Os formulários abaixo deverão ser preenchidos preferencialmente no computador, impressos e entregues na Seção de Registro Escolar ou enviados por e-mail (sensino@ica.ufmg.br), no prazo especificado pelo calendário escolar ou pelo setor.

REQUERIMENTO DE CANCELAMENTO DE REGISTRO ACADÊMICO (DESISTÊNCIA FORMAL)

Para formalizar a desistência do curso, o aluno deverá acessar o site do DRCA e seguir as instruções constantes na página ou seguir o roteiro abaixo. Todo o procedimento é realizado através do SIGA.

Roteiro para Requerimento de cancelamento de registro acadêmico

REQUERIMENTO DE INCLUSÃO DE NOME SOCIAL

​O nome social é o prenome pelo qual pessoas travestis e transexuais se identificam, são reconhecidas e identificadas em suas relações sociais. A inclusão do nome social no sistema poderá ser solicitada a qualquer tempo, por meio de formulário próprio.

Requerimento de inclusão de nome social​

REQUERIMENTO DE INSCRIÇÃO À COLAÇÃO DE GRAU

As orientações para inscrição à colação de grau são enviadas aos formandos semestralmente, em período definido pela Seção de Registro Escolar, podendo este diferir do previsto no Calendário Escolar.

Outras informações estão disponíveis na Resolução nº 08/2025, que dispõe sobre o processo de Colação de Grau no âmbito do Instituto de Ciências Agrárias da Universidade Federal de Minas Gerais.

​REQUERIMENTO DE MATRÍCULA EM DISCIPLINA ISOLADA

É a matrícula, permitida a qualquer pessoa não pertencente ao corpo discente da UFMG, em disciplinas isoladas integrantes dos currículos dos cursos de graduação, para complementação ou atualização de conhecimento. As normas estão disponíveis na página do Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DRCA).O requerimento é feito uma vez por semestre, conforme calendário escolar.

Requerimento de matrícula em disciplina isolada

REQUERIMENTO DE REOPÇÃO DE CURSO

É a mudança para outro curso, permitida ao aluno admitido por Concurso Vestibular ou Processo Seletivo SiSU, com situação acadêmica regular, isto é, deverá estar matriculado no semestre letivo do requerimento ou com matrícula trancada. Para os candidatos classificados, a verificação dos percentuais exigidos será feita no ato do Registro Acadêmico.

É vedada a concessão de reopção a estudantes que tenham ingressado no curso pelos mecanismos de continuidade de estudos, reopção, transferência, obtenção de novo título ou transferência especial

Este procedimento ocorre no primeiro semestre letivo, conforme previsto no Calendário Escolar, para provimento de vagas no segundo semestre letivo. As normas estão disponíveis na página do Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DRCA).

Requerimento de reopção

​​REQUERIMENTO DE TRANSFERÊNCIA PARA OUTRA IES

A transferência consiste no desligamento do aluno da Universidade Federal de Minas Gerais para continuidade de estudos em outro estabelecimento de ensino superior. Poderá ser solicitada a qualquer época, apresentando-se o formulário e o comprovante de nada consta com a Fundação Mendes Pimentel e com a biblioteca.

O interessado deverá verificar as normas vigentes na instituição para a qual deseja transferir-se.

​Requerimento de transferência para outra IES

DECLARAÇÃO

Informa a regularidade da matrícula e a previsão de formatura. Emitida para fins de estágio, meio passe estudantil, inscrição em processo seletivo de pós-graduação, entre outros.

A solicitação pode ser feita pelo e-mail <sensino@ica.ufmg.br>, informando os seguintes dados:

Nome: xxxxxx
Número de matrícula: xxxxx
Curso: xxxxx
Documento solicitado: xxxxx
Finalidade do documento: xxxxx

O documento é gratuito. O documento é enviado por e-mail com assinatura eletrônica do responsável pela Seção de Registro Escolar, em até 5 dias úteis. Solicitações de urgência deverão estar acompanhadas de justificativa e comprovação.

COMPROVANTE DE MATRÍCULA

O estudante deverá gerar o documento através do Minha UFMG, até a data correspondente a 1/3 do período letivo, em SIGA UFMG: Acesso para alunos de graduação > Meus documentos autenticáveis, podendo ser validado através de um código de autenticação e QR Code. Sugerimos que o documento seja salvo pelo estudante, uma vez que não fica disponível no sistema durante todo o semestre.

HISTÓRICO DA GRADUAÇÃO

O aluno graduado ou desistente, que tenha ingressado na UFMG a partir do ano 2000, poderá gerar o documento exclusivamente pelo link https://sistemas.ufmg.br/aluno-grad/?bkmk= . Já os alunos ativos, além do link anterior, também poderão emitir o documento em SIGA UFMG: Acesso para alunos de graduação > Meus documentos autenticáveis, limitado a 3 por semestre, podendo ser autenticado até 6 meses após a emissão.

