A Pró-reitoria de Extensão (Proex) lançou a matriz de referência para avaliação das atividades de extensão. Desde junho de 2025, os Colegiados de Extensão (Cenex), órgãos vinculados às unidades acadêmicas e especiais da Universidade, passaram a se guiar por esse instrumento para analisar o mérito das novas propostas de atividade.

Disponíveis no site da Proex, os documentos contêm modelos avaliativos específicos para cada modalidade da extensão: programa e projeto (que compartilham a mesma matriz), curso, evento e prestação de serviços. A matriz foi elaborada com base nas diretrizes da política de avaliação da extensão da UFMG e em demandas identificadas pelos próprios centros de extensão.

A iniciativa foi conduzida pela Diretoria de Fomento e Avaliação da Extensão (Dafe) com base em diagnóstico das práticas avaliativas existentes e da escuta ativa da comunidade e com o objetivo de qualificar o processo de análise das atividades no âmbito dos Cenex, alinhá-lo às Normas Gerais da Extensão, ampliar a transparência e fortalecer a política e a cultura avaliativa da extensão.

Construção
A elaboração da matriz teve início em junho de 2023 e percorreu as seguintes etapas: levantamento documental, consulta direta aos Cenex, sistematização e proposição do instrumento avaliativo, criação da Comissão de Avaliação da Extensão, avaliação da matriz pelos Cenex e revisão, aprovação e implementação (fase atual).

Em abril de 2025, a Proex e os Cenex realizaram uma série de reuniões para apresentar as versões finais e discutir a integração do novo procedimento ao SEI. Durante os encontros, os membros dos Cenex demonstraram forte acolhimento à proposta, reconhecendo nas matrizes um instrumento capaz de qualificar e tornar mais consistente e dinâmica a avaliação das atividades de extensão.