Desafio digital

Com mais de um milhão de itens, Sistema de Bibliotecas prioriza ampliação do acesso remoto a seu acervo

Da redação

O Sistema de Bibliotecas da UFMG (SB/UFMG) conta com acervo superior a um milhão de itens, descontados os periódicos. São livros, teses, dissertações, monografias, partituras e mapas: uma pletora de informação à disposição da comunidade acadêmica. Em pleno século 21, diante das aceleradas mudanças tecnológicas por que passam o universo dos livros, a academia e a sociedade, o desafio do órgão é modernizar o acesso ao seu acervo.

Entre as demandas tecnológicas desse novo contexto, está a necessidade de digitalização do acervo de teses e dissertações, recurso cada vez mais demandado pela comunidade acadêmica e que vai ao encontro de uma das principais diretrizes da UFMG, a internacionalização de suas atividades. Boa parte dos trabalhos de pós-graduação produzidos a partir de 2006 já está disponível na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações, que pode ser consultada pelo site www.bu.ufmg.br. “O investimento que fazemos agora é no sentido de digitalizar e oferecer todo o acervo de produções científicas anterior a 2006. É um trabalho lento, pois depende da autorização de cada autor . Apesar disso, a meta é que até o final deste ano tenhamos a maior parte desse material disponível para consulta virtual”, projeta a diretora do Sistema de Bibliotecas, Maria Elizabeth de Oliveira Costa. A vice-diretora Belkiz Inez Rezende Costa acrescenta que uma campanha está sendo elaborada em parceria com o Cedecom para sensibilizar mestres e doutores a cederem suas produções para o acervo digital do Sistema de Bibliotecas.

Além do acesso remoto às suas publicações, o Sistema de Bibliotecas vem trabalhando para aperfeiçoar o atendimento ao usuário. “Finalizamos a reestruturação de divisões e setores, com infraestrutura e pessoal próprios, para satisfazer as necessidades do nosso público”, diz a diretora, destacando o atendimento exclusivo ao Portal de Periódicos da Capes, com a oferta de treinamentos regulares sobre o uso da ferramenta. O objetivo é qualificar estudantes de graduação e pós-graduação para a consulta ao portal e estimular o uso dessa ferramenta de pesquisa disponível à comunidade da UFMG. Outro projeto implantado é do setor de apoio às bibliotecas dos polos de educação a distância, em parceria com o Centro de Apoio à Educação a Distância (Caed). “Vamos criar tutoriais para orientar o uso de serviços e produtos já existentes nas bibliotecas do Sistema, como pesquisa na base do acervo bibliográfico da UFMG e acesso ao Portal de Periódicos da Capes e à Biblioteca Digital de Teses e Dissertações”, exemplifica Elizabeth.

Preservação e investimento

Formado por 25 unidades, o Sistema de Bibliotecas conta com 152 mil usuários cadastrados, entre professores, funcionários e alunos, e realiza, por dia, quase três mil empréstimos. Esse fluxo demanda preocupação contínua com a preservação do acervo. “Só em 2012, foram mais 770 mil empréstimos. Diante disso, realizamos campanhas constantes de preservação do acervo. Além disso, temos promovido estudos para a aplicação dos recursos orçamentários na aquisição descentralizada de material bibliográfico e não bibliográfico para as coleções”, diz Elizabeth. O SB/UFMG conta com orçamento anual de R$ 1,3 milhão para renovação e atualização de acervos. Ainda com vistas à preservação do acervo, algumas bibliotecas contam com um núcleo de restauração. Uma das metas, no entanto, é unificar esse sistema de recuperação por meio da construção de laboratório centralizado.

Integração e memória

Em 2009, a Biblioteca Universitária criou o Espaço de Leitura, ambiente que reúne coleção de livros voltada para a leitura de lazer. O acervo conta com clássicos, best-sellers, autoajuda, poesias, romances, literatura infanto-juvenil, além de DVDs, jornais, revistas e outros periódicos. Obras para deficientes visuais, em braille e em CD, completam a coleção. “É uma área focada naquilo que escapa à pesquisa e à produção acadêmica”, diz Elizabeth. Desde sua inauguração, o espaço vem recebendo eventos culturais, como oficinas, exibição de filmes, contação de histórias, lançamentos de livros e exposições. São quatro mil livros à disposição dos usuários para consulta e locação. Além disso, cerca de três mil obras foram adquiridas recentemente e estão em fase de catalogação, devendo estar disponíveis no segundo semestre deste ano. A integração com a comunidade também é feita pelo Centro de Extensão da Biblioteca por meio de cursos, eventos e seminários voltados para alunos, servidores e comunidade em geral.

Em outra frente, a Biblioteca Universitária está trabalhando na criação do seu Centro de Memória, que vai funcionar no quarto andar da Biblioteca Central. “É uma iniciativa que já envolve alguns bolsistas, dentro de um projeto de extensão. Esse setor reunirá material gráfico, fotografias, objetos iconográficos para registrar a memória do Sistema de Bibliotecas e oferecer à comunidade acervo de cunho didático e histórico”, conclui a diretora.