Caso não se lembre do login ou senha para acesso ao sistema, entre em contato com a Diretoria de Tecnologia da Informação através do e-mail suporte@dti.ufmg.br e informe que precisa recuperar o acesso ao SIGA para emissão de histórico, escreva seu nome completo e anexe uma foto do seu documento de identidade frente e verso.

Para alunos que possuem mais de um registro na UFMG, sendo um deles ativo, essa função está disponível apenas para esse último. Nesse caso, se precisarem do histórico indisponível, devem enviar um e-mail para a Seção de Registro Escolar solicitando o documento e informar no corpo do e-mail (nome, número de matrícula e curso), assim como quem ingressou anterior a 2000. O documento é gratuito e será enviado em até 05 dias úteis.

DIPLOMA 

Formandos:

As orientações para requerimento do diploma são enviadas aos formandos semestralmente, em data próxima ao término do semestre letivo. O requerimento do diploma é realizado juntamente com a inscrição à colação de grau. Não é necessário realizar outro requerimento após a conclusão do curso.

Para os alunos que concluíram o curso de graduação até 2022/2:

O requerimento de primeira via de diploma deverá ser feito, preferencialmente, por e-mail.

Os documentos devem ser enviados no formato PDF, contendo frente e verso (quando houver), cópias escaneadas perfeitamente legíveis, sem rasuras ou cortes (nomes, bordas, carimbos) dos seguintes documentos:

É importante que a documentação apresentada esteja atualizada, pois estudantes de graduação recebem diplomas digitais, que não podem ser corrigidos.

No corpo do e-mail, deverá informar nome completo, número de matrícula e curso.

Sugerimos que façam uma conferência da qualidade da certidão de nascimento com antecedência, pois é preciso que as informações estejam totalmente legíveis, e se necessário for, solicite uma segunda via.

A Certidão que informa a conclusão do curso e colação de grau, também informa que o diploma está em andamento, é enviada por e-mail após a conferência da documentação. Com esse documento é possível fazer o registro provisório no Conselho da Categoria Profissional e se inscrever em Programas de Pós-Graduação.

​O prazo para confecção e registro do diploma é de aproximadamente 4 meses.

O diploma será expedido e registrado apenas no formato digital. Após finalização do registro, a Divisão de Registros de Diplomas da Universidade enviará as informações de acesso ao diploma diretamente ao e-mail do graduado.

Graduados que desejarem, podem a seu critério, imprimir a representação visual do diploma, em qualquer gráfica, e no papel que desejar. E também terão direito de solicitar à UFMG a impressão da Representação Visual do Diploma Digital. A impressão será realizada pela Seção de Ensino, uma única vez, de forma gratuita. Salientamos que a impressão da Representação Visual do Diploma Digital não possui valor oficial.

 

Informações sobre 2ª via de diploma de graduação:

Graduados que tenham extraviado ou danificado a primeira via do diploma, podem requerer 2ª via do documento. Esse pedido de 2ª via deve ser realizado diretamente com a DRD – Divisão de Registros de Diplomas da Universidade, seguindo as instruções do site: https://www2.ufmg.br/drca/drca/Home/Registro-de-Diplomas/2a-Via-de-Diploma

 

Retirada do diploma físico (graduados até 2022/1)

A retirada de diploma somente pode ser feita presencialmente, de uma das seguintes maneiras:

– Pessoalmente pelo egresso, apresentando documento de identificação original;

– Pessoalmente por terceiro, portando procuração particular original com assinatura eletrônica, acompanhada de documento digital de identificação do egresso (para facilitar a verificação da autenticidade dos documentos, sugerimos o envio dos documentos para o e-mail sensino@ica.ufmg.br);

– Pessoalmente por terceiro, portando procuração particular original, que pode ser apresentada sem firma reconhecida em cartório, desde que acompanhada do documento de identificação original do egresso (os documentos podem ser enviados via correio ao procurador, não recebemos cópias);

– Pessoalmente por terceiro, portando procuração particular original com firma reconhecida em cartório. Nesse caso é dispensada a apresentação do documento de identificação (o documento pode ser enviado via correio ao procurador, não recebemos cópia).

​Procuração​ para retirar diploma


Prioridade de registro de diploma​​ (urgência)

Para solicitar prioridade no registro de diploma, o interessado deverá entrar em contato diretamente com a DRD – Divisão de Registro de Diplomas, por meio do e-mail drd@drca.ufmg.br, encaminhando o requerimento devidamente preenchido, acompanhado da documentação comprobatória.

No corpo do e-mail, deverá ser informado o número do processo no qual o diploma foi enviado, informação esta que deve ser solicitada previamente à Seção de Registro Escolar.

Requerimento de Registro de Diploma em Caráter Prioritário

Lista de diplomas físicos registrados (graduados até 2022/1) 

Lista dos diplomas físicos registrados e disponíveis para retirada

Observação: A Seção de Registro Escolar não se responsabiliza por situações de não solicitação do documento no tempo hábil, como decorrência de imprevistos de natureza tecnológica (queda de rede, inacessibilidade, etc.) ou demais situações que impossibilitem a efetivação do requerimento.

