No último dia 29 de maio de 2015, aconteceu no Auditório da Reitoria, a reunião de orientações voltada para as famílias que acolhem estrangeiros vinculados à UFMG. Essas famílias são cadastradas semestralmente pela equipe da Diretoria de Relações Internacionais (DRI), que disponibiliza as informações das famílias aos estrangeiros que estão procurando hospedagem em Belo Horizonte durante o período de mobilidade.
O objetivo desse encontro foi informar sobre o processo de internacionalização da UFMG, sobre os programas e convênios existentem na DRI, bem como instruir as famílias sobre como proceder ao receber os estudantes recém chegados ao Brasil.
A reunião foi aberta pela Professora Míriam Jorge, Diretora Adjunta de Relações Internacionais da UFMG, e seguiu com a apresentação da servidora Elaine Parreiras, responsável pelo Setor de Acolhimento da DRI, juntamente com a Bolsista Patrícia Freire do Programa Bem-Vindo.
No final, foi aberta a Sessão de Perguntas e Respostas para solucionar dúvidas que os responsáveis das residências cadastradas têm relacionadas ao programa. A equipe da DRI recebeu sugestões dos participantes para melhorar a parceria entre a DRI e as famílias.