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  • Descarte responsável: em nova operação, UFMG eliminou o equivalente a mais de três milhões de folhas de papel

    Descarte responsável: em nova operação, UFMG eliminou o equivalente a mais de três milhões de folhas de papel

    Fonte: https://ufmg.br/comunicacao/publicacoes/boletim/edicao/2073/descarte-responsavel Maria Gabriela Lara Pela segunda vez neste ano, a UFMG eliminou grande quantidade de documentos. Foram 950,44 metros lineares de material impresso, o equivalente a mais de três milhões de folhas de papel A4. A operação foi realizada neste mês, sob a coordenação da Diretoria de Arquivos Institucionais (DiArq) e do Departamento de … Continue lendo Descarte responsável: em nova operação, UFMG eliminou o equivalente a mais de três milhões de folhas de papel →
  • UFMG adota sistema eletrônico para tramitação de documentos

    UFMG adota sistema eletrônico para tramitação de documentos

    Fonte: https://ufmg.br/comunicacao/noticias/ufmg-adota-sistema-eletronico-para-tramitacao-de-documentos?fbclid=IwAR1yPCvKVbUXBoWrHFqORg-XM2QIOC63a-j84UjXQbVI0NjBC7IJfNP0P6A A UFMG está implantando o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ferramenta que dá suporte à produção, edição, assinatura e trâmite de processos e documentos. O objetivo é garantir mais celeridade e transparência aos processos da Universidade, além da enorme economia de papel. O SEI foi apresentado na manhã desta terça, 25, à comunidade … Continue lendo UFMG adota sistema eletrônico para tramitação de documentos →
  • Vice-Diretora da Diarq participa da 3ª Semana Nacional de Arquivos, na Universidade Federal do Ceará

    Vice-Diretora da Diarq participa da 3ª Semana Nacional de Arquivos, na Universidade Federal do Ceará

    Fonte: http://www.ufc.br/noticias/13059-importancia-da-gestao-de-documentos-para-instituicoes-e-destaque-na-semana-nacional-de-arquivos A primeira manhã da Semana Nacional de Arquivos foi marcada pela conferência de Júnia Morais Ramos, vice-diretora da Diretoria de Arquivos da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), a DIARQ. Ela falou sobre a trajetória da Diretoria, responsável por toda a gestão de documentos e arquivos institucionais da UFMG, bem como sobre seu … Continue lendo Vice-Diretora da Diarq participa da 3ª Semana Nacional de Arquivos, na Universidade Federal do Ceará →
  • Eliminar para preservar: operação conduzida pela Diretoria de Arquivos Institucionais descarta legalmente 330 metros lineares de documentos

    Eliminar para preservar: operação conduzida pela Diretoria de Arquivos Institucionais descarta legalmente 330 metros lineares de documentos

    Fonte: https://ufmg.br/comunicacao/publicacoes/boletim/edicao/2054/eliminar-para-preservar A UFMG eliminou, na semana passada, cerca de 330 metros lineares de documentos – que correspondem a pouco mais de 1 milhão de folhas – de oito unidades acadêmicas e administrativas. A operação foi conduzida pela equipe da Diretoria de Arquivos Institucionais (Diarq). Para realizar esse trabalho, o órgão segue regulamentação estabelecida pela … Continue lendo Eliminar para preservar: operação conduzida pela Diretoria de Arquivos Institucionais descarta legalmente 330 metros lineares de documentos →
  • Aberta seleção para oito bolsistas de estágio na Diretoria de Arquivos Institucionais

    Aberta seleção para oito bolsistas de estágio na Diretoria de Arquivos Institucionais

    Fonte: https://ufmg.br/comunicacao/noticias/aberta-selecao-para-oito-bolsistas-de-estagio-na-diretoria-de-arquivos-institucionais Inscrições foram prorrogadas até 31 de março A Diretoria de Arquivos Institucionais (Diarq) está com inscrições abertas para preencher oito bolsas de estágio não obrigatório e formação de cadastro de reserva. O prazo, que se encerrava nesta sexta sexta, 22, foi estendido para 31 de março. Leia o edital de prorrogação, que registra alterações nas datas … Continue lendo Aberta seleção para oito bolsistas de estágio na Diretoria de Arquivos Institucionais →
  • Diarq e CECOM promovem curso sobre o SEI

