Especial 1º Ano da Política de Periódicos UFMG: Carla Vieira, Fernanda Almeida e Vanessa Pastorini

Em outubro de 2016 comemoramos um ano da implementação da Política de Periódicos da UFMG. Para celebrar o momento, o Portal entrevista colegas que estiveram conosco nessa trajetória. Hoje conversamos com três pessoas que participaram ativamente do 1° Ciclo de Formação de Editores, que aconteceu no primeiro semestre de 2016.

Carla Vieira é bibliotecária da equipe do Portal de Periódicos, doutoranda da ECI/UFMG e participou do 1° Ciclo como organizadora e palestrante. Junto com ela, na palestra “Critérios para indexação em bases de dados”, estava Fernanda Almeida, bibliotecária do Setor de Apoio aos Usuários do Portal de Periódicos da CAPES na UFMG e também doutoranda da ECI/UFMG. Vanessa Pastorini, estudante de Letras, também participou da organização do Ciclo como bolsista do Portal de Periódicos da UFMG e atualmente é bolsista da Diretoria de Produção Científica.

1° Ciclo de Formação de Editores

Carla conta que o 1° Ciclo surgiu da importância de capacitar os editores pertencentes ao Portal de Periódicos. Em um primeiro momento, a ideia era trabalhar as habilidades apenas dos editores da UFMG. “A medida que fomos desenvolvendo o projeto, vimos que não valia a pena restringir o evento, até porque a Universidade tem esse papel de dar acesso à comunidade. Então resolvemos abrir para qualquer interessado na temática da editoração científica”. A equipe se surpreendeu com a quantidade de interessados no evento, que teve a presença de editores efetivos ou que estavam começando no processo de editoração, alunos de graduação, de pós-graduação, técnicos, professores e pessoas de fora da instituição. “Percebemos ali a carência nessa temática. Os editores científicos não possuem uma formação específica, geralmente são professores que em um dado momento se veem na missão de gerenciar uma revista, o que comprova a importância de uma iniciativa como o 1° Ciclo”, Fernanda relata.

Vanessa relembra que as inscrições atingiam a lotação das salas em questão de poucos dias: “A gente arrumou um plano B, que era reservar uma sala para fazer transmissão simultânea. Em uma das palestras, as pessoas não se importaram de se sentar no chão para assistir”. Além disso, ela conta que houve muita demanda pelos vídeos das apresentações e admite que esse é um ponto que precisa ser aprimorado, melhorando a qualidade das transmissões.

Apesar de não saberem a audiência exata do evento, uma vez que, além das pessoas que compareceram presencialmente, outros assistiram pela internet, as três declaram que houve muito retorno positivo. Segundo Carla e Fernanda, o pessoal do interior de Minas, como São João Del Rei, Manhuaçu, Itaúna, Ouro Preto, Divinópolis e Formiga fizeram questão de participar presencialmente. E elas contam que também tiveram retorno de pessoas que participaram das palestras via transmissão online de Santa Maria-RS, Campo Grande-MS, São Paulo-SP e Brasília-DF. Vanessa acrescenta que houve ainda uma universidade que pediu que a transmissão ao vivo das palestras fosse disponibilizada para que eles se agrupassem de lá para assistir.

“A gratidão das outras instituições com a UFMG foi imensa, por estarmos proporcionando uma capacitação gratuita. Trabalhamos com o que tínhamos para promover um evento custo zero, sendo uma equipe pequena: dois técnicos e 5 bolsistas (estudantes de letras, biblioteconomia e comunicação). Nos desdobrávamos para dar qualidade ao evento porque o Ciclo não era em um período único, ela acontecia pela manhã, pela tarde e pela noite, em dias alternados, visando realmente possibilitar a participação de mais pessoas”, Carla conta.

Para Fernanda, que, além de palestrante, participou dos outros dias como ouvinte, o Ciclo foi muito interessante: “mesmo quem não é editor, como eu, se relacionava com aquelas temáticas”.

