DIARQ publica duas novas orientações técnicas.
Acesse a página das Orientações Técnicas da DIARQ.
A DIARQ realiza o diagnóstico dos arquivos da UFMG, identificando a composição, extensão, estado de conservação e a dispersão dos conjuntos documentais acumulados nas unidades administrativas e acadêmicas, de modo a subsidiar a elaboração de programas de gestão e preservação no âmbito da política arquivística da UFMG. Trata-se de uma pesquisa exploratória e descritiva, que visa conhecer e descrever a realidade atual dos arquivos da UFMG. A coleta dos dados se fará por meio de aplicação de formulário padronizado, em trabalho de campo presencial nas unidades mapeadas, contemplando todo o seu espaço físico, executada pelos arquivistas lotados na DIARQ.
A primeira iniciativa de mapear e diagnosticar a situação dos arquivos na UFMG remonta ao ano 2000, quando identificou-se a existência 11.497 metros lineares de documentos, dispersos entre 816 salas. Entre 2013 e 2014, a DIARQ, então recém-criada, supervisionou um diagnóstico da massa documental acumulada na UFMG, realizado por empresa terceirizada. O diagnóstico, iniciado em 2013 e publicado pela DIARQ em 2015, constatou a existência de aproximadamente 23.400 metros lineares de documentos, os quais remontam a quase 100 milhões de folhas de papel, distribuídos em 655 salas ou depósitos improvisados.
Maria Juliana Nunes da Silva, arquivista da DIARQ/UFMG, participa do VII Seminário do Siga promovido pelo Arquivo Nacional. O evento ocorre em Brasília, nos dias 22 e 23 de novembro de 2022.
No evento, serão abordados temas como a Política de Gestão de Documentos e Arquivos, o Programa Transformagov e o Programa de Modernização do Estado, além das plenárias sobre os processos estruturantes da gestão de documentos e arquivos, e sobre as ferramentas de apoio à gestão de documentos e arquivos. Haverá ainda apresentação de cases de boas práticas em gestão de documentos.
Na foto temos à esquerda Larissa Candida Costa – Superintendente de Gestão de Documentos e Arquivos do Arquivo Nacional, no centro, Juliana, e à direita, Djalma Mandu de Brito – Coordenador-geral de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional.
Em maio de 2022, por meio da Portaria MEC no. 360, o Ministério da Educação impôs às instituições de ensino superior que integram o Sistema Federal de Ensino a obrigatoriedade de converter para o meio digital parcela significativa de seus arquivos.
No evento, promovido pela Associação de Arquivistas de São Paulo, o professor José Francisco Guelfi Campos, Diretor de Arquivos Institucionais da UFMG, e a arquivista Débora Flores, Diretora do Departamento de Arquivo Geral da UFSM, discutirão o contexto normativo em torno da gestão do “acervo acadêmico” das IES e as implicações administrativas e práticas das portarias mais recentes para as universidades públicas e privadas. O debate será mediado pela profa. Anna Carla Mariz, diretora do Arquivo Central da UNIRIO.
Quando? 20 de outubro de 2022, às 18:30
Onde? Canal da ARQ-SP no YouTube
Quanto? Grátis
A Diretoria de Arquivos Institucionais e a Escola de Ciência da Informação da UFMG organizam o III Seminário Nacional de Governança Arquivística (SNGA).
O SNGA tem por objetivo promover debates das políticas públicas dos serviços, sistemas e redes de arquivos públicos e privados. Trata-se de um evento que visa favorecer as relações entre diferentes atores e agentes para repensar as políticas públicas da área arquivística, Três eixos nortearão o III SNGA: “Governança arquivística e inovações legislativas”; “Governança arquivística nos Três Poderes”; e “Boas práticas na governança das nuvens e de dados abertos”.
Acesse a página do evento para maiores informações e para realizar a inscrição.
A Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG se reuniu nessa quarta-feira (14/09/2022) com uma comitiva do Instituto Brasileiro de Informação, Ciência e Tecnologia (IBICT), órgão vinculado ao Ministério de Ciência e Tecnologia.
Participaram da reunião pelo Ibict o Coordenador Geral de Tecnologias de Informação e Informática, Tiago Braga; e a gerente de projetos do IBICT, Valéria Paiva.
Pela UFMG participaram a Vice-Diretora da Diarq, Júnia Morais Ramos; a Arquivista Maria Juliana Silva; e o Administrador Marcelo Lacerda.
O Ibict é responsável pelo desenvolvimento do modelo Hipátia. Ele é um modelo de preservação digital para implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis.
Além de falar sobre o Hipátia, foram discutidas possibilidades de parceria entre a UFMG e o Ibict para desenvolvimento de uma solução em TI. Esta solução visa atender o processo de digitalização do acervo acadêmico da UFMG.
A Diretoria de Arquivos Institucionais da Universidade Federal de Minas Gerais (Diarq/UFMG), com o apoio do Centro de Apoio à Educação a Distância da Universidade Federal de Minas Gerais (CAED/UFMG) promoverá o Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos. O curso será oferecido na modalidade à distância com carga horária de 30 horas. O curso de extensão tem como objetivo promover a capacitação em temáticas relacionadas à gestão e à preservação de arquivos.
Serão disponibilizadas 90 vagas, sendo 40 reservadas para Servidores Técnicos Administrativos e Docentes da UFMG e 50 para o público em geral.
O cursista deverá possuir equipamentos e rede de dados para a sua realização.
As inscrições devem ser efetuadas das 8h00 do dia 5 de setembro até às 17h00 do dia 9 de setembro de 2022, por meio do preenchimento do formulário eletrônico disponível no site da Diarq. Os candidatos receberão um e-mail de confirmação do envio do formulário de inscrição.
A ocupação das vagas ocorrerá de acordo com a ordem de inscrição no curso.
O resultado do processo seletivo será divulgado em 19 de setembro de 2022, no site da Diarq. A oferta do curso ocorrerá no período de 10 de outubro a 21 de novembro de 2022.
Ao final, os participantes aprovados receberão um certificado digital.