    Diarq e CECOM promovem curso sobre o SEI

    Fonte: https://www.ufmg.br/dti/cecom/sistematico-edicao-1726-24052018/ A Equipe de Implantação do Projeto Piloto do SEI da UFMG promoveu, nos dias 22, 23 e 24, em sala da Escola de Engenharia, um curso sobre o sistema, com instrutores da UnB – Universidade de Brasília. O curso, com carga horária de 24 horas, abordou conceitos de como usar e como administrar, … Continue lendo Diarq e CECOM promovem curso sobre o SEI →
  • Diarq e CECOM promovem curso de nivelamento sobre o SEI

    Diarq e CECOM promovem curso de nivelamento sobre o SEI

    Fonte: https://www.ufmg.br/dti/cecom/sistematico-edicao-1725-17052018/ Está marcado para o período de 22 a 24 de maio um curso sobre o SEI, organizado pela Diarq e CECOM, para funcionários da UFMG. Como já foi divulgado, antes desse curso, a DPS – Divisão de Processos e Segurança e DIS – Divisão de Infraestrutura e Serviços, estão promovendo hoje e amanhã, … Continue lendo Diarq e CECOM promovem curso de nivelamento sobre o SEI →
  • Equipe de implantação do Projeto Piloto do SEI faz visita à UFRGS e ao TRF4

    Equipe de implantação do Projeto Piloto do SEI faz visita à UFRGS e ao TRF4

    Fonte: https://www.ufmg.br/dti/cecom/sistematico-edicao-1720-12042018/ Dando continuidade ao estudo de implantação do sistema SEI na UFMG, nos dias 10 e 11/04 a Equipe Técnica de Implantação do Projeto Piloto fez uma visita à UFRGS – Universidade Federal do Rio Grande do Sul. A DTI foi representada por Karina Flaviana Ribeiro, Vice-Diretora do CECOM, e Marcelo Lacerda Garcia, Administrador … Continue lendo Equipe de implantação do Projeto Piloto do SEI faz visita à UFRGS e ao TRF4 →
  • Especialistas discutem funcionalidades e fragilidades do Sistema Eletrônico de Informação

    Especialistas discutem funcionalidades e fragilidades do Sistema Eletrônico de Informação

    Fonte: https://ufmg.br/comunicacao/noticias/especialistas-discutem-funcionalidades-e-fragilidades-do-sistema-eletronico-de-informacao O Sistema Eletrônico de Informações (SEI), software adotado pelos órgãos do Poder Executivo como plataforma de gestão de processos e documentos digitais, foi objeto de mesa-redonda no campus Pampulha nesta quinta-feira, 8. A atividade integra a agenda de comemorações dos 90 anos da UFMG. O 4º Ciclo de Palestras da Diretoria de Arquivos … Continue lendo Especialistas discutem funcionalidades e fragilidades do Sistema Eletrônico de Informação →
  • Preservação de arquivos digitais será tema de palestra no campus Pampulha na próxima semana

    Preservação de arquivos digitais será tema de palestra no campus Pampulha na próxima semana

    Fonte: https://ufmg.br/comunicacao/noticias/preservacao-de-arquivos-digitais-sera-tema-de-palestra-no-campus-pampulha-na-proxima-semana O impacto da gestão de processos e documentos eletrônicos na preservação de arquivos digitais será abordada pelo professor Daniel Flores, da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), no próximo dia 8, às 14h, no auditório 4 da Faculdade de Ciências Econômicas (Face), campus Pampulha. Flores participa do 4º Ciclo de Palestras da Diretoria … Continue lendo Preservação de arquivos digitais será tema de palestra no campus Pampulha na próxima semana →
  • UFMG elimina documentos de arquivo sem valor permanente

