A comissão interna do plano anual de desenvolvimento (PLAD) da Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG (DIARQ) torna público, no âmbito desta unidade, a realização de processo seletivo para classificação de servidores técnico-administrativos em educação (TAE), interessados na concessão de afastamento para participação em programa de pós-graduação stricto sensu ou na participação de ação de desenvolvimento em serviço (ADS), para o ano de 2025.
As inscrições serão no dia 22/11/2024.
A Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG (DIARQ) divulga a lista de aprovados no Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos – Oferta 2024/02.
Os candidatos selecionados receberão, no prazo de até 2 semanas, instruções por e-mail sobre como acessar o ambiente do curso.
O curso ocorrerá de 21 de outubro a 13 de dezembro de 2024.
Para receber o certificado, os alunos devem obter um rendimento superior a 60%.
Os certificados serão enviados aos aprovados até 30 dias após o término da oferta do curso.
Para mais informações, acesse:
Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos Oferta 2024/02
O Arquivo Nacional aprovou, por meio da Portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024, a versão atualizada dos instrumentos de gestão de documentos que devem ser utilizados pelos órgãos e entidades do Poder Executivo federal, em substituição aos instrumentos aprovados pela Portaria AN nº 47, de 14 de fevereiro de 2020 (revogada)
A nova versão da tabela estabelece prazos para a guarda e a destinação de documentos, com o objetivo de promover maior eficiência, transparência e sustentabilidade nos processos administrativos. Dentre as principais mudanças estão a revisão dos prazos de retenção e a inclusão de novas categorias, alinhando-se às necessidades atuais das diversas áreas do Executivo.
As novas diretrizes entram em vigor imediatamente, e todos os órgãos do governo federal deverão se adaptar a essas normas.
A tabela e o código atualizados estão disponíveis para consulta na página do Arquivo Nacional e na seção de Gestão de Documentos da Diarq: Gestão de Documentos
Código de classificação e Tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo federal (Portaria nº 174, de 23 de setembro de 2024)
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A Diretoria de Arquivos Institucionais da Universidade Federal de Minas Gerais (DIARQ/UFMG), com o apoio da Diretoria de Educação à Distância e Educação Virtual (DEDD/UFMG) e da Pró-Reitoria de Recursos Humanos (PRORH/UFMG), promoverá o Curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo (Oferta 2024/02). O curso será oferecido na modalidade à distância com carga horária de 30 horas, com o intuito de promover a capacitação em temáticas relacionadas à gestão e à preservação de arquivos.
Serão disponibilizadas 300 vagas para o público externo à UFMG. Os Servidores Técnicos Administrativos e Docentes da UFMG terão a vaga garantida.
Os interessados devem estar preparados com os equipamentos e acesso à rede de dados necessários para participar do curso.
As inscrições estarão abertas das 8h00 do dia 30 de setembro até às 17h00 do dia 2 de outubro de 2024, por meio do preenchimento do formulário eletrônico disponível no site da DIARQ. Os candidatos receberão um e-mail de confirmação do envio do formulário de inscrição.
A ocupação das vagas ocorrerá de acordo com a ordem de inscrição no curso para o público geral.
O público interno da UFMG (Servidores Técnicos e Professores) terá sua vaga garantida.
O resultado do processo seletivo será divulgado no dia 4 de outubro de 2024, no site da DIARQ. A oferta do curso ocorrerá no período de 21 de outubro a 13 de dezembro de 2023.
Ao final do curso, os participantes aprovados receberão um certificado digital.
O curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo, oferecido pela DIARQ, é gratuito.
Para maiores informações, acesse:
https://www.ufmg.br/diarq/curso-basico-de-gestao-de-documentos-arquivisticos-2024-02-02/
A Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG (Diarq) abrirá, no dia 13/05/2024, às 8h00, as inscrições para preencher quatro vagas de estágio não obrigatório e formação de cadastro de reserva. As inscrições encerram-se às 17h00 do dia 17/05/2024.
