Entre os dias 6 e 10 de outubro de 2025, a Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) sediou, no campus Pampulha, o VIII Encontro Nacional dos Arquivistas e Técnicos das Instituições Federais de Ensino Superior (ENARQUIFES), promovido pela Rede ARQUIFES em parceria com a Diretoria de Arquivos Institucionais (DIARQ) da universidade. Reunindo profissionais das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), o encontro teve como tema central “Preservando o legado: integrando o passado com novas tendências arquivísticas para garantir um futuro seguro”, e buscou promover o diálogo entre as práticas tradicionais da arquivologia e as tecnologias emergentes aplicadas à gestão documental e à preservação da informação.
A mesa de abertura contou com a presença da reitora da UFMG, professora Sandra Regina Goulart Almeida, que destacou a relevância do encontro para o fortalecimento das políticas de gestão documental e preservação da memória institucional nas universidades federais. Também participaram da cerimônia o professor José Francisco Guelfi Campos, Diretor da DIARQ, Júnia Terezinha Morais Ramos, Arquivista da DIARQ e coordenadora do VIII ENARQUIFES, o Administrador Renato Fernandes Ferreira, Pró-reitor de Planejamento e Administração da Universidade Federal de Ouro Preto (UFOP), além dos expositores Gustavo Zanini Kantorski da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) e Fabiano Silverio Ribeiro Alves, da Universidade Federal de Uberlândia (UFU).
A programação contou com oficinas, painéis de discussão, apresentações de trabalhos, sessões de casos institucionais e visitas técnicas, além de ampla participação de servidores e técnicos das IFES de todo o país.
Entre as atividades, destacou-se a oficina “Inteligência Artificial e Arquivologia: Classificação Automática de Documentos de Arquivo”, ministrada por Gustavo Zanini Kantorski, da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), realizada no primeiro dia do evento.
Durante o encontro, foi reafirmado o papel dos arquivos institucionais das IFES na formulação de políticas de governança arquivística, gestão digital de documentos, temporalidade, acessibilidade e preservação de acervos acadêmicos.
Além das palestras e painéis, o último dia do evento (10 de outubro) foi dedicado a visitas técnicas ao Arquivo Central da Universidade Federal de Ouro Preto (UFOP) e ao Museu de Ciência e Técnica da Escola de Minas, proporcionando aos participantes uma experiência prática sobre gestão e preservação arquivística em diferentes contextos.
A escolha de Minas Gerais e da UFMG como sede do encontro fortaleceu a presença da Região Sudeste no debate nacional sobre arquivos e valorizou a infraestrutura universitária da instituição, que acolheu participantes de todo o país e uma programação diversificada.
Para os arquivos institucionais das IFES, o VIII ENARQUIFES representou mais do que um encontro técnico: foi um espaço de reflexão estratégica. A articulação entre passado e futuro — expressa no tema do evento — evidenciou que o trabalho arquivístico vai além da guarda de documentos, expandindo-se para áreas como preservação digital, governança de dados acadêmicos, uso de inteligência artificial e sustentabilidade dos acervos.
Nesse sentido, o evento proporcionou aos profissionais dos arquivos das IFES presentes no evento:
- acesso direto a práticas e debates de ponta no âmbito dos arquivos das IFES;
- oportunidade de intercâmbio e networking entre arquivistas e técnicos de diversos estados;
- estímulo à elaboração de projetos inovadores alinhados a diretrizes internacionais;
- visibilidade institucional e possibilidade de publicação e compartilhamento de experiências.
Para informações adicionais — incluindo o Caderno de Resumos, a programação completa e as apresentações de trabalhos e palestras — acesse o site oficial do evento:
https://www.arquifes.com.br/viii-enarquifes/
