufmg.br/cadastroprevio>.
|
O procedimento de registro conclui-se com a atribuição de um número de
registro ao candidato classificado. O aluno terá acesso ao seu número de Registro Acadêmico por meio de
mensagem eletrônica automática ou junto à Secretaria de seu curso. Em hipótese alguma, o Registro
Acadêmico será efetuado sem a apresentação da documentação completa, conforme
discriminado no item “Documentação” abaixo. |
3.
Na terceira e última etapa, o DRCA, após
receber a documentação enviada pela Secretaria do curso, realizará a conferência
dos dados da Ficha de Cadastro previamente preenchida pelo Candidato e
confirmará ou não o Registro Acadêmico. Caso seja confirmado, será atribuído um
número de registro ao candidato. Caso haja algum problema com a documentação ou
com alguma das etapas anteriores, o DRCA entrará em contato com a Secretaria
para informá-la e solicitar providências, podendo, inclusive, devolver
documentações incompletas, ilegíveis ou insuficientes para a realização da
conferência.
Funções por agente:
Secretaria
do curso:
·
Lançar os
candidatos classificados;
·
Solicitar ao
candidato classificado que preencha o formulário eletrônico (Ficha de
Cadastro), indicando o endereço de acesso;
·
Enviar ao DRCA a
documentação dos candidatos classificados com a relação nominal, solicitando
registro dos mesmos;
·
Acompanhar, pelo
Sistema Acadêmico, a evolução dos registros solicitados;
·
Informar número
de registro aos alunos, quando confirmado pelo DRCA.
Candidato
classificado:
·
Entregar a
documentação exigida à Secretaria do curso;
·
Preencher
corretamente a Ficha de Cadastro pela
internet;
·
Confirmar seu
endereço eletrônico (e-mail) quando receber link de autenticação.
DRCA:
·
Receber a
documentação dos candidatos classificados;
·
Conferir a Ficha
de Cadastro preenchida pelo candidato com a documentação recebida da Secretaria
do Colegiado;
·
Confirmar o
Registro Acadêmico do aluno.
Acompanhamento da execução do registro:
A Secretaria
do curso poderá acompanhar a situação de registro dos candidatos, bem como o
preenchimento da Ficha de Cadastro, no Sistema Acadêmico, através da consulta:
ALUNO> Cadastro Prévio> Consultar> Situação Geral.
O cadastro
de cada candidato classificado recebe um status
diferente no Sistema Acadêmico, após a conclusão de cada uma das etapas do
registro, conforme descrito no quadro abaixo:
|
Status |
Significado |
|
CADASTRADO |
Etapa 1: O cadastro inicial, feito pela Secretaria, foi realizado. Aguardando
preenchimento de Ficha de Cadastro pelo candidato. |
|
PREENCHIDO |
Etapa 2: O candidato classificado preencheu a Ficha de
Cadastro online e salvou os seus dados com êxito*. |
|
INCLUÍDO DRCA |
Etapa 3: O DRCA concluiu a conferência dos dados e o número de registro foi
gerado. A Secretaria pode efetuar a consulta ao número no Sistema Acadêmico,
através do menu: ALUNO>Relatórios>Alunos por curso. |
*. É importante orientar os candidatos para que o simples preenchimento,
sem executar o comando “Salvar” ou sem visualizar a mensagem de confirmação de
salvamento realizado não alterará o status
do cadastro e caracterizará pendência.
Documentação:
A
documentação para registro dos candidatos classificados deverá ser encaminhada
ao DRCA por meio de solicitação por
escrito da Secretaria do curso contendo a lista, em ordem alfabética, dos
candidatos. O curso e o semestre de admissão devem estar explícitos. [acesse o MODELO aqui]
ATENÇÃO: só devem ser listados os candidatos cuja
documentação estiver, de fato, sendo encaminhada em anexo à solicitação de
registro. A listagem diz respeito à
documentação enviada, não ao resultado do exame de seleção.
A
documentação de cada candidato classificado deve conter cópias simples,
perfeitamente legíveis e íntegras dos seguintes itens:
⇒
Se o candidato é de nacionalidade brasileira:
•
Documento de
Identidade
(RG, RIC, Carteira emitida por órgão de classe com
validade nacional, Carteira de Trabalho (página de identificação), CNH dentro
da validade, Identidade expedida por Ministério Militar, Identidade Policial
Militar);
•
CPF (Cadastro de
Pessoa Física);
•
Título de
eleitor ou documento de quitação eleitoral;
•
Documento
militar – para candidato do sexo masculino.
Somente estão desobrigados de apresentá-lo aqueles
que completarem 46 anos de idade no ano de ingresso ao curso, nos termos dos
arts. 170 e 210 do Decreto nº 57.654, de 20 de janeiro de 1966;
•
Comprovante de
residência;
•
Comprovante de
conclusão de curso de graduação reconhecido pelo MEC
(diploma, certificado ou declaração informando que o
aluno concluiu o curso. Não serão aceitas declarações com previsão de conclusão
ou de colação de grau).
Em caso de curso de graduação concluído no exterior, deverão ser apresentados
os seguintes documentos:
> Cópia do diploma de curso de
graduação com selo de autenticação consular;
> Tradução para o português do diploma de curso de graduação.
