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Arquivo

Presente na estrutura organizacional da Universidade deste 1972, por meio da Resolução n° 06/72, o arquivo do DLO passou por diversas transformações no decorrer das décadas, refletindo as mudanças da própria Universidade.

No final dos anos 1970 atuou na microfilmagem da documentação referente a convênios. Adotado por meio da Portaria n° 941 de 10 de abril de 1978, o Centro de Microfilmagem tinha por objetivo racionalizar os arquivos da Universidade.

Embora tenha sido abandonado poucos anos depois, a iniciativa serviu de base para a instalação da Comissão de Organização de Arquivos (Portaria n° 1329 de 10 de setembro de 1987), cujo objetivo era definir normas de tratamento da informação através da análise dos documentos, sua geração, tramitação, arquivamento, microfilmagem e descarte.

Ao ser extinta a Prefeitura Universitária e o Departamento de Administração (Resolução n° 15/87), o Departamento de Serviços Gerais (DSG), herdou na sua estrutura a Seção de Arquivo e Microfilmagem. O DSG manteve-se com esta nomenclatura até 2009, quando a Portaria do Reitor n° 50 o transformou em Departamento de Logística de Suprimentos e de Serviços Operacionais (DLO)

Atualmente o Arquivo encontra-se vinculado à Diretoria do DLO, e é responsável por efetuar a gestão de documentos deste Departamento. O Arquivo é composto por dois segmentos de acervo: o próprio material arquivístico do DLO, antes DSG, e parte do acervo da Reitoria em virtude das mudanças estruturais ocorridas.

Desde 2010, o DLO conta com uma arquivista na equipe e o Arquivo vem passando por algumas alterações no sentido de implantar plenamente a gestão arquivística de documentos no Departamento.

Para mais informações entre em contato: sarquivo@dsg.ufmg.br, ou (31)3409-4368.