O Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos é ofertado para servidores da UFMG e para o público em geral que se interessa pela temática. O curso visa contribuir para a difusão de conhecimento e de boas práticas de produção, utilização e destinação de documentos arquivísticos. A boa gestão de documentos leva à eficiência administrativa, à economia de recursos, à transparência e à preservação da história e da memória institucionais.
ÚLTIMA PUBLICAÇÃO:
03/10/2024
Lista de aprovados.
O link para o formulário de inscrição ficará disponível entre os dias 30 de setembro e 2 de outubro de 2024.
INSCRIÇÕES ENCERRADAS!
Não há lista de espera nem vagas remanescentes.
O curso é oferecido semestralmente, duas vezes por ano. Se você não foi selecionado(a) desta vez, fique atento(a) às próximas edições!
Trata-se de um curso de extensão oferecido na modalidade Educação a Distância e autoinstrucional. A carga horária é de 30 horas e tem duração de 6 semanas.
O curso está organizado em quatro unidades.
1 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS
1.1 Os arquivos e a produção do conhecimento científico
1.2 Arquivo e documento de arquivo: conceitos básicos
2 GESTÃO DE DOCUMENTOS
2.1 As etapas da gestão de documentos
2.2 A identificação dos documentos de arquivo
2.3 A classificação dos documentos de arquivo
2.4 Os instrumentos de classificação e temporalidade dos documentos
2.5 A organização e avaliação dos documentos
2.6 O sistema de arquivos da UFMG
3 GESTÃO DE DOCUMENTOS NO SEI
3.1 Produção documental no SEI
3.2 Atividades típicas de protocolo no SEI
4 GUARDA E CONSERVAÇÃO
4.1 Conceitos e teorias relacionados à guarda e conservação
4.2 Cuidados básicos no arquivo
A primeira aborda o conceito de documento arquivístico e trata da função instrumental dos arquivos para as atividades administrativas e para a construção da história e memória. A segunda unidade apresenta noções básicas de gestão de documentos e desenvolve os temas da identificação, da classificação, da destinação e da eliminação de documentos. A terceira unidade aborda a produção documental no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), sistema utilizado na UFMG e na administração pública em geral. A última unidade apresenta noções básicas de guarda física e preservação de documentos arquivísticos.
| DATA | ETAPA DO PROCESSO |
| 23/09/2024 | Publicação do edital |
| 30/09/2024 a 02/10/2024 | Inscrições |
| 04/10/2024 | Divulgação da lista de inscritos no número de vagas |
| 21/10/2024 a 13/12/2024 | Oferta do curso |
Serão disponibilizadas 300 vagas para o público em geral.
Os Servidores Técnicos Administrativos e Docentes da UFMG terão vaga garantida.
A seleção dos candidatos inscritos se dará por ordem de inscrição.
O curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo, oferecido pela DIARQ, é gratuito.
Os candidatos selecionados receberão, por e-mail, as instruções para acesso ao curso em até duas semanas após a divulgação da lista de aprovados.
Os alunos que concluírem o curso e atingirem uma média superior a 60% receberão por e-mail, dentro de até 30 dias após o término da oferta 2024/02, o certificado de conclusão emitido pelo Centro de Extensão da Escola de Ciências da Informação da UFMG (CENEX-ECI).