Semana do Servidor discute clareza de procedimentos e integração de gerações
Evento tradicional no calendário da UFMG começa na segunda-feira, dia 5; programação inclui atividades esportivas e de lazer e debates sobre carreiras e processos de trabalho
Por Enzo Beber
A UFMG promove, neste mês de outubro, uma programação especial dedicada aos servidores docentes e técnicos-administrativos. Com o tema Gente que transforma: procedimentos claros, comunicação eficaz e cuidado com o servidor, a Semana do Servidor UFMG abre espaço para a valorização dos profissionais mais experientes e para a integração dos recém-chegados. Neste ano, serão retomadas as diretrizes das edições de 2016 e 2017, que tiveram como eixos, respectivamente, Refletindo sobre o processo de trabalho e seus desdobramentos e Identificação dos ambientes organizacionais.
Com diversas atividades, como a festa de encerramento, no dia 17, a programação tem início nesta segunda-feira, dia 5 de outubro, com ações nos campi Saúde e Pampulha, a partir das 9h. Algumas atividades serão realizadas no campus Montes Claros, com destaque para a Oficina de Primeiros Socorros Psicológicos, na sexta-feira, dia 9.
A mesa de abertura será realizada na terça-feira, dia 6, às 9h, no auditório da Reitoria, com transmissão ao vivo. Em seguida, a primeira mesa de debate abordará os desafios do novo estágio probatório, do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC) e do Programa de Gestão de Desempenho (PGD), sob a perspectiva sindical. A atividade também será transmitida.
À tarde, às 14h, o foco da discussão será a carreira docente como forma de desenvolvimento profissional e valorização do trabalho, com transmissão pelo canal da Coordenadoria de Assuntos Comunitários (CAC) no YouTube.
Trabalhador no foco
A cada ano, a comissão organizadora escolhe um tema que orienta a programação da Semana do Servidor. A pró-reitora adjunta de Recursos Humanos da UFMG, Leônor Gonçalves, explica que a discussão temática deste ano colocou o trabalhador no centro das atividades, juntamente com as preocupações relacionadas às mudanças no ambiente de trabalho da Universidade.
O eixo temático, proposto pelos próprios servidores, será conduzido por duas psicólogas especializadas do Departamento de Atenção à Saúde do Trabalhador (Dast). O objetivo é preparar a comunidade universitária para identificar sinais de sofrimento psíquico em colegas de trabalho, familiares ou pessoas do convívio diário, orientando sobre formas de acolhimento inicial e de prestação de ajuda adequada em momentos de crise.
Nos últimos 10 anos, 70% dos servidores da UFMG se aposentaram. “Ao longo do tempo, a Universidade tem substituído muito rapidamente sua força de trabalho. As pessoas estão se aposentando. E um grande problema que enfrentamos é que o cargo só é reposto depois que a pessoa o deixou. Quem entra não tem a memória e a história do trabalho, nem mesmo alguém para treiná-la naquele posto que já foi de outro trabalhador”, pontua Leônor, que também é coordenadora do evento.
Nesse contexto, a Pró-reitoria de Recursos Humanos decidiu elaborar procedimentos claros para orientar os recém-chegados. A iniciativa se concretiza em 20 oficinas de elaboração de manuais de operação, os POPs (Procedimentos Operacionais Padrão), focadas nas 23 unidades acadêmicas – que concentram 70% dos servidores da Universidade. As atividades são baseadas em projetos realizados em 2016, que descreviam as principais atividades dos servidores em cada área de trabalho.
“Estamos recuperando essas oficinas [de 2016] e atualizando-as na perspectiva do trabalhador. Não queremos só atualizar, mas desejamos, com o suporte das pessoas que estão no processo de trabalho, descrever os planos operacionais padrão de cada atividade, transformando-os em um manual que possa ser utilizado por qualquer servidor que mude de área ou que esteja chegando na Universidade”, explica Leônor.
Com a participação de profissionais atuantes e aposentados na elaboração dos processos, os recém-chegados têm acesso à perspectiva de quem já vive o trabalho há muito tempo. “O produto é construído a partir do olhar daqueles que estão vivenciando e têm vivência acumulada, inclusive convidando servidores aposentados para ajudar a construir esse processo”, reforça a pró-reitora adjunta. A cada dois anos, os manuais serão atualizados e aprovados pelos servidores.
Redes de ajuda
O teletrabalho e as jornadas de 30 horas podem contribuir para o isolamento de muitos profissionais, que são, por vezes, os únicos representantes de determinados setores. Com a oferta das oficinas e de diversas atividades recreativas, a Semana do Servidor funciona como espaço de convivência, possibilitando a criação de redes de ajuda mútua entre servidores de unidades distintas. “As pessoas conhecem colegas de setores diferentes e começam a se falar, né?”, destaca a organizadora.
Um dos destaques dessa frente de integração é o tradicional campeonato de futsal. Iniciada no dia 22 de agosto, a 14ª edição do torneio já está na fase de semifinais. A competição reúne servidores técnico-administrativos e docentes (ativos ou aposentados), terceirizados, funcionários de associações ou fundações de apoio à UFMG, estagiários e contratados de projetos institucionais ou de extensão. As finais serão realizadas no sábado, 17 de outubro, durante a festa de encerramento, no Centro Esportivo Universitário (CEU).
Caminhada em meio à natureza
Na quarta-feira, 7 de outubro, será realizada uma trilha autoguiada na Estação Ecológica do campus Pampulha. Um monitor estará disponível para orientar os participantes sobre o espaço e os ambientes ecológicos, proporcionando uma atividade de caminhada e observação em meio à natureza.
No dia 8 de outubro, quinta-feira, a partir das 7h30, a Estação Ecológica recebe os servidores da Universidade para a realização da Corrida e Caminhada da Semana do Servidor UFMG. Às 8h30, será dada a largada para a corrida de 4,5 quilômetros; a caminhada de 2,5 quilômetros terá início às 8h45.
A atividade é dividida em duas categorias: “júnior”, para atletas de até 39 anos, e “sênior”, para atletas com 40 anos ou mais. As premiações serão divididas por categoria e por sexo.
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