Eventos oficiais requerem posturas e atitudes que são fundamentais para o sucesso das solenidades, daí a importância do serviço de cerimonial. Organizar eventos requer muito trabalho, atitude, iniciativa, bom senso, criatividade e competência.

Para assegurar uma boa condução do evento, o cerimonial não depende apenas do desempenho de quem o apresenta, já que há uma série de regras protocolares instituídas pela legislação vigente que devem ser seguidas para garantir a ordem hierárquica, bem como detalhes que farão o evento, independentemente da dimensão, ser bem-visto pelo público participante (BRASIL, 2010).

Dessa forma, com a finalidade de contribuir para o planejamento dos eventos oficiais que são realizados na Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), a Diretoria de Cooperação Institucional tomou a iniciativa de produzir o presente Manual, visando à qualidade dos serviços prestados e ao fortalecimento da imagem institucional.