Os requerimentos dos cursos técnicos deverão ser feitos preferencialmente pelo e-mail <sensino@ica.ufmg.br> ou presencialmente, apresentado a documentação específica, conforme descrito a seguir.

DECLARAÇÃO DO CURSO TÉCNICO           

 Para solicitação de declaração do curso técnico é necessário o envio dos seguintes documentos escaneados, somente em formato PDF:

¬ Documento de identificação

¬ CPF

¬ No corpo do e-mail, informe o nome completo, curso, e os anos de início e término do curso.

O documento é gratuito. O documento é enviado por e-mail com assinatura eletrônica do responsável pela Seção de Registro Escolar em até 05 dias úteis.

HISTÓRICO DO CURSO TÉCNICO

Para solicitação do histórico do curso técnico é necessário o envio dos seguintes documentos escaneados, somente em formato PDF:

¬ Documento de identificação

¬ CPF

¬ No corpo do e-mail, informe o nome completo, curso, e os anos de início e término do curso.

O documento é gratuito. O documento é enviado por e-mail com assinatura eletrônica do responsável pela Seção de Registro Escolar em até 30 dias.

DIPLOMA DO CURSO TÉCNICO

Para solicitação do diploma do curso técnico é necessário o envio dos seguintes documentos escaneados, somente em formato PDF:

¬ Documento de identificação

¬ CPF

¬No corpo do e-mail, informe o nome completo, curso, e os anos de início e término do curso.

– A primeira via do diploma é gratuita

Em caso de segunda via do diploma, além da documentação acima, deverá ser realizado o pagamento de uma Guia de Recolhimento da União no valor de R$ 30,00, cujas instruções para emissão da GRU estão no final da página.

O diploma é confeccionado no formato físico. O prazo para emissão do diploma é de 30 dias após o envio da documentação completa.

A retirada de diploma somente pode ser feita presencialmente, de uma das seguintes maneiras:

– Pessoalmente pelo egresso, apresentando documento de identificação original;

– Pessoalmente por terceiro, portando procuração particular original com assinatura eletrônica, acompanhada de documento digital de identificação do egresso (para facilitar a verificação da autenticidade dos documentos, sugerimos o envio dos documentos para o e-mail sensino@ica.ufmg.br);

– Pessoalmente por terceiro, portando procuração particular original, que pode ser apresentada sem firma reconhecida em cartório, desde que acompanhada do documento de identificação original do egresso (os documentos podem ser enviados via correio ao procurador, não recebemos cópias);

– Pessoalmente por terceiro, portando procuração particular original com firma reconhecida em cartório. Nesse caso é dispensada a apresentação do documento de identificação (o documento pode ser enviado via correio ao procurador, não recebemos cópia).

Procuração para retirar diploma do curso técnico 

 

CERTIDÃO DE TEMPO ESCOLAR DO CURSO TÉCNICO

Para solicitação de Certidão de Tempo Escolar do curso técnico, destinada somente àqueles que tenham estudado no Colégio Agrícola Antônio Versiani Athayde até o ano de 1998, é necessário o envio dos seguintes documentos escaneados, somente em formato PDF:

¬ Documento de identificação

¬ CPF

¬ Pis ou Pasep

¬ Comprovante de endereço

¬ No corpo do e-mail, informe o nome completo, curso, e os anos de início e término do curso.

 

O documento é gratuito. O documento é enviado por e-mail com assinatura eletrônica do responsável pela Seção de Registro Escolar em até 30 dias úteis.

 

Procedimentos para pagamento da GRU: 

1) Gerar a Guia de Recolhimento da União (GRU) clicando aqui

2) Preencher o formulário informando apenas os campos marcados com asterisco (*), conforme abaixo:

CPF/CNPJ: Digitar o número do CPF do solicitante
Nome do Contribuinte: Nome do solicitante
Competência: Mês da solicitação / Ano da solicitação
Data do Vencimento: Data para efetuar o pagamento
Valor Principal: Valor da taxa de emissão do documento, conforme tabela acima
Valor Total: Repetir o valor da taxa de emissão acima

3) Clicar em GERAR GRU

4) Imprimir ou salvar a guia e realizar o pagamento exclusivamente no Banco do Brasil

 

Observação: A Seção de Registro Escolar não se responsabiliza por situações de não solicitação do documento no tempo hábil, como decorrência de imprevistos de natureza tecnológica (queda de rede, inacessibilidade, etc.) ou demais situações que impossibilitem a efetivação do requerimento.

A Seção de Registro Escolar divulga a lista de estudantes aptos à colação de grau (alunos que integralizaram 100% da carga horária do curso, estão em situação regular com o Enade e realizaram a inscrição no Moodle).

Lista de alunos aptos a colação de grau 2025/2