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Diversos procedimentos analíticos destinados a realizar a auto-avaliação foram definidos pela Comissão Permanente de Avaliação Institucional, a começar pela análise de documentos e de dados estatísticos existentes sobre a UFMG. Entre esses procedimentos, três deles buscam proporcionar oportunidades para que membros da comunidade acadêmica participem do processo de avaliação.
Este é o caso dos grupos focais realizados com professores, alunos e funcionários, visando analisar questões relativas ao ensino, pesquisa e extensão, à organização e gestão, e à comunicação da UFMG com a comunidade acadêmica. Organizados em grupos específicos conforme o segmento da comunidade a que pertencem, eles foram convidados a participar dessa técnica qualitativa de análise, em encontros que se verificaram no decorrer dos meses de outubro e novembro. Os resultados serão analisados por equipe de pesquisadores da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas, e incorporados, no que couber, ao relatório final do processo de auto-avaliação.
Outra situação prevista que é voltada para a participação da comunidade, diz respeito à solicitação feita aos diretores das unidades acadêmicas e dos órgãos suplementares da Universidade para a realização de uma auto-avaliação voltada para o âmbito específico de atuação dessas unidades e órgãos, com base em roteiro construído de acordo com as orientações da CONAES. Esse trabalho deverá ser realizado até o final do ano de 2005, esperando-se que sejam abertas oportunidades para que as comunidades das unidades e órgãos participem desse processo. Os resultados dos diversos relatórios encaminhados à COPAI serão analisados pela própria comissão, e incorporados, no que couber, ao relatório final do processo de auto-avaliação.
Por fim, com o objetivo de colher informações sobre a percepção da comunidade interna e externa sobre a imagem da Universidade, um questionário eletrônico está disponibilizado na página da UFMG. À semelhança do que irá ocorrer com a aplicação da técnica dos grupos focais, os dados coletados por esse questionário serão analisados por equipe de pesquisadores da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas, e incorporados, no que couber, ao relatório final do processo de auto-avaliação.