O sistema Polare do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) da UFMG recebeu uma importante atualização com novas funcionalidades que aprimoram a gestão e avaliação do programa. Entre as novidades, destacam-se:
Principais Atualizações:
- Avaliação de Planos no Polare: Agora, será possível avaliar os planos individuais e gerenciais diretamente no Polare, eliminando a necessidade de utilizar o processo SEI para essas avaliações.
- Acompanhamento de Metas: A nova versão permite o acompanhamento das metas da unidade e dos servidores, calculadas com base no somatório de entregas finalizadas e homologadas, dividido pelo total de entregas cadastradas. Chefias devem homologar as entregas para um acompanhamento adequado.
- Cadastramento de Calendário: O sistema agora permite cadastrar um calendário com prazos para homologação das entregas e avaliação dos planos. Avaliações de planos individuais serão mensais, enquanto planos gerenciais serão avaliados anualmente pelo diretor da unidade ou autoridade competente.
- Alinhamento com Normativos Vigentes: Alinhamento do sistema Polare às exigências normativas para envio dos dados de execução do PGD via API. Serão necessárias avaliações retroativas dos planos para regularização.
Prazos para Regularização das Avaliações Retroativas
Para cumprir as exigências normativas, será necessário regularizar as avaliações retroativas conforme o seguinte cronograma:
- 28/01 a 31/01/2025: Homologação de entregas e avaliação dos planos individuais de agosto/2024
- 01/02 a 04/02/2025: Homologação de entregas e avaliação dos planos individuais de setembro/2024
- 05/02 a 06/02/2025: Homologação de entregas e avaliação dos planos individuais de outubro/2024
- 07/02 a 10/02/2025: Homologação de entregas e avaliação dos planos individuais de novembro/2024
- 11/02 a 12/02/2025: Homologação de entregas e avaliação dos planos individuais de dezembro/2024
- 13/02 a 21/02/2025: Avaliação dos planos gerenciais de 2024
- 22/02 a 28/02/2025: Homologação de entregas e avaliação dos planos individuais de janeiro/2025
Após regularizadas as homologações e avaliações retroativas, o calendário de eventos seguirá um padrão mais tranquilo, conforme descrito abaixo:
- Homologação das entregas dos servidores: mensal, durante o mês e até o 20º dia do mês subsequente;
- Avaliação dos planos individuais: mensal, até o 20º dia do mês subsequente;
- Avaliação dos planos gerenciais: anual, até o 30º dia após encerramento do plano.
Como Realizar a Avaliação?
O processo de avaliação foi simplificado, permitindo que as chefias atribuam uma pontuação em estrelas (de 0 a 10) para cada plano, com justificativa obrigatória para notas até 5 ou 10 estrelas. Essa escala será traduzida para os níveis normativos exigidos:
- 10 estrelas – Excepcional: Muito acima do esperado
- 9 estrelas – Alto desempenho: Acima do esperado
- 6 a 8 estrelas – Adequado: Dentro do esperado
- 1 a 5 estrelas – Inadequado: Abaixo do esperado ou parcialmente executado
- 0 estrela – Não executado: Integralmente não executado
Para realizar a avaliação, basta que a chefia, após homologar todas as entregas, acesse os planos individuais dos servidores pelo menu lateral “Plano Individual”, clique em “Avaliação” logo acima do campo de metas e atribua o número de estrelas aos planos.
Plantão de Dúvidas
A equipe do PGD UFMG convida os gestores e servidores em PGD para um encontro virtual, onde serão esclarecidas dúvidas sobre as novas funcionalidades:
- Data: 30 de janeiro de 2025 (quinta-feira)
- Horário: 14h às 17h
- Plataforma: ConferênciaWeb RNP
Regras do evento:
- Inscrições para dúvidas serão aceitas até às 16h.
- Os microfones devem permanecer desligados até a permissão da equipe organizadora.
- O evento será gravado.
Dúvidas adicionais podem ser enviadas para pgd@ufmg.br.
A Comissão de Acompanhamento e Avaliação do PGD continua trabalhando na proposta de ampliação do programa. Fique atento(a) às novidades!