Evento reuniu pesquisadores, docentes, arquivistas e profissionais de instituições de Minas Gerais para celebrar a trajetória do Prof. Renato Pinto Venâncio e suas contribuições para a História, a Arquivologia e a preservação da memória.
A Escola de Ciência da Informação (ECI) da Universidade Federal de Minas Gerais sediou, no dia 10 de setembro, o Colóquio História, Arquivos e Memória – Homenagem ao Professor Renato Venâncio, realizado em celebração à aposentadoria do professor e pesquisador Renato Pinto Venâncio.
Promovido em parceria pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), Universidade Federal de Viçosa (UFV), Universidade Federal de Ouro Preto (UFOP) e Arquivo Público Mineiro (APM), o encontro reuniu pesquisadores, professores, arquivistas e estudantes para discutir temas relacionados aos arquivos, à História, às políticas de memória e à formação de profissionais e pesquisadores. O evento foi realizado no Auditório Adriana Bogliolo, da ECI/UFMG, com transmissão pelo canal da Escola de Ciência da Informação.
A programação teve início com a mesa “Arquivos, História e políticas de memória”, coordenada por Moacir Maia (UFV), com participação de Marta Melgaço Neves (UFMG), Denis Soares da Silva (Arquivo Público Mineiro), Cláudia Chaves (UFOP) e José Francisco Guelfi Campos (DIARQ/UFMG).
Na sequência, a mesa “Professor, pesquisador e formador”, coordenada por Lidiany Silva Barbosa (UFMG), reuniu Giseli Santiago Balbino (PPGCI/UFMG), Patrícia dos Santos Silveira (USP), Samylla Mól (UFOP/Faculdade Milton Campos) e Júnia Morais Ramos (DIARQ/UFMG). A programação destacou diferentes dimensões da trajetória de Renato Venâncio, especialmente sua atuação como professor, pesquisador e formador de novas gerações.
Às 19h30, o professor Paulo Elian dos Santos (Fiocruz) proferiu a conferência, coordenada por Adalson Nascimento (UFMG). O encerramento da programação acadêmica contou, às 20h, com uma sessão especial de homenagem dedicada ao professor Renato Venâncio. Após o evento, os participantes participaram de uma atividade cultural de confraternização.
Renato Venâncio e a história da DIARQ
A homenagem possui um significado especial para a Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG (DIARQ). Renato Venâncio teve participação central no processo que levou à criação e institucionalização da Diretoria, contribuindo para a construção das bases da política arquivística da Universidade.
A trajetória da DIARQ está diretamente relacionada às iniciativas que, ao longo de décadas, buscaram enfrentar a dispersão dos arquivos da UFMG e estabelecer uma política institucional para sua gestão, preservação e acesso. Em 2012, foi constituída a Comissão de Estudos para definição de políticas e implantação do Sistema de Arquivos Institucional da UFMG (SIARQ-UFMG), da qual Renato Venâncio participou. No ano seguinte, a Portaria nº 73, de 10 de julho de 2013, criou a Diretoria de Arquivos Institucionais, cuja diretoria provisória recebeu a missão de elaborar sua proposta de implementação e seu regimento.
Em 31 de março de 2015, a DIARQ foi oficialmente institucionalizada como órgão auxiliar da Reitoria, por meio das Resoluções nº 01/2015 e nº 03/2015. No mesmo ano, foi criada a Comissão Central Permanente de Avaliação de Documentos Arquivísticos (CPAD Central).
Renato Venâncio foi o primeiro diretor da DIARQ, exercendo a função entre 2015 e 2019, período fundamental para a consolidação institucional da Diretoria e para o desenvolvimento das ações de implantação da política arquivística da UFMG. Sua atuação integrou a um mesmo projeto a gestão de documentos, a preservação dos arquivos permanentes e a garantia de acesso aos registros que constituem parte da memória institucional da Universidade.
A própria documentação histórica da DIARQ evidencia os desafios que estavam colocados naquele momento. Antes de sua institucionalização, a UFMG acumulava iniciativas fragmentadas de organização e preservação documental, sem um órgão centralizador dos arquivos. O diagnóstico realizado no início da década de 2010 foi um dos elementos que impulsionaram a criação do Sistema de Arquivos e da Diretoria.
Em 2015, por ocasião da aprovação do regimento da DIARQ pelo Conselho Universitário, Renato Venâncio destacou a importância da conquista e apontou como desafios a gestão das massas documentais da Universidade, a preservação e o acesso aos documentos de guarda permanente e a gestão dos documentos digitais.
A trajetória posterior da DIARQ mantém, em diferentes frentes, questões que estavam presentes desde sua criação: a coordenação do Sistema de Arquivos da UFMG, a orientação das unidades acadêmicas e administrativas, a avaliação e destinação de documentos e a preservação dos arquivos institucionais. Atualmente, a DIARQ permanece como órgão auxiliar da Reitoria responsável pela coordenação da política arquivística da Universidade e pela articulação com os arquivos integrantes do SIARQ/UFMG.
Uma trajetória que permanece na história institucional
Ao celebrar a aposentadoria de Renato Venâncio, o colóquio História, Arquivos e Memória também possibilitou à comunidade acadêmica reconhecer uma trajetória que ultrapassa a produção intelectual e a docência. Sua atuação esteve vinculada à formação de pesquisadores e profissionais, à valorização dos arquivos como patrimônio documental e à construção de políticas voltadas à preservação e ao acesso à memória.
Para a DIARQ, a homenagem possui ainda um significado institucional: reconhecer aquele que esteve entre os protagonistas da construção das bases da Diretoria e que exerceu sua primeira direção, em um momento decisivo para a consolidação da política arquivística da UFMG.
O colóquio, nesse sentido, não apenas celebrou a aposentadoria de um professor. Constituiu também uma oportunidade para refletir sobre a trajetória das instituições, dos arquivos e das políticas de memória construídas coletivamente ao longo das últimas décadas, e sobre a contribuição de Renato Venâncio para esse percurso.
