O evento da UFMG aconteceu simultaneamente com o 'Encontro Internacional Arte, Cultura e Democracia no século 21', promovido pela Secretaria Municipal de Cultura (SMC) de Belo Horizonte, em uma parceria resultante do acordo de cooperação assinado entre as duas instituições. A edição 2019 do Fórum também integrou o contexto de articulação nacional de gestores de cultura das IES por meio do Fórum Nacional de Gestão Cultural das IES (Forcult), e de seus desdobramentos regionais. Por isso, abrigou a reunião do Grupo de Trabalho do Forcult Sudeste, formado como parte de uma proposta de cooperação técnica entre as IES, em que se objetiva discutir a institucionalização da política e da gestão cultural por meio da formulação de Planos de Cultura nas universidades. O Forcult também propõe que os Planos de Desenvolvimento Institucional das IES contemplem a cultura.