Podem se candidatar alunos regularmente matriculados nos cursos de Arquivologia, Biblioteconomia e História da UFMG e que estejam cursando do terceiro ao sexto semestre da graduação do seu respectivo curso no ato da convocação.
O estágio tem carga horária de 20 horas semanais durante o período de 12 meses e o aluno receberá bolsa no valor de R$ 787,98 mensais e auxílio-transporte em pecúnia por dia efetivamente estagiado, no valor correspondente a R$10,00 (dez reais).
O candidato aprovado poderá ser convocado para estagiar nas dependências da UFMG no Campus Pampulha ou no Campus Saúde, em Belo Horizonte.
Como atribuições do estágio, estão: executar rotinas e práticas arquivísticas; organizar e tratar massa documental acumulada e arquivos montados nos setores de trabalho; proporcionar e agilizar a recuperação de informações técnico-científicas e administrativas; preservar, conservar documentos, abrigando-os em local adequado e em condições físicas adequadas; possibilitar a utilização de tecnologias de informação voltadas para o gerenciamento da informação arquivística; auxiliar na implantação de projeto de políticas arquivísticas para a UFMG; realizar atividades com auxílio de ferramentas do Office.
A seleção ocorrerá em duas etapas que consistem na aplicação de provas objetivas e entrevistas. Recomenda-se que o candidato leia atentamente ao Edital, disponível na página de Estágios da DIARQ.
A proposta do informativo é criar uma ponte de comunicação entre a DIARQ, o Sistema de Arquivos e a comunidade universitária, proporcionando um espaço de compartilhamento das ações realizadas. Em suas edições, o Boletim DIARQ trará à tona o que está sendo feito para tornar a universidade mais eficiente e transparente no que tange a gestão de documentos.
Acesse a página dos Boletins da DIARQ.
A Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG (DIARQ/UFMG) lançou em seu site mais duas orientações técnicas (OTs) destinadas à padronização de procedimentos, totalizando seis OT’s.
As OTs têm como objetivo principal padronizar procedimentos, resolver problemas, promover a qualidade e eficiência na gestão de informações e documentos, e estabelecer critérios claros para a organização, armazenamento e recuperação de documentos.
As novas OT’s se referem à:
Acesse a página das Orientações Técnicas da DIARQ.
No dia 11 de março de 2024, os Técnicos-Administrativos em Educação (TAE) da UFMG, CEFET-MG, UFVJM e IFMG deflagraram greve por tempo indeterminado. Após meses de negociações infrutíferas com o Governo, a categoria decidiu pelo movimento paredista como instrumento de luta para alcançar uma proposta satisfatória de reestruturação de carreira e recomposição salarial.
Desde 2016, os TAE acumulam uma perda inflacionária de 34,32%, o que representa mais de um terço do seu poder de compra. A reivindicação da categoria é um Plano de Carreira com piso de três salários mínimos, step de 5%, interstício de 12 meses, matriz única, ampliação do IQ, implementação do RSC e redução dos níveis de classificação, entre outras alterações; para a recomposição salarial, a proposta é de três parcelas anuais de 10,34% (2024, 2025 e 2026), além do reajuste dos benefícios.
Dessa forma, a oferta do Curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo para o período 2024/01 está suspensa.
Acompanhe nossa página e rede social para informações sobre a próxima oferta, que ocorrerá no segundo semestre de 2024.
Para maiores informações sobre a greve dos Técnicos-Administrativos da UFMG, acesse o site do SINDIFES.
A DIARQ realiza o diagnóstico dos arquivos da UFMG, identificando a composição, extensão, estado de conservação e a dispersão dos conjuntos documentais acumulados nas unidades administrativas e acadêmicas, de modo a subsidiar a elaboração de programas de gestão e preservação no âmbito da política arquivística da UFMG. Trata-se de uma pesquisa exploratória e descritiva, que visa conhecer e descrever a realidade atual dos arquivos da UFMG. A coleta dos dados se fará por meio de aplicação de formulário padronizado, em trabalho de campo presencial nas unidades mapeadas, contemplando todo o seu espaço físico, executada pelos arquivistas lotados na DIARQ.
