Ofício Circular nº 3/2020/PROGRAD-GAB-UFMG

Belo Horizonte, 14 de fevereiro de 2020.

Aos(Às) Diretores(as) de Unidades Acadêmicas, Chefes de Departamentos e Coordenadores(as) de Colegiados de Cursos de Graduação

Assunto: Orientações relativas ao cadastro de atividades acadêmicas complementares no turno noturno

Prezado(a) Senhor(a),

O Calendário Escolar da UFMG para o ano letivo de 2020 determina que sejam suspensas as aulas nos cursos noturnos de graduação nos dias 24 de março, 29 de abril, 29 de maio, 17 de junho, 26 de agosto, 18 de setembro, 01 de outubro, e 10 de novembro para a realização de atividades acadêmicas complementares. Tais atividades visam assegurar aos estudantes dos cursos noturnos acesso a atividades complementares a sua formação, cuja oferta é, em comparação com a do turno diurno, geralmente muito reduzida.

Diante disso, convidamos V.Sa. a propor palestras, cursos, oficinas e outros eventos, durante o turno noturno nas datas supracitadas, em consonância com o objetivo citado. As atividades propostas serão incluídas em sistema próprio de gestão de eventos, onde os estudantes poderão efetuar suas inscrições e emitir seus certificados.

Para propor atividades, V.Sa. deverá acessar formulário eletrônico próprio e preencher todos os dados solicitados. Para garantir que haja tempo hábil para cadastramento das palestras, inscrição dos discentes e divulgação à comunidade acadêmica, as atividades deverão ser cadastradas, no máximo, 7 (sete) dias antes da data prevista para realização das mesmas.

A partir do primeiro período letivo de 2020, por determinação da Câmara de Graduação, será exigido documento com a anuência da instância proponente da atividade, ou seja, Diretoria da Unidade Acadêmica ou Departamento de vínculo do docente responsável ou Colegiado do Curso de Graduação. Esse documento, indispensável para o cadastro da atividade, deverá ser anexado no formulário eletrônico junto com as demais informações solicitadas.

Para se inscreverem nas atividades, os estudantes deverão acessar o endereço https://aplicativos.ufmg.br/conhecimento/atividades/e/2/atividades-complementares até a meia-noite do dia da realização da atividade.

Os organizadores de cada atividade devem providenciar a apuração de frequência dos inscritos durante a realização da mesma. Um modelo de lista de presença pode ser obtido no site da Prograd. A lista de presença, digitalizada, deverá ser enviada para eventos@prograd.ufmg.br até 10 (dez) dias após a realização da atividade.

Os certificados de participação serão emitidos pelo Sistema de Gestão de Eventos apenas para membros da comunidade universitária da UFMG que tenham efetuado sua inscrição nas atividades nos prazos estipulados e tenham assinado a lista de presença. A participação de pessoas externas à UFMG, apesar de não ser vedada, será permitida apenas na modalidade ouvinte, sem direito a certificação.

Esclarecimentos e informações adicionais poderão ser obtidos pelo endereço eventos@prograd.ufmg.br ou pelo telefone 3409-4562.

Renovando nossos protestos de estima e consideração, subscrevemo-nos.

Atenciosamente,

Documento assinado eletronicamente por Benigna Maria de Oliveira, Pró-reitor(a), em 14/02/2020, às 18:15, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufmg.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 0058993 e o código CRC 9E67F4FC.