Diarq | Diretoria de Arquivos Institucionais

SUPER.BR – Uma plataforma capaz de conectar todos os órgãos da administração pública e integrar o País

2 de setembro de 2021

Servidores da Diarq participam de grupos de trabalho da rede Arquifes

2 de setembro de 2021

Diarq realiza webinar sobre gestão documental nesta quinta-feira, 5 de novembro

3 de novembro de 2020

Descarte responsável: em nova operação, UFMG eliminou o equivalente a mais de três milhões de folhas de papel

23 de setembro de 2019

Diarq participa do curso de Conservação de Acervos Arquivísticos em suporte de papel

1 de setembro de 2019

UFMG promove curso de capacitação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

30 de junho de 2019

UFMG adota sistema eletrônico para tramitação de documentos

25 de junho de 2019

Vice-Diretora da Diarq participa da 3ª Semana Nacional de Arquivos, na Universidade Federal do Ceará

5 de junho de 2019

Eliminar para preservar: operação conduzida pela Diretoria de Arquivos Institucionais descarta legalmente 330 metros lineares de documentos

15 de abril de 2019

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Quem somos

A Diretoria de Arquivos Institucionais (DIARQ/UFMG) é orgão auxiliar da Reitoria, institucionalizado em março de 2015. Compete à DIARQ:

coordenar a implantação da política arquivística para o Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Minas Gerais (SIARQ/UFMG);
atuar como órgão coordenador do SIARQ/UFMG;
estabelecer interface com os arquivos das Unidades Acadêmicas e Administrativas da Universidade, integrantes do SIARQ/UFMG;
promover eventos técnicos e científicos, visando a disseminar o acervo documental da UFMG, para fins de pesquisa.

