Reformulação do sistema é viabilizada por meio de consultas à comunidade e parceria com Cenex | Foto: Eduardo Maia/Proex
A Pró-reitoria de Extensão (Proex) entregou à comunidade extensionista da UFMG mais uma etapa do processo de modernização do Sistema de Informação da Extensão (Siex).
Entre as principais melhorias, está a retomada da possibilidade de Técnicos Administrativos em Educação (TAEs) registrarem atividades de extensão e a funcionalidade que permite ao coordenador delegar a edição de dados para até dois membros da equipe.
Consultas e aprimoramento
Para garantir que as mudanças atendam às necessidades dos usuários, a Diretoria de Apoio à Gestão da Extensão (Dage) da Proex realizou visitas a todas as unidades acadêmicas e especiais da UFMG que contam com Centros de Extensão (Cenex) e promoveu reuniões com as fundações de apoio.
De acordo com o gestor do Siex e técnico administrativo da Proex, Douglas Coelho, esses encontros foram fundamentais para escutar e coletar contribuições de docentes, técnicos e estudantes. “As sugestões reunidas resultaram no desenvolvimento de um conjunto robusto de melhorias que refletem diretamente na experiência dos usuários”, explica Douglas.
Também foram implementados aprimoramentos na usabilidade, ajustes nas informações registradas e a criação de novos relatórios para acompanhamento das atividades, garantindo conformidade com o conjunto normativo da extensão aprovado pelo Conselho Universitário e pelo CEPE.
Ao todo, já foram desenvolvidos e implementados 109 requisitos para a melhoria da plataforma.
Retrospecto e próximos passos
O processo de reformulação do Siex teve início em 2019, numa parceria da Proex com a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI/UFMG). A primeira grande atualização, correspondente à versão 5.0, foi lançada em fevereiro de 2023 e apresentada aos Cenex em março do mesmo ano.
A expectativa é que a reformulação do Siex seja concluída no primeiro semestre de 2025. Contudo, a diretora de Apoio à Gestão da Extensão (Dage/Proex), Gleide Avelar, esclarece que “o Siex é uma plataforma dinâmica que requer constante evolução para atender às demandas da comunidade universitária e demais usuários”.
Sobre o Siex
Ele é uma plataforma on-line e pública da UFMG, que garante o acesso a dados da extensão da Universidade e o registro, a gestão e a divulgação das atividades. O sistema desempenha um papel relevante para a transparência e avaliação institucionais, construção de indicadores, fomento e memória da extensão.
No site da Proex, é possível consultar orientações de uso do Siex.
Outras dúvidas podem ser esclarecidas pelo e-mail siex@proex.ufmg.br ou telefone (31) 3409-4062.
