As pró-reitorias de Extensão, Graduação e Pesquisa conheceram ontem, dia 22, o novo software que irá gerenciar a UFMG Conhecimento e Cultura, antes denominada Semana do Conhecimento. Cerca de 60 pessoas participaram do encontro.
Em abril, as três pró-reitorias se uniram para buscar uma solução tecnológica que as atendesse. Uma empresa foi contratada e está desenvolvendo o novo software com o apoio do Centro de Computação (Cecom) da Universidade. Ontem foi apresentada a primeira etapa do projeto referente ao gerenciamento das inscrições.
O novo sistema tem como objetivo otimizar a realização de inscrições e o processo de avaliação de trabalhos da UFMG Conhecimento e Cultura. O software irá promover maior integração entre alunos, professores e funcionários das pró-reitorias.
Agilidade
Uma vez inscrito, o trabalho fica registrado no banco de dados do evento. A partir daí, professores e funcionários poderão ler os resumos e sugerir correções. O sistema salva as sugestões e envia automaticamente um e-mail para o aluno, permitindo que ele altere seu trabalho, tornando o processo mais ágil.
Outras funções estão previstas. Em outubro será apresentada a segunda parte do trabalho que habilitará a confecção de etiquetas, CD’s com os anais e emissão de certificados.
A partir deste ano será constituído o Portal UFMG Conhecimento e Cultura que disponibilizará todos os trabalhos registrados no sistema para consulta, criando um amplo banco de dados. Para o diretor do Cecom, Carlos Alfeu, gerenciar bem o conhecimento produzido é fundamental, principalmente, em uma universidade pública.
Segundo ele, o novo software vai organizar os trabalhos produzidos na extensão, na graduação e na pesquisa, apresentados nos eventos. “Com a criação do Portal vamos democratizar e facilitar o acesso a esses trabalhos.
Antes cada uma das três pró-reitorias utilizava um sistema de gerenciamento. O novo software vai ajudar a integrá-las e evitar que trabalhem isoladamente”.
O novo sistema estará em fase de teste até a próxima quarta-feira, dia 29, quando têm início as inscrições para a UFMG Conhecimento e Cultura que será realizada em outubro.
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