Para entrar nos restaurantes universitários (RUs), os bandejões, os calouros devem apresentar a declaração de matrícula e um documento oficial de identificação com foto (carteira de identidade, carteira de habilitação, passaporte, carteira de trabalho ou carteira de ordens profissionais). O comprovante de matrícula só será aceito até o dia 31 de março. Até lá, os calouros devem se cadastrar no sistema de bibliotecas da UFMG. O cadastramento e a confecção da carteira devem ser realizados na biblioteca da sua unidade. Desde o ano passado, para entrar nos RUs todos os membros da comunidade acadêmica devem apresentar a carteirinha do sistema de bibliotecas e um documento de identificação com foto.