Pós-graduação informatiza processo de matrícula

Procedimento beneficia 6.700 alunos e alivia carga de trabalho das secretarias

Ana Rita Araújo

No lugar dos formulários em papel e do atendimento presencial, a partir de agora a matrícula dos 6.700 alunos de mestrado e doutorado da UFMG será feita exclusivamente pela internet. O procedimento tem como base software específico desenvolvido por equipe de analistas do Centro de Computação (Cecom). ”A interface é muito simples e amigável”, destaca a pró-reitora de Pós-Graduação, Elizabeth Ribeiro da Silva.

Para ter acesso ao novo modelo de matrícula, os alunos e respectivos orientadores devem acessar, com sua senha pessoal, o portal MinhaUFMG (www.ufmg.br), que tem como principal característica o controle seguro e unificado de usuários. Um diretório central identifica cada pessoa que entra na rede, por meio de senha de segurança. “Isso nos permite oferecer serviços específicos”, diz o professor Paulo Seixas, diretor de Tecnologia da Informação, ao lembrar que, nos últimos anos, a Universidade tem investido na consolidação do suporte às aplicações que necessitam de autenticação e autorização, como matrícula de alunos e lançamento de relatórios acadêmicos.

De acordo com o calendário acadêmico da UFMG, o prazo de matrícula dos 67 programas de pós-graduação começa em 15 de dezembro e se encerra em 22 de fevereiro. “Dentro desse período, cada programa define suas datas”, informa a pró-reitora, ao ressaltar que até meados de dezembro as secretarias dos programas de pós-graduação lançarão, no sistema, a oferta de disciplinas para o primeiro semestre de 2010. “Nesta segunda-feira, dia 14, teremos reunião com todas as secretárias, para simular a matrícula e sanar as últimas dúvidas”, acrescenta Elizabeth Ribeiro

Piloto

Em julho passado, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e o Cecom realizaram experiência-piloto com matrícula de dois programas – Engenharia de Estruturas, da Escola de Engenharia, e Geografia, do Instituto de Geociências (IGC). “Já deu para perceber a diferença entre o processo presencial e a matrícula on-line. O novo modelo é muito prático, vai facilitar tanto para os alunos quanto para as secretarias e os orientadores”, avalia a secretária Maria Paula Borges Berlando, que acompanha a matrícula nos cursos de pós-graduação em Geografia, Geologia e Análise e Modelagem de Sistemas Ambientais, todos do IGC.

Maria Paula explica que o período de matrícula costuma ser sobrecarregado de atividades, que incluem envio de relatório à Capes, cadastramento de bolsas e organização de defesas. “E ainda atendemos aos alunos. Com a matrícula on-line, vamos precisar praticamente de um só dia para imprimir os relatórios de matrícula, conferi-los e fazer os acertos necessários”, calcula.

No novo sistema, os alunos terão acesso à listagem das disciplinas ofertadas – incluindo as eletivas, disciplinas de outros cursos que podem compor seu currículo. Tanto o aluno quanto o orientador poderão acessar o histórico escolar, com informações sobre disciplinas cursadas e créditos integralizados.

Já os orientadores podem verificar a escolha dos alunos e sugerir alterações, quando necessário. “Em seguida, a secretária do curso efetiva a matrícula”, informa a pró-reitora.

Para facilitar ainda mais a vida dos usuários, o sistema ganhou um manual, com o passo-a-passo do procedimento, aula em vídeo que explica seu funcionamento e serviço de helpdesk pelo telefone (31) 3409-6492 e pelo email matriculapos@ufmg.br.

Equipe

O sistema on-line de matrícula é fruto de parceria entre a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e o Cecom. Foi construído a partir de reuniões semanais da Comissão de Especificação, composta pelos professores Elisabeth Ribeiro e Paulo Seixas, e pela coordenadora da Assessoria Acadêmica da Pró-Reitoria de Pós-Graduação, Zélia Pires da Silveira. “Era necessário definir como o sistema deveria funcionar e que funcionalidades deveria conter”, explica Paulo Seixas. Já o desenvolvimento foi realizado por equipe composta pelos analistas Diogo Freitas Duarte Magalhães, Euler Xavier de Oliveira, Leandro Damasceno Pio e Pedro Henrique Begalli Rezende, todos do Cecom.