O curso está organizado em quatro unidades.
1 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS
1.1 Os arquivos e a produção do conhecimento científico
1.2 Arquivo e documento de arquivo: conceitos básicos
2 GESTÃO DE DOCUMENTOS
2.1 As etapas da gestão de documentos
2.2 A identificação dos documentos de arquivo
2.3 A classificação dos documentos de arquivo
2.4 Os instrumentos de classificação e temporalidade dos documentos
2.5 A organização e avaliação dos documentos
2.6 O sistema de arquivos da UFMG
3 GESTÃO DE DOCUMENTOS NO SEI
3.1 Produção documental no SEI
3.2 Atividades típicas de protocolo no SEI
4 GUARDA E CONSERVAÇÃO
4.1 Conceitos e teorias relacionados à guarda e conservação
4.2 Cuidados básicos no arquivo
A primeira aborda o conceito de documento arquivístico e trata da função instrumental dos arquivos para as atividades administrativas e para a construção da história e memória. A segunda unidade apresenta noções básicas de gestão de documentos e desenvolve os temas da identificação, da classificação, da destinação e da eliminação de documentos. A terceira unidade aborda a produção documental no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), sistema utilizado na UFMG e na administração pública em geral. A última unidade apresenta noções básicas de guarda física e preservação de documentos arquivísticos.
