Reunião em abril para apresentação da matriz de referência | Foto: Eduardo Maia/Proex
Atendendo a uma demanda da comunidade universitária, a Pró-reitoria de Extensão (Proex) da UFMG lançou a matriz de referência para avaliação das atividades de extensão. A partir de junho de 2025, os Colegiados de Extensão (Cenex) deverão utilizá-la na análise do mérito das novas propostas.
Disponíveis no site da Proex, os documentos contemplam modelos avaliativos específicos para cada modalidade de atividade de extensão: programa e projeto (que compartilham a mesma matriz), curso, evento e prestação de serviços.
A matriz foi elaborada com base nas diretrizes da política de avaliação da extensão da UFMG e em demandas identificadas pelos próprios Cenex.
A iniciativa foi conduzida pela Diretoria de Fomento e Avaliação da Extensão (Dafe), a partir de diagnóstico das práticas avaliativas existentes e da escuta ativa da comunidade. O principal objetivo é qualificar o processo de análise das atividades pelos Cenex, alinhá-lo às Normas Gerais da Extensão, ampliar a transparência e fortalecer a política e a cultura avaliativa da extensão.
Processo de construção
A elaboração da matriz teve início em junho de 2023 e percorreu as seguintes etapas: levantamento documental; consulta direta aos Cenex; sistematização e proposição do instrumento avaliativo; criação da Comissão de Avaliação da Extensão; avaliação da matriz pelos Cenex; e, por fim, revisão, aprovação e implementação (fase atual).
Em abril de 2025, a equipe da Proex promoveu uma série de reuniões com os Cenex para apresentar as versões finais da matriz e discutir sua integração ao SEI. Durante os encontros, os membros dos Cenex demonstraram forte acolhimento à proposta, reconhecendo nas matrizes um instrumento avaliativo capaz de qualificar e conferir maior consistência e dinamismo à avaliação das atividades.