⇒
Se o candidato é estrangeiro:
•
Página de
identificação do passaporte [ver EXEMPLO], página do visto (tipos: permanente ou temporário
IV), contida no passaporte [ver EXEMPLO] e documento que comprove filiação.
Em caso de vencimento do visto, encaminhar também
cópia do protocolo de prorrogação emitido pela Polícia Federal (o mesmo é
válido para os vistos que estiverem próximos a vencer);
•
Cédula de
Identidade de Estrangeiro emitida pela Polícia Federal contendo o RNE (Registro
Nacional de Estrangeiros);
•
CPF (Cadastro de
Pessoa Física);
•
Comprovante de
residência no Brasil;
•
Comprovante de
conclusão de curso de graduação reconhecido pelo MEC
(diploma, certificado ou declaração informando que o
aluno concluiu o curso. Não serão aceitas declarações com previsão de conclusão
ou de colação de grau).
Em caso de curso de graduação concluído no exterior, deverão ser apresentados
os seguintes documentos:
> Cópia do diploma de curso de graduação com selo de autenticação consular;
> Tradução para o português do diploma de curso de graduação.
|
Em
hipótese alguma, o Registro Acadêmico será efetuado sem a apresentação da
documentação completa, conforme especificado acima. |
OBSERVAÇÃO:
Cursos de
Doutorado Fluxo Contínuo
Caso a
ferramenta de cadastro prévio não esteja disponível no Sistema Acadêmico para o
período de ingresso do candidato classificado, deverão ser inseridos na
solicitação de registro os seguintes dados (para cada candidato):
•
Área de
concentração/Linha de Pesquisa;
•
Data de início
do curso (dd/mm/aaaa);
•
Data de término
do curso (dd/mm/aaaa);
•
Informações
sobre exame(s) de idioma(s): nome do(s) idioma(s) e data(s) de realização do(s)
exame(s) (dd/mm/aaaa).
As
Secretarias deverão observar as datas estabelecidas no Calendário
Acadêmico da UFMG ao enviar
solicitações de registro em seus cursos de Doutorado Fluxo Contínuo.
Obs.: De acordo
com o regime semestral adotado pela UFMG, o registro acadêmico inicial de
candidato classificado, bem como a sua vinculação ao curso, só poderá ser
realizado até a data-limite de encerramento do semestre letivo vigente.
Procedimentos seguintes ao Registro Acadêmico:
Após a atribuição do número de registro, o aluno de
pós-graduação deverá realizar outras duas operações, ambas através da internet,
para realizar sua matrícula:
1.
Acesso ao Portal
Minha UFMG
A partir do momento da confirmação do Registro Acadêmico
pelo DRCA, o aluno receberá, em até 72 horas, mensagem eletrônica contendo seu
número de registro, seus Números de Identificação Pessoal (NIPs) e orientações
de acesso.
O aluno deverá, então, fazer o seu primeiro acesso ao
Portal Minha UFMG e seguir
as instruções recebidas. Clique aqui para conhecer o Portal Minha UFMG.
Caso não tenha recebido a mensagem eletrônica dentro
do prazo de 72 horas, o aluno deverá entrar em contato com o Laboratório
de Computação Científica (LCC), localizado no Instituto de Ciências
Exatas (ICEx), através do telefone 3409-4916 ou do e-mail suporte@lcc.ufmg.br, portando o seu
número de registro fornecido pela Secretaria do curso.
Os usuários que já possuam login e senha de acesso ao
Portal Minha UFMG, continuarão usando os mesmos, mas deverão aguardar o
recebimento da mensagem eletrônica para os procedimentos.
2.
Matricula
Matrícula é a inscrição em disciplina ou em outra
atividade acadêmica a ser desenvolvida em um período letivo. O aluno de pós-graduação
não pode deixar de se matricular em cada período letivo, sob pena de ser
desligado do curso conforme Art. 64 do anexo à Resolução Complementar
01/2009-CEPE (Normas
Gerais de Pós-Graduação).
Os alunos de cursos de mestrado e doutorado realizam
suas matrículas em sistema próprio, acessível através do Portal Minha UFMG.
Os alunos de cursos de especialização realizam suas matrículas
nas secretarias de seus cursos ou em locais indicados por elas, quando na
modalidade de Ensino a Distância (EAD).
Os prazos para a realização da Matrícula serão
fornecidos pela Secretaria do curso, que orientará o aluno sobre o procedimento
de matrícula. As datas-limite de Matrícula são previstas no Calendário
Acadêmico da UFMG.
2.1. Matrícula
On-line [somente cursos de mestrado e doutorado]
O acesso à Matrícula On-line se dá através do link
“Matrícula da Pós-Graduação”, dentro da caixa “Sistemas”, no Portal Minha UFMG.
O aluno poderá obter, ao acessar o menu “Ajuda” do sistema de matrícula, o
manual do usuário, bem como enviar mensagens para o Help Desk a fim de
esclarecer suas dúvidas.
Caso o aluno não consiga acessar o Portal Minha UFMG
dentro do prazo de matrícula informado pela Secretaria de seu curso, deverá
entrar em contato com esta para cientificá-la e receber novas instruções.