Formação e diversidade

A equipe do Portal buscou vários perfis de palestrantes para o 1º Ciclo de Formação de Editores, uma sugestão do Prof. Sérgio Cirino, coordenador da Política de Periódicos da UFMG, que queria uma formação baseada na diversidade. “Na Universidade tem alunos de pós-graduação que acham essa temática interessante, tem professores com grupos de pesquisa, tem técnicos que estudam temas importantes. Pensando nisso, conseguimos um grupo de palestrantes muito diverso, como o Abel Packer, diretor do SciELO, o Max Cirino de Mattos que havia terminado o pós-doutorado na UFMG e hoje é professor em outra universidade, Terezinha e Sérgio, professores da UFMG, a Cássia, servidora técnica administrativa da ECI/UFMG, Leila e Lourdes, representantes da comunidade externa, e Clarice, Fernanda e eu, representando os bibliotecários da Universidade”, Carla conta.

Carla e Fernanda, inclusive, já tinham uma longa parceria. Trabalharam juntas no Setor de Apoio aos Usuários do Portal de Periódicos da CAPES na UFMG e hoje são doutorandas orientadas pela Prof. Beatriz Cendón da ECI/UFMG. Além disso, as atividades do Setor de Apoio, no qual Fernanda ainda trabalha, estão muito próximas ao Portal de Periódicos da UFMG, e as duas equipes colaboram sempre uma com a outra. Dessa forma, foi natural que o Prof. Sérgio Cirino, percebendo a importância da presença de bibliotecários no Ciclo de Formação, convidasse as duas para palestrarem.

Elas decidiram falar sobre um tema de interesse comum: critérios para indexação em bases de dados. A participação no evento trouxe feedback positivo e propiciou um convite para elas palestrarem em outras instituições de ensino. “Devemos fazer isso ano que vem. Essa palestra nos deu desdobramentos que a gente não imaginava e que incentivaram nossa luta diária na busca de conhecimento científico”, Carla se emociona.

Fernanda conta que elas aprenderam muito durante toda a pesquisa e realização da palestra, além da experiência e contato com os colegas durante o evento.

Carla concorda e afirma que o Ciclo criou um elo entre pessoas que fizeram questão de participar do primeiro ao último dia do evento. “Parcerias foram construídas nesse Ciclo e as pessoas pedem que ele continue”. Ela admite não ser possível fazer um novo Ciclo todo semestre pelo trabalho que demanda, mas espera que ele possa se estabelecer anualmente.

Impasses da Política

Carla relata que em 8 anos de Universidade, percebeu que na UFMG a questão do periódico sempre foi um gargalo. Não havia uma noção exata de quantos periódicos existiam na Universidade, mesmo existindo alguns esforços anteriores. Somente com a Política de Periódicos foi possível perceber que essa questão era bem mais ampla. “A Política é um marco para UFMG num momento onde é básico, para as universidades, ter um portal de periódicos. Estamos engatinhando nesse processo e temos muito o que fazer ainda. Precisa-se de uma equipe maior e multidisciplinar, com pessoas na área de TI, Arquivologia e Design, por exemplo”. Ela diz que existem portais com cinco bibliotecários na equipe, enquanto, há pouco tempo, o Portal de Periódicos da UFMG passou a contar com apenas um bibliotecário e dois bolsistas. “Estamos nos organizando, mas é importante que a Política não se perca, como outros projetos importantíssimos que a Universidade tem”, ela afirma.

Para Carla, um dos principais objetivos da Política é, hoje, acolher os editores com suas dificuldades e dúvidas, para juntos pensarem em uma solução. Desde os editores vinculados ao Portal, até aqueles que ainda não tem um periódico estruturado.

Para Vanessa, o Portal de Periódicos da UFMG surgiu porque existe uma demanda por ele e acredita na qualificação e excelência dos periódicos da Universidade. “A gente desvaloriza a nossa produção, pensando que o melhor é sempre publicar lá fora. Mas por que não nos tornarmos um alvo de pesquisadores de fora querendo publicar aqui? O Portal e o 1º Ciclo estão mostrando que sim, somos capazes de fazer um trabalho de qualidade. Então, por que não? ”.

Carla Vieira e Fernanda Almeida, bibliotecárias da UFMG e doutorandas da ECI/UFMG.

Vanessa Pastorini, ex-bolsista do Portal de Periódicos da UFMG e bolsista da Diretoria de Produção Científica.