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Sobre Marcelo Lacerda

Administrador na UFMG

Diarq abre edital para processo seletivo de estágio não obrigatório – 2024/01

A Diretoria de Arquivos Institucionais  da UFMG (Diarq) abrirá, no dia 13/05/2024, às 8h00, as inscrições para preencher quatro vagas  de estágio não obrigatório e formação de cadastro de reserva. As inscrições encerram-se às 17h00 do dia 17/05/2024.

Podem se candidatar alunos regularmente matriculados nos cursos de Arquivologia, Biblioteconomia e História da UFMG e que estejam cursando do terceiro ao sexto semestre da graduação do seu respectivo curso no ato da convocação.

O estágio tem carga horária de 20 horas semanais durante o período de 12 meses e o aluno receberá bolsa no valor de R$ 787,98 mensais e auxílio-transporte em pecúnia por dia efetivamente estagiado, no valor correspondente a R$10,00 (dez reais).

O candidato aprovado poderá ser convocado para estagiar nas dependências da UFMG no Campus Pampulha ou no Campus Saúde, em Belo Horizonte.

Como atribuições do estágio, estão: executar rotinas e práticas arquivísticas; organizar e tratar massa documental acumulada e arquivos montados nos setores de trabalho; proporcionar e agilizar a recuperação de informações técnico-científicas e administrativas; preservar, conservar documentos, abrigando-os em local adequado e em condições físicas adequadas; possibilitar a utilização de tecnologias de informação voltadas para o gerenciamento da informação arquivística; auxiliar na implantação de projeto de políticas arquivísticas para a UFMG; realizar atividades com auxílio de ferramentas do Office.

A seleção ocorrerá em duas etapas que consistem na aplicação de provas objetivas e entrevistas. Recomenda-se que o candidato leia atentamente ao Edital, disponível na página de Estágios da DIARQ.

Seleção de candidatos a estágio não obrigatório 2024/01

A Diretoria de Arquivos Institucionais (Diarq) torna público o Edital de Seleção de discentes de graduação da UFMG para atuarem na qualidade de ESTAGIÁRIOS.

Incrições encerradas

  • Início: 13/05/2024 – 08:00
  • Término: 17/05/2024 – 17:00

Última Publicação 12/06/2024

Lista de Classificação Geral do Processo Seletivo

Poderão participar da seleção, os estudantes de graduação regularmente matriculados na UFMG, nos cursos de Arquivologia, Biblioteconomia e História.

O estágio terá carga horária de 04 (quatro) horas diárias e 20 (vinte) horas semanais, a serem cumpridas em horário a ser previamente  estabelecido de comum acordo com o gestor da respectiva unidade, em turno correspondente ao  expediente regular da Universidade Federal de  Minas Gerais.

A Seleção destina-se ao preenchimento de 04 (quatro) vagas de bolsas de estágio não obrigatório, e à formação de cadastro reserva, visando o preenchimento de vagas de estágio que vierem a surgir no prazo de sua validade.

A UFMG concederá ao (a) ESTAGIÁRIO (A), mensalmente, uma bolsa, no valor de R$787,98 (setecentos e oitenta e sete reais e  noventa e oito centavos). O  estagiário receberá auxílio-transporte em pecúnia por dia efetivamente estagiado, no valor correspondente a R$10,00 (dez reais).

O período do estágio será de até 12 meses, contados a partir do início das atividades, podendo ser prorrogado apenas uma vez, até o limite máximo de 24 meses, desde que não ultrapasse a data prevista para a formatura do aluno.

Período de inscrição08h00 do dia 13/05/2024 às 17h00 do dia 17/05/2024
Divulgação da relação geral de inscriçõesAté as 17h00 do dia 22/05/2024
Divulgação da relação geral dos candidatos que tiveram o seu atendimento especial deferidoAté as 17h00 do dia 22/05/2024
Prova objetivaDe 09h00 às 11h00 do dia 27/05/2024
Recurso contra o gabaritoDe 28/05/2024 até o dia 29/05/2024
Divulgação do resultado dos recursos contra o gabaritoAté as 17h00 do dia 07/06/2024
Resultado final do processo de seleçãoAté as 17h00 do dia 14/06/2024.

A Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG publica o Boletim DIARQ Edição nº 2 – Abril/2024

A proposta do informativo é criar uma ponte de comunicação entre a DIARQ, o Sistema de Arquivos e a comunidade universitária, proporcionando um espaço de compartilhamento das ações realizadas. Em suas edições, o Boletim DIARQ trará à tona o que está sendo feito para tornar a universidade mais eficiente e transparente no que tange a gestão de documentos.

Acesse a página dos Boletins da DIARQ.

DIARQ publica novas Orientações Técnicas em 23/04/2024

A Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG (DIARQ/UFMG) lançou em seu site mais duas orientações técnicas (OTs) destinadas à padronização de procedimentos, totalizando seis OT’s.

As OTs têm como objetivo principal padronizar procedimentos, resolver problemas, promover a qualidade e eficiência na gestão de informações e documentos, e estabelecer critérios claros para a organização, armazenamento e recuperação de documentos.

As novas OT’s se referem à:

  • OT 05/2024 – Gestão de documentos: Assinaturas eletrônicas. Trata das principais assinaturas eletrônicas como a ICP-Brasil, Gov.br, ICP-Edu  e SEI, utilizadas na UFMG.
  • OT 06/2024 – Gestão de documentos: Instituição de Arquivo Setorial. Trata da instituição do Arquivo Setorial que integra o Sistema de Arquivos da UFMG.

Acesse a página das Orientações Técnicas da DIARQ.

DIAGNÓSTICO DOS ARQUIVOS DA UFMG – 2024

A DIARQ realiza o diagnóstico dos arquivos da UFMG, identificando a composição, extensão, estado de conservação e a dispersão dos conjuntos documentais acumulados nas unidades administrativas e acadêmicas, de modo a subsidiar a elaboração de programas de gestão e preservação no âmbito da política arquivística da UFMG. Trata-se de uma pesquisa exploratória e descritiva, que visa conhecer e descrever a realidade atual dos arquivos da UFMG. A coleta dos dados se fará por meio de aplicação de formulário padronizado, em trabalho de campo presencial nas unidades mapeadas, contemplando todo o seu espaço físico, executada pelos arquivistas lotados na DIARQ.

A primeira iniciativa de mapear e diagnosticar a situação dos arquivos na UFMG remonta ao ano 2000, quando identificou-se a existência 11.497 metros lineares de documentos, dispersos entre 816 salas. Entre 2013 e 2014, a DIARQ, então recém-criada, supervisionou um diagnóstico da massa documental acumulada na UFMG, realizado por empresa terceirizada. O diagnóstico, iniciado em 2013 e publicado pela DIARQ em 2015, constatou a existência de aproximadamente 23.400 metros lineares de documentos, os quais remontam a quase 100 milhões de folhas de papel, distribuídos em 655 salas ou depósitos improvisados.

Acesse a página do diagnóstico 2024.

Arquivista da DIARQ participa do VII Seminário do Siga

Maria Juliana Nunes da Silva, arquivista da DIARQ/UFMG, participa do VII Seminário do Siga promovido pelo Arquivo Nacional. O evento ocorre em Brasília, nos dias 22 e 23 de novembro de 2022.

No evento, serão abordados temas como a Política de Gestão de Documentos e Arquivos, o Programa Transformagov e o Programa de Modernização do Estado, além das plenárias sobre os processos estruturantes da gestão de documentos e arquivos, e sobre as ferramentas de apoio à gestão de documentos e arquivos. Haverá ainda apresentação de cases de boas práticas em gestão de documentos.

Na foto temos à esquerda Larissa Candida Costa – Superintendente de Gestão de Documentos e Arquivos do Arquivo Nacional, no centro, Juliana, e à direita, Djalma Mandu de Brito – Coordenador-geral de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional.

Link do evento

Apresentação no Youtube

DIARQ DISCUTE ACERVO ACADÊMICO

SÉRIE DE WEBNÁRIOS TEMÁTICOS

ARQ-SP CONVIDA!

