A Comissão Interna do Plano Anual de Desenvolvimento (PLAD) da Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG torna público, no âmbito desta unidade/órgão, o resultado final da classificação para concessão de afastamento para participação em programa de pós-graduação stricto sensu ou na participação de desenvolvimento em serviço (ADS), para o ano de 2026.
A Comissão Interna do Plano Anual de Desenvolvimento (PLAD) da Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG torna público, no âmbito desta unidade/órgão, a realização de processo seletivo para classificação de servidores técnico administrativos em educação (TAE), interessados na concessão de afastamento para participação em programa de pós-graduação stricto sensu ou na participação de ação de desenvolvimento em serviço (ADS), para o ano de 2026.
Entre os dias 6 e 10 de outubro de 2025, a Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) sediou, no campus Pampulha, o VIII Encontro Nacional dos Arquivistas e Técnicos das Instituições Federais de Ensino Superior (ENARQUIFES), promovido pela Rede ARQUIFES em parceria com a Diretoria de Arquivos Institucionais (DIARQ) da universidade. Reunindo profissionais das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), o encontro teve como tema central “Preservando o legado: integrando o passado com novas tendências arquivísticas para garantir um futuro seguro”, e buscou promover o diálogo entre as práticas tradicionais da arquivologia e as tecnologias emergentes aplicadas à gestão documental e à preservação da informação.
A mesa de abertura contou com a presença da reitora da UFMG, professora Sandra Regina Goulart Almeida, que destacou a relevância do encontro para o fortalecimento das políticas de gestão documental e preservação da memória institucional nas universidades federais. Também participaram da cerimônia o professor José Francisco Guelfi Campos, Diretor da DIARQ, Júnia Terezinha Morais Ramos, