O Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos é ofertado para servidores da UFMG e para o público em geral que se interessa pela temática. O curso visa contribuir para a difusão de conhecimento e de boas práticas de produção, utilização e destinação de documentos arquivísticos. A boa gestão de documentos leva à eficiência administrativa, à economia de recursos, à transparência e à preservação da história e da memória institucionais.
ÚLTIMA PUBLICAÇÃO:
06/10/2023
Lista de candidatos selecionados
AVISO:
Os certificados de conclusão do curso serão emitidos em até 30 dias após o término da oferta do curso (01/12/2023) e serão enviados por e-mail. Para garantir o certificado, é necessário realizar todas as atividades avaliativas e obter, no mínimo, 60% de aproveitamento.
Trata-se de um curso de extensão oferecido na modalidade Educação a Distância e autoinstrucional. A carga horária é de 30 horas e tem duração de 6 semanas. Os participantes aprovados receberão certificado digital.
O curso está organizado em quatro unidades.
1 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS
1.1 Os arquivos e a produção do conhecimento científico
1.2 Arquivo e documento de arquivo: conceitos básicos
2 GESTÃO DE DOCUMENTOS
2.1 As etapas da gestão de documentos
2.2 A identificação dos documentos de arquivo
2.3 A classificação dos documentos de arquivo
2.4 Os instrumentos de classificação e temporalidade dos documentos
2.5 A organização e avaliação dos documentos
2.6 O sistema de arquivos da UFMG
3 GESTÃO DE DOCUMENTOS NO SEI
3.1 Produção documental no SEI
3.2 Atividades típicas de protocolo no SEI
4 GUARDA E CONSERVAÇÃO
4.1 Conceitos e teorias relacionados à guarda e conservação
4.2 Cuidados básicos no arquivo
A primeira aborda o conceito de documento arquivístico e trata da função instrumental dos arquivos para as atividades administrativas e para a construção da história e memória. A segunda unidade apresenta noções básicas de gestão de documentos e desenvolve os temas da identificação, da classificação, da destinação e da eliminação de documentos. A terceira unidade aborda a produção documental no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), sistema utilizado na UFMG e na administração pública em geral. A última unidade apresenta noções básicas de guarda física e preservação de documentos arquivísticos.
| DATA | ETAPA DO PROCESSO |
| 25/09/2023 | Publicação do edital |
| 2 a 4/10/2023 | Inscrições |
| 6/10/2023 | Divulgação da lista de inscritos no número de vagas |
| 23/10 a 1º/12/2023 | Oferta do curso |
Serão disponibilizadas 300 vagas, sendo 50 reservadas para Servidores Técnicos Administrativos e Docentes da UFMG e 250 para o público em geral.
A seleção dos candidatos inscritos na reserva de vagas para público amplo se dará por ordem de inscrição.
Os critérios para seleção dos servidores da UFMG serão definidos pela ProRH, conforme edital.
O curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo, oferecido pela DIARQ, é gratuito.
Edital de abertura do Curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo 2023/02
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