1. O que é Microsoft Teams?

Disponível no Office 365, trata-se de uma ferramenta de interação e comunicação em grupo que permite o gerenciamento de diversas conversas em um único ambiente de controle. O Microsoft Teams foi desenvolvido para facilitar a comunicação e promover a colaboração entre as equipes de uma organização.

Saiba mais acessando a página de apresentação do recurso.

2. Posso instalar o Teams em qualquer aparelho de celular?

Sim. O Teams está disponível para desktop (Windows e Mac) e dispositivos móveis (Android, iOS e Windows Phone).

3. Qual a diferença entre o Microsoft Teams e Teams gratuito? 

O Teams trata-se de uma ferramenta de comunicação organizacional, que faz parte do pacote de ferramentas do Office 365. A Microsoft disponibiliza contas gratuitas para instituições de ensino a ela conveniada. Esse convênio garante a cada aluno uma conta gratuita no Office 365, que além do Teams é disponibilizado a versão on line do Word, Excel, PowerPoint, OneNote e o OneDrive com 1 TB de armazenamento nas nuvens. Para fazer o cadastro, acesse o tutorial.

4.Por que só posso usar uma ID institucional para acessar o Teams? 

Aconselhamos que o aluno acesse Teams com a conta institucional ( @ufmg.br ), porque apesar de o aluno poder assistir à aula como convidado, esse tipo acesso traz algumas limitações dentro da plataforma. Uma delas é impossibilidade de participar do chat, além de não ter acesso aos recados e conteúdos disponibilizados na plataforma.

Para usar o Teams gratuito para sua vida pessoal, basta baixar o aplicativo móvel e fazer login com uma conta da Microsoft. Se você estiver usando o Skype, OneDrive, Outlook.com ou Xbox Live, já possui uma.

Lembre-se: usar a extensão “@ufmg.br” é obrigatória para ser inseridos nas turmas/equipes de aula.

5. Quais funções estão liberadas no Teams?

As funções disponíveis, localizadas no menu lateral, são:

Atividade: interação dirigidas ao usuário, como menções, respostas e outras notificações.
Chat: bate-papos recentes individuais ou em grupo e lista de contatos.
Equipes: todas as equipes das quais o usuário faz parte.
Calendário: as reuniões são sincronizadas com o calendário do Outlook e reunidas.
Chamadas: permite conversar com outros usuários usando voz e/ou vídeo e mostra o histórico de ligações realizadas.
Arquivos: reúne os arquivos de todas as equipes das quais o usuário participa. Também é um canal para armazenamento pessoal do OneDrive for Business.

6. Qual é a versão Microsoft utilizada pela universidade?

O Teams é uma ferramenta que faz parte do Office 365, mas ele pode ser utilizado em qualquer sistema operacional. O usuário tem a opção de instalar software no computador independente de sua versão ou utilizar o formato web acessando os navegadores Chrome, Internet Explore ou Edge. Na versão web, não funciona bem nos demais navegadores.

7. Como vou saber em quais turmas/equipes estou inscrito no Teams?

Basta verificar no menu “Equipes”, localizado no canto esquerdo do aplicativo. Todas as turmas em que você estiver inscrito ficarão à mostra como “Suas equipes”. Vale lembrar que as inscrições nas turmas de aula usam sua ID institucional “@ufmg.br”.

Importante destacar que o professor tem a autonomia de utilizar outras ferramentas para realização de suas aulas, por isso nem todas as disciplinas estarão cadastradas como equipe no Teams.

8. Com o Teams posso assistir às aulas no horário que eu quiser?

A aulas seguirão um cronograma dos professores respeitando as determinações dos colegiados. Elas poderão ser síncronas ou assíncronas. Somente as aulas e/ou atividades assíncronas poderão ser acessadas no horário que for melhor para você. Mas fique atento ao cronograma de aulas síncronas.

9. Posso montar uma equipe de estudo particular no Teams ?

Sim, você pode. As equipes de estudo privado podem ajudar a retomar um pouco o ambiente de sala de aula.

10. Como faço para criar uma equipe?

Siga o passo a passo abaixo:

selecione Teams > ingressar ou criar uma equipe. Neste momento, você pode criar sua própria equipe ou descobrir equipes existentes.

Selecione Criar uma nova equipe e, em seguida, selecione Construir uma equipe do zero ou selecione Criar de... para criar uma equipe nova ou criar de um grupo existente, respectivamente.

Selecione Privada se você quiser que as pessoas solicitem permissão para participar ou selecione Pública se qualquer pessoa na sua organização puder participar.

Dê um nome à equipe e, se quiser, adicione uma breve descrição.

Selecione Criar.

Adicione membros: você pode adicionar pessoas, grupos ou até grupos de contatos inteiros. Se precisar adicionar pessoas externas à organização, use o endereço de email correspondente para convidá-las como convidados. Adicione também um nome de exibição amigável.

Quando terminar de adicionar membros, selecione Adicionar e Fechar.

11. Todas as pessoas cadastradas na Equipe Teams têm as mesmas funções?

Não. As pessoas no Microsoft Teams têm funções e cada um tem permissões diferentes.

12. Quais são e como funcionam as funções e permissões dos membros da Equipe Teams?

Proprietários: os proprietários da equipe gerenciam determinadas configurações da equipe. Eles adicionam e removem membros, adicionam convidados, alteram as configurações da equipe e lidam com tarefas administrativas.  Pode haver vários proprietários em uma equipe.

Membros: os membros são as pessoas na equipe. Eles falam com outros membros da equipe em conversas. Eles podem visualizar e, geralmente, carregar e alterar arquivos. Eles também fazem as colaborações de rotina que os proprietários da equipe permitem.

Convidados: os convidados são pessoas de fora da organização que recebem um convite do proprietário da equipe para participar dela, como parceiros ou consultores. Os convidados têm menos recursos que os membros ou proprietários da equipe, mas eles ainda podem fazer muito.

13. Estou para me formar, e vou usar o Teams só esse semestre. Tenho que cancelar minha inscrição no Teams ou a conta será cancelada automaticamente quando integralizar o curso?

A conta de acesso ao Teams é feita no Office 365, e essa conta uma vez criada é permanente até que o próprio usuário decida cancelar, ou seja, terminando o curso o aluno poderá continuar acessando a sua conta.

14. Posso fazer download de documentos do Teams?

Sim. Todos documentos compartilhados no Teams pode ser salvo nas nuvens pelo OneDrive ou ser feito o download no próprio computador.