    UFMG elimina documentos de arquivo sem valor permanente

    Fonte: https://ufmg.br/comunicacao/noticias/ufmg-elimina-documentos-de-arquivo-sem-valor-permanente De acordo com a arquivista Júnia Terezinha Morais Ramos, vice-diretora da Diarq, esta foi a primeira eliminação de documentos de arquivo da UFMG e seguiu todos os passos definidos pela Resolução nº 40, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).Segundo a Resolução, para que a eliminação seja realizada, é necessário elaborar e enviar, para … Continue lendo UFMG elimina documentos de arquivo sem valor permanente →
  • Conselho Universitário formaliza criação da Diretoria de Arquivos Institucionais

    Conselho Universitário formaliza criação da Diretoria de Arquivos Institucionais

    Fonte: https://www.ufmg.br/online/arquivos/037833.shtml O Conselho Universitário aprovou, na última terça-feira, 31, regimento que estabelece a estrutura organizacional e as competências da Diretoria de Arquivos Institucionais (Diarq), órgão auxiliar da Reitoria que tem a finalidade de implantar a política de arquivos da Universidade. “A aprovação do regimento foi uma importante conquista”, afirma o diretor da Diarq, professor … Continue lendo Conselho Universitário formaliza criação da Diretoria de Arquivos Institucionais →
  • Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI) promove o evento “Protocolo Integrado e Processo Eletrônico Nacional”

    Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI) promove o evento “Protocolo Integrado e Processo Eletrônico Nacional”

    Fonte: https://softwarepublico.gov.br/social/sei/blog/evento-protocolo-integrado-e-processo-eletronico-nacional A Portaria Interministerial nº 2.320, de 30 de dezembro de 2014, institui o Sistema Protocolo Integrado no âmbito dos Órgãos e Entidades da Administração Pública Federal, e a Portaria Interministerial nº 2.321, de 30 de dezembro de 2014, define os procedimentos relativos à utilização do Número ùnico de Protocolo – NUP no âmbito … Continue lendo Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI) promove o evento “Protocolo Integrado e Processo Eletrônico Nacional” →
  • Esvaziando as prateleiras: política de arquivos estabelece diretrizes para a gestão da massa documental da UFMG

    Esvaziando as prateleiras: política de arquivos estabelece diretrizes para a gestão da massa documental da UFMG

    Fonte: https://www.ufmg.br/boletim/bol1889/3.shtml Ana Rita Araújo Diagnóstico realizado pela Diretoria de Arquivos Institucionais (Diarq) revela que a UFMG tem cerca de 700 salas com massas documentais acumuladas, a maior parte sem critérios adequados. Esse volume corresponde a aproximadamente 24 mil metros lineares ou cem milhões de páginas. Em uma dessas salas estão os registros do movimento … Continue lendo Esvaziando as prateleiras: política de arquivos estabelece diretrizes para a gestão da massa documental da UFMG →
  • Diretoria de Arquivos Institucionais realiza ciclo de palestras e lança site

    Diretoria de Arquivos Institucionais realiza ciclo de palestras e lança site

    Fonte: https://www.ufmg.br/online/arquivos/033022.shtml Os desafios enfrentados para se implantar uma política de arquivos, tanto no que diz respeito à gestão dos documentos correntes, quanto à preservação daqueles com valor histórico, será tema de debates no campus Pampulha no dia 7 de maio. Promovido pela Diretoria de Arquivos Institucionais (Diarq) da UFMG, o evento com o tema … Continue lendo Diretoria de Arquivos Institucionais realiza ciclo de palestras e lança site →
  • Por uma política de arquivos na UFMG

    Por uma política de arquivos na UFMG

    Fonte: https://www.ufmg.br/boletim/bol1855/2.shtml Ana Lúcia S. do Carmo (*)Macilene Gonçalves de Lima (**)Renato Venâncio (***)Silvana A. Silva dos Santos (****) Em outubro de 2013 iniciou-se um diagnóstico da documentação da UFMG. Pouca gente sabe, mas a documentação corrente e as massas documentais acumuladas ocupam aproximadamente 600 salas da Universidade. A Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG, … Continue lendo Por uma política de arquivos na UFMG →