Especial 1º Ano da Política de Periódicos UFMG: Leandro Castella Cesar

Amanhã, 22 de outubro de 2016, comemoramos um ano da implementação da Política de Periódicos da UFMG. Para celebrar o momento, o Portal entrevista pessoas que fizeram ou ainda fazem parte dessa jornada. Hoje conversamos com Leandro Castella César, que desde 2015 faz parte da equipe que organizou e implementou as ações da Política.

Trajetória

Leandro, formado em Direito, conta que praticamente fez uma pós-graduação em Ciência da Informação para acompanhar todo esse processo. “Foi muita dedicação e estudo, principalmente nos primeiros meses”, afirma, “É um trabalho que demandou, e vem demandando até hoje, bastante energia”.

“A Política de Periódicos da UFMG é um projeto da Reitoria implementado pela Pró-Reitoria de Pesquisa. Os atuais reitores convidaram o Prof. Sérgio Cirino para desenvolvê-lo utilizando-se de sua grande expertise. O início desse projeto foi por volta de abril de 2014 e eu entrei para a UFMG, na Diretoria de Produção Científica – PRPq em janeiro de 2015”.

Mesmo tendo entrado na equipe com o projeto em andamento, Leandro participou de praticamente todas as suas etapas de construção e execução. Desde a criação dos documentos básicos da Política (princípios, objetivos, critérios iniciais) até todas as deliberações da Comissão instituída para dar suporte em sua elaboração e implantação.

Ele também participou do diagnóstico realizado sobre os periódicos da UFMG que resultou no Diretório de Periódicos da UFMG (o documento traz os principais dados sobre os Periódicos editados no âmbito da UFMG e será lançado em novembro); da concepção da marca Periódicos UFMG e do Portal de Periódicos da UFMG; além de fazer parte da organização de todos os eventos realizados pela Política, como foi o 1º Ciclo de Formação de Editores, no primeiro semestre de 2016, até o mais recente ‘Critérios de Seleção para a Indexação de Periódicos na Web of Science’ realizado no início de outubro. “E já estamos com o evento do I Aniversário do Portal de Periódicos da UFMG, que será realizado provavelmente em 29 de novembro desse ano, em fase final”, ele convida.

A importância dos periódicos

O técnico vê os periódicos como principal meio de divulgação da produção científica. Como ele mesmo diz: “De nada adiantaria produzir, e produzir com qualidade, se o conteúdo não tiver publicidade. O que adiantaria alguém descobrir a cura do câncer e não contar para ninguém? Não dar a devida publicidade?”.
Segundo ele, é preciso organizar e profissionalizar o que há de melhor em divulgação científica para atrair os olhares do mundo e poder veicular, com a marca da UFMG, grandes pesquisas e descobertas que possam trazer impacto social. Para isso, é necessário estabelecer um plano – uma política – que crie e dê condições para que os periódicos da Universidade possam chegar mais próximos da excelência.

“Arrisco dizer que os periódicos científicos da UFMG não tinham a devida visibilidade. Quando fizemos a primeira e mais trivial pergunta, “quais são os periódicos científicos editados no âmbito da UFMG”, fomos surpreendidos com o silêncio absoluto. Ninguém sabia responder”, ele conta. O primeiro grande esforço realizado, então, foi justamente esse: descobrir quais e quantos eram os periódicos científicos editados no âmbito da UFMG.

Havia esforços anteriores para tentar definir essa questão, mas nenhum deles teve uma resposta precisa. Leandro acredita que essa resposta é mesmo difícil de ser alcançada: “A todo o momento temos periódicos sendo criados, sendo extintos, mudando de nome, de Instituição e etc. Esse é um trabalho que tem que ser realizado de forma perene, contínua, por isso é tão importante ter uma política de periódicos para nortear, estruturar e dar condições para que os periódicos possam funcionar de forma plena”.

Para ele, isso desencadeia um ciclo muito positivo: quanto mais estruturado está um periódico, maior a visibilidade, atraindo mais autores e aumentando a qualidade de trabalhos.

