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Gerenciamento dos arquivos do OneDrive e SharePoint (Equipes Teams)

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Seguem instruções para gerenciamento dos arquivos do OneDrive e SharePoint (Equipes Teams):

ONEDRIVE

 

1. Acesse o link: https://ufmgbr-my.sharepoint.com/my – Será mostrado todas as pastas, baixe os itens(Pastas/arquivos) que você deseja manter. Para isso, basta selecioná-los, clicar nos 3 pontos e escolher “Baixar”. Após conferir que eles estão no seu Computador, volte ao OneDrive, selecione e exclua esses mesmos itens. Acesse a Lixeira do OneDrive(Menu à esquerda), selecione todos os itens e clique em “Excluir”. Esse procedimento é necessário para liberar o espaço no sistema.

2. Exclusão acidental: Caso exclua algum arquivo por acidente de sua conta, você pode recuperá-lo na Lixeira. Basta selecionar o item e clicar em “Restaurar”. Se excluir o item da Lixeira acidentalmente, ele ainda pode ser recuperado, basta acessar a opção “Lixeira de segundo estágio”, marcar o item desejado e clicar em “Restaurar”.

3. Para conferir o armazenamento: No OneDrive, basta olhar no canto inferior esquerdo da tela, será mostrado em GB.

 

SHAREPOINT (Caso seja proprietário de alguma Equipe Teams)

1. Acesse o Teams – Entre na Equipe desejada – vá para a aba “Arquivos”, aí você terá as opções: “Detalhes/Mais detalhes”(Para ver o armazemanto), “Baixar” e “Excluir” para gerenciar os itens desejados.

2. Após analisar, baixar e conferir se os itens estão no seu computador, você poderá excluí-los da sua Equipe. Ainda na aba “Arquivos”, Clique em “Abrir no SharePoint”(Menu superior), acesse a “Lixeira” marque todos os itens e clique em “Excluir”. Esse procedimento é necessário para liberar espaço no sistema.

3. Exclusão acidental: Caso exclua algum arquivo por acidente de sua conta, você pode recuperá-lo na Lixeira. Basta selecionar o item e clicar em “Restaurar”. Se excluir o item da Lixeira acidentalmente, basta acessar a opção “Lixeira de segundo estágio”, marcar o item desejado e clicar em “Restaurar”.

4. Para Métricas de armazenamento: No SharePoint da Equipe desejada, Clique na Engrenagem(Canto superior direito), Informações do site, Exibir todas as configurações do site, Métricas de armazenamento. Será mostrado o armazenamento usado de cada item, e no canto superior direito o Armazenamento Livre / Total.

 

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