A primeira iniciativa de mapear e diagnosticar a situação dos arquivos na UFMG remonta ao ano 2000, quando identificou-se a existência 11.497 metros lineares de documentos, dispersos entre 816 salas. Entre 2013 e 2014, a DIARQ, então recém-criada, supervisionou um diagnóstico da massa documental acumulada na UFMG, realizado por empresa terceirizada. O diagnóstico, iniciado em 2013 e publicado pela DIARQ em 2015, constatou a existência de aproximadamente 23.400 metros lineares de documentos, os quais remontam a quase 100 milhões de folhas de papel, distribuídos em 655 salas ou depósitos improvisados.
A gestão eficiente de documentos é fundamental para qualquer instituição, e a Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) não é exceção. Recentemente, a Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG conduziu um processo de eliminação de documentos conforme as normativas estabelecidas. A coleta ocorreu nos dias 09, 28 e 29 de fevereiro, e 01 e 05 de março de 2024.
De acordo com as Listagens de Eliminação de Documentos aprovadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFMG e registradas em ata da reunião ocorrida em 26/10/2023, bem como pelos dirigentes das respectivas unidades que possuem documentos eliminados, esse processo foi realizado de forma criteriosa e seguindo os procedimentos estabelecidos.
A eliminação dos conjuntos documentais foi autorizada pelo Vice-Reitor da Universidade, conforme consta no Edital de Ciência de Eliminação de Documentos nº 03/2023/DIARQ-UFMG, publicado no Diário Oficial da União, edição 238, seção 3 de 15/2/2023. Esse processo envolveu diversas unidades da UFMG e foi conduzido com transparência e responsabilidade institucional.
As unidades envolvidas na eliminação de documentos são:
Departamento de Logística de Suprimentos e de Serviços Operacionais (DLO)
Escola de Belas Artes (EBA)
Escola de Ciência da Informação (ECI)
Escola de Educação Física, Fisioterapia e Terapia Ocupacional (EEFFTO)
Escola de Música
Faculdade de Direito
Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas (FAFICH)
Instituto de Ciências Biológicas (ICB)
Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PRAE)
Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN)
Pró-Reitoria de Recursos Humanos (PRORH)
A quantidade de documentos eliminados é notável, totalizando mais de 250 metros lineares e abrangendo uma diversidade de áreas e períodos, o que reflete a amplitude das atividades realizadas pela universidade ao longo do tempo. Este descarte representa aproximadamente 4 toneladas de papel, incluindo desde documentos relacionados às atividades-meio, como administrativos, até as áreas fins, como ensino, pesquisa e extensão.
É importante destacar que os materiais coletados para descarte foram destinados a uma cooperativa de reciclagem parceira da UFMG. Antes de serem encaminhados para a reciclagem, esses documentos passaram por um processo de fragmentação, a fim de tornar inacessíveis as informações constantes nos documentos eliminados, garantindo a privacidade e segurança das informações.
Para aqueles interessados em consultar as listagens de eliminação e obter mais informações sobre o processo, as mesmas estão disponíveis para acesso público no endereço eletrônico da Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG (https://www.ufmg.br/diarq/eliminacao/2024-2/). É importante ressaltar a importância da transparência nesse processo, permitindo que a comunidade acadêmica e o público em geral tenham conhecimento das ações realizadas pela instituição.
Em resumo, a eliminação de documentos conduzida pela UFMG reflete o compromisso da universidade com a eficiência administrativa e a adequação às normativas vigentes. Trata-se de um processo cuidadoso e transparente, que contribui para a otimização dos recursos e a preservação da memória institucional a longo prazo.
