UFMG desenvolve metodologia para gerenciamento de arquivos

Classificar, arquivar e preservar documentos é um desafio constante para instituições de grande porte como a Universidade. Um novo modelo de referência para o gerenciamento de arquivos da área acadêmica, desenvolvido em projeto piloto realizado na Faculdade de Farmácia, será apresentado nesta segunda-feira, 5, aos funcionários de colegiados de curso e seções de ensino.

A grande novidade do modelo é a sua aplicação também nos arquivos correntes, o que permite a classificação dos documentos desde o momento em que são gerados. "O evento tem por objetivo divulgar esta nova metodologia, que foi pensada para ser usada por toda a Universidade", diz a coordenadora do projeto, professora Vilma Moreira dos Santos, da Escola de Ciência da Informação.

Inventário
O projeto surgiu do trabalho de inventário de acervos da UFMG, realizado entre 1998 e 2000, que detectou a existência de cerca de 15 mil metros de documentos - acondiocionados em caixas e prateleiras - a serem tratados na Universidade.

"Uma das recomendações do inventário foi a criação de uma política arquivística que englobasse todos os documentos, em qualquer suporte de informação - meio físico ou meio eletrônico - desde o momento de produção de cada arquivo", relembra Vilma Santos.

O 1º Encontro de Gerenciamento de Arquivos da UFMG - Projeto Piloto acontece às 14 horas, na sala 3.062, Bloco 3, da Faculdade de Farmácia, e contará com a presença da reitora Ana Lúcia Gazzola, da diretora da Unidade, professora Jane Maciel Almeida Baptista, da bibliotecária documentalista Silvana Aparecida Silva dos Santos, responsável pelo projeto piloto, e da diretora do Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DRCA), Ana Lúcia Ribeiro Diniz.

Programação

Abertura
Professora Ana Lúcia Almeida Gazzola - Reitora da UFMG
Professora Jane Maciel Almeida Baptista - Diretora da Faculdade de Farmácia

Apresentação do Projeto
Professora Vilma Moreira dos Santos - Escola de Ciência da Informação
Ana Lúcia Ribeiro Diniz - Diretora do Depto de Registro e Controle Acadêmico
Silvana Aparecida Silva dos Santos - Bibliotecária Documentalista

Debate

Mais informações pelo telefone 3409-6986.