Frutos do trabalho

Leandro cita algumas ações que trouxeram bons resultados no caminho para a profissionalização dos periódicos da UFMG, como a parceria realizada com a DTI/CECOM para a criação do SEER para a UFMG, um sistema eletrônico de administração e publicação de revistas. Antes, muitos periódicos disponibilizavam seus artigos de forma precária por não terem uma estrutura adequada, enquanto outros tinham grandes dificuldades na migração da antiga estrutura impressa para a online.

Com a criação e disponibilização do SEER para os periódicos da UFMG, houve um grande avanço na estrutura de tais periódicos, o que gerou grande impacto na divulgação das pesquisas ali constantes e na atração de submissões. “É muito gratificante quando somos abordados por um editor que nos fala o quanto nossas ações o ajudaram a melhorar seu periódico”, ele conta.

Outra ação importante foi a criação da Incubadora, um espaço para dar suporte aos periódicos, seja na criação de novas revistas ou na manutenção e melhoramento das já existentes. Leandro, que é um dos responsáveis pelas reuniões e demandas trazidas à Incubadora, conta que, este ano, foram feitos vários atendimentos que trouxeram grande impacto para os periódicos.

Ele relembra que um dos principais objetivos da Política é a qualificação do corpo editorial dos periódicos e relata a organização do 1º Ciclo de Formação de Editores, pensado como uma “formação continuada”. A ideia é realizar Ciclos semestrais ou anuais com palestras sobre os principais temas abordados na atualidade sobre editoração científica. “Sabíamos que era uma carência da comunidade e que teríamos uma procura bacana, mas confesso que fomos surpreendidos pela proporção que o evento tomou. Aproveito para parabenizar a Carla Vieira (técnica bibliotecária na Diretoria de Produção Científica-PRPq) que encabeçou esse projeto de forma brilhante”.

As inscrições para o evento esgotaram em todos os dias e as palestras também foram transmitidas online. “Nós observamos grande procura não só da comunidade local, mas também de outras cidades e estados. Tivemos a participação de pessoas de várias instituições nacionais, aumentando em muito o alcance do evento e a difusão do Portal Periódicos UFMG”. A expectativa é continuar com essa ação em 2017.

Caminhos futuros

O técnico admite que ainda há muito a melhorar: “A Política já colheu alguns frutos bem legais, mas é preciso ter em mente que ela irá completar seu primeiro ano apenas agora, essa semana. Ainda há muito o que ser feito. E espero podermos continuar caminhando neste sentido”. Entre o que ainda precisa ser feito ele lista questões de criação e migração para o SEER que precisam ser consolidadas, além de questões envolvendo DOI (identificador de objetos da rede digital, como artigos), indexação, visibilidade e editais.

“Tendo em vista uma equipe pequena, (em 2014/2015 era composta por um diretor, um técnico e cinco bolsistas, e em 2016 contou com a chegada de mais um técnico), além do curto tempo para capacitação dessa equipe, acredito que algumas demandas não foram atendidas em sua plenitude. Falta pessoal e tempo para realizar todas as demandas que surgiram e vem surgindo mais e mais”.

Ele dá o exemplo da equipe envolvida na atribuição de DOI no Portal de Periódicos da UFSC, composta por cinco bibliotecários, um arquivista e quatro bolsistas, além do suporte técnico direto dos setores ligados à tecnologia da informação, segundo o documento de Diretrizes de Atribuição de DOI da UFSC, que pode ser lido aqui. E ainda ressalta que a equipe atua na Diretoria de Produção Científica – PRPq e não é exclusiva para as atividades da Política de Periódicos. “É muita demanda para pouca gente”, ele brinca.

Leandro acredita que o primeiro e mais importante passo neste momento seja a reafirmação política que se mostrou exitosa. “Com condições ideais de pessoal, espaço e recursos, ela tem de tudo para continuar evoluindo e colocar a UFMG como referência. Espero continuar contribuindo até que tenhamos uma Política consolidada e que seja referência nacionalmente e até mesmo internacionalmente”.

Leandro Castella César é técnico-administrativo da Diretoria de Produção Científica/Pró-Reitoria de Pesquisa da UFMG