Outras notícias

- Diretoria de Arquivos Institucionais realiza ciclo de palestras e lança site
  28 de abril de 2014Clipping / Eventos / Notícias UFMGFonte: https://www.ufmg.br/online/arquivos/033022.shtml Os desafios enfrentados para se implantar uma política de arquivos, tanto no que diz respeito à gestão dos documentos correntes, quanto à preservação daqueles com valor histórico, será tema de debates no campus Pampulha no dia 7 de maio. Promovido pela Diretoria de Arquivos Institucionais (Diarq) da UFMG, o evento com o tema Os arquivos e os arquivos universitários: desafios do século XXI inclui o lançamento do site institucional da Diarq e do livro Arquivo: estudos e reflexões, da professora Heloísa Liberalli Bellotto (USP), publicado pela Editora UFMG. Segundo a autora, arquivos institucionais são conjuntos dos documentos em suporte papel ou eletrônico que não só provam a existência e o funcionamento de instituições, sejam órgãos públicos ou organizações privadas, “mas também contribuem fortemente para que as entidades sejam mais racional e produtivamente geridas”. A professora, que também fará a palestra O sentido dos arquivos, explica que a importância dos arquivos institucionais “advém do fato de que nenhuma instituição pode funcionar sem os registros documentais que provam e garantem a legitimidade de sua existência”. Além disso, sendo o arquivo o centralizador do sistema interno de informações e sendo o reflexo das relações daquela entidade com o meio em que age e atua, “ele é de vital importância para o bom desenvolvimento e o cumprimento do papel que cabe a uma determinada instituição em uma determinada sociedade”, completa. Com relação ao livro, publicado pela Editora UFMG, Heloísa Bellotto informa que a obra permite uma visão panorâmica da arquivologia e da evolução dos estudos arquivísticos no Brasil nos últimos 30 anos, por meio de uma seleção de artigos, capítulos de coletâneas e entrevistas concedidas, publicados em revistas esgotadas ou de difícil acesso, assim como conferências e pronunciamentos inéditos. “É preciso que os profissionais respondam satisfatoriamente diante da urgente, quase instantânea, necessidade de informações de toda ordem que se exige em todos os campos do conhecimento e principalmente no funcionamento dos órgãos públicos e das organizações privadas”, comenta a autora. Segundo ela, tais estudos e reflexões são apresentados por meio de 37 textos distribuídos em cinco módulos – arquivos, arquivistas, documentos, diplomática, entrevistas e pronunciamentos. Evento Aberto ao público, o I Ciclo de Palestras da Diretoria de Arquivos Institucionais acontece no auditório da Reitoria, a partir das 14h. Confira a programação: 14h – Abertura: lançamento do Portal Diarq 14h30 – Palestra O sentido dos arquivos – professora Heloísa Liberalli Bellotto (USP) 15h30 – Palestra Estratégias de avaliação na gestão de documentos – professora Ana Celeste Indolfo (Arquivo Nacional e Unirio) 17h – Lançamento do livro Arquivo: estudos e reflexões – Heloísa Liberalli Bellotto...
- Por uma política de arquivos na UFMG
  17 de março de 2014Boletim UFMG / ClippingFonte: https://www.ufmg.br/boletim/bol1855/2.shtml Ana Lúcia S. do Carmo (*)Macilene Gonçalves de Lima (**)Renato Venâncio (***)Silvana A. Silva dos Santos (****) Em outubro de 2013 iniciou-se um diagnóstico da documentação da UFMG. Pouca gente sabe, mas a documentação corrente e as massas documentais acumuladas ocupam aproximadamente 600 salas da Universidade. A Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG, criada por portaria da Administração Central em julho do ano passado, tem por objetivo coordenar a implantação da política de arquivos na Instituição. Essa iniciativa tem raízes históricas. Na década de 1970 tentou-se estabelecer um Arquivo Central na UFMG. Esse arquivo chegou a ser implantado, funcionando em um dos andares do prédio da Reitoria. Infelizmente, acabou desativado ainda nos anos 70. Na década de 1990, foi realizado um diagnóstico de acervo da UFMG, iniciativa que deu origem a projeto piloto na Escola de Farmácia, que deveria ser replicado nas outras unidades acadêmicas e administrativas. O projeto foi implantado com a proposição de manual contendo procedimentos recomendados para preservação do acervo documental e gestão da documentação corrente e intermediária. Contudo, registrou-se, no momento de transição da gestão central, a descontinuidade da iniciativa. Em 2008, a UFMG, pela primeira vez na sua história, promoveu concurso para arquivistas. Desde então, esses profissionais têm constantemente alertado a Administração Central sobre a importância da implantação de uma política de arquivos. Infelizmente, os cursos de Administração e Direito não contam com disciplinas na área de Arquivologia. Em razão disso, há quase sempre um desconhecimento, nos meios administrativos, dos benefícios advindos da gestão de documentos, tanto em termos de racionalização da produção e trâmite desses registros, como também de sua destinação, seja eliminando os que não têm valor probatório ou cultural, seja programando a guarda permanente (ou seja, para sempre) dos acervos de valor histórico, independentemente de seu suporte (papel, digital, película etc.). A primeira iniciativa referente à constituição da Diretoria de Arquivos Institucionais (Diarq) data de outubro de 2012, quando portaria do Reitor instituiu comissão para estudar a questão dos arquivos institucionais da UFMG. Tal comissão é formada por Renato Pinto Venâncio (ECI), Ana Lúcia S. do Carmo (arquivista da Fafich), Macilene Gonçalves de Lima (Proplan) e Silvana A. Silva dos Santos (PRORH), e conta com a contribuição de outros arquivistas da instituição, assim como de colaboradores da Escola de Ciência da Informação. A comissão implantou inicialmente mapeamento preliminar dos arquivos das unidades acadêmicas da UFMG. Devido à ausência de uma política de arquivos, a situação constatada e apresentada em relatório à Reitoria, em janeiro de 2013, foi catastrófica. Em razão das péssimas condições de guarda e acondicionamento da documentação, observou-se o eventual risco de perda de parte da memória institucional. Mais ainda, em vários depósitos improvisados, guarda-se de tudo, inclusive material combustível, com evidente risco de incêndio. O mapeamento preliminar sensibilizou a Administração Central e, em 10 de julho de 2013, foi instituída a Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG. No sentido de aprofundar o trabalho, foi iniciado, em outubro passado, um diagnóstico geral da documentação, incluindo das unidades acadêmicas e administrativas. Conforme mencionado, esse levantamento mostra que a UFMG tem cerca de 600 salas com arquivos correntes ou massas documentais acumuladas, a maior parte dos quais sem critérios adequados. Em várias secretarias estão, por exemplo, documentos gerados há décadas que não têm mais uso corrente. O desafio que aguarda a recém-criada Diarq é o mesmo a ser enfrentado por todas as Instituições Federais de Ensino Superior (Ifes): atender à lei 8.159, que dispõe sobre a implantação de uma política nacional de arquivos. A UFMG vive um fenômeno comum a várias outras instituições contemporâneas. Houve um aumento exponencial na produção de documentos a partir de meados do século passado, devido, sobretudo, ao avanço tecnológico e à multiplicação de serviços públicos, impondo às instituições a tarefa de implementar a gestão de documentos. Para abrigar os acervos de guarda permanente, está prevista a construção de prédio do Arquivo Central. Também será necessária a contratação de profissionais de arquivologia para atuar na Diarq e nas unidades. A UFMG chegou a contar com 10 profissionais, número que hoje está reduzido à metade devido à falta de estrutura e à ausência de uma política de arquivos na Universidade. Se a gestão for devidamente implementada, conforme determina a legislação federal, uma parcela dessa documentação será de guarda permanente no Arquivo Central, enquanto os documentos sem valor probatório ou histórico poderão ser eliminados. Essa gestão produzirá, inclusive, impacto sobre as atividades acadêmicas, uma vez que a adoção de metodologias de gestão de documentos permitirá a liberação de dezenas, talvez centenas, de espaços para atividades de pesquisa ou ensino. Além disso, contribuirá para o pleno cumprimento da lei de acesso à informação, de novembro de 2011, que tem o propósito de regulamentar o direito constitucional de acesso dos cidadãos às informações públicas. Essas inovações dependem, porém, da efetiva implementação da política de arquivos na UFMG, da construção do Arquivo Central e da contratação de arquivistas e de outros profissionais de áreas afins. Em termos práticos, os acervos continuam se perdendo em depósitos improvisados, e a administração universitária em muito deixa de ganhar eficiência pela não implantação da gestão de documentos determinada na legislação federal e seguidamente recomendada pelas portarias do Ministério da Educação. *Arquivista da Fafich**Assistente em administração do Departamento de Contabilidade da Pró-reitoria de Planejamento***Professor da Escola de Ciência da Informação****Bibliotecária em exercício na Pró-reitoria de Recursos Humanos...

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