Como lidar com escrutínios secretos de reuniões colegiadas, nos quais há titulares e suplentes e pode haver um impedimento de um deles durante a votação?

Primeiro é necessário estabelecer com o coordenador da reunião um horário, durante a mesma, que seja suficiente para a organização da votação e sua realização de fato.

Neste momento, cadastre apenas os titulares presentes. Quanto aos ausentes, cadastre os suplentes que estiverem em condições de representá-los. Nunca cadastre o titular e seu suplente, pois isso comprometerá a votação.

Após a preparação desse arquivo, proceda a sua carga no sistema. Depois desse ponto, não serão aceitas modificações, mesmo que o titular tenha um impedimento posterior. Nesse caso, a hora de corte estabelecida com o coordenador da reunião é o limite para viabilizar a organização da votação.