Em maio de 2022, por meio da Portaria MEC no. 360, o Ministério da Educação impôs às instituições de ensino superior que integram o Sistema Federal de Ensino a obrigatoriedade de converter para o meio digital parcela significativa de seus arquivos.

No evento, promovido pela Associação de Arquivistas de São Paulo, o professor José Francisco Guelfi Campos, Diretor de Arquivos Institucionais da UFMG, e a arquivista Débora Flores, Diretora do Departamento de Arquivo Geral da UFSM, discutirão o contexto normativo em torno da gestão do “acervo acadêmico” das IES e as implicações administrativas e práticas das portarias mais recentes para as universidades públicas e privadas. O debate será mediado pela profa. Anna Carla Mariz, diretora do Arquivo Central da UNIRIO.

Quando? 20 de outubro de 2022, às 18:30

Onde? Canal da ARQ-SP no YouTube

Quanto? Grátis

III Seminário Nacional de Governança Arquivística

A Diretoria de Arquivos Institucionais e a Escola de Ciência da Informação da UFMG organizam o III Seminário Nacional de Governança Arquivística (SNGA).

O SNGA tem por objetivo promover debates das políticas públicas dos serviços, sistemas e redes de arquivos públicos e privados. Trata-se de um evento que visa favorecer as relações entre diferentes atores e agentes para repensar as políticas públicas da área arquivística, Três eixos nortearão o III SNGA: “Governança arquivística e inovações legislativas”; “Governança arquivística nos Três Poderes”; e “Boas práticas na governança das nuvens e de dados abertos”.

Acesse a página do evento para maiores informações e para realizar a inscrição.

 

Diarq recebe equipe do Ibict

A Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG se reuniu nessa quarta-feira (14/09/2022) com uma comitiva do Instituto Brasileiro de Informação, Ciência e Tecnologia (IBICT), órgão vinculado ao Ministério de Ciência e Tecnologia. 

Participaram da reunião pelo Ibict o Coordenador Geral de Tecnologias de Informação e Informática, Tiago Braga; e a gerente de projetos do IBICT, Valéria Paiva. 

Pela UFMG participaram a Vice-Diretora da Diarq,  Júnia Morais Ramos; a Arquivista Maria Juliana Silva; e o Administrador Marcelo Lacerda.

O Ibict é responsável pelo desenvolvimento do modelo Hipátia.  Ele é um modelo de preservação digital para implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis.

Além de falar sobre o Hipátia, foram discutidas possibilidades de parceria entre a UFMG e o Ibict para desenvolvimento de uma solução em TI. Esta solução visa atender o processo de digitalização do acervo acadêmico da UFMG.​

Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos (Turma 2022/02)

A Diretoria de Arquivos Institucionais da Universidade Federal de Minas Gerais (Diarq/UFMG), com o apoio do Centro de Apoio à Educação a Distância da Universidade Federal de Minas Gerais (CAED/UFMG) promoverá o Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos. O curso será oferecido na modalidade à distância com carga horária de 30 horas. O curso de extensão tem como objetivo promover a capacitação em temáticas relacionadas à gestão e à preservação de arquivos.

Serão disponibilizadas 90 vagas, sendo 40 reservadas para Servidores Técnicos Administrativos e Docentes da UFMG e 50 para o público em geral.

O cursista deverá possuir equipamentos e rede de dados para a sua realização.

As inscrições devem ser efetuadas das 8h00 do dia 5 de setembro até às 17h00 do dia 9 de setembro de 2022, por meio do preenchimento do formulário eletrônico disponível no site da Diarq. Os candidatos receberão um e-mail de confirmação do envio do formulário de inscrição.

A ocupação das vagas ocorrerá de acordo com a ordem de inscrição no curso.

O resultado do processo seletivo será divulgado em 19 de setembro de 2022, no site da Diarq.  A oferta do curso ocorrerá no período de 10 de outubro a 21 de novembro de 2022.

Ao final, os participantes aprovados receberão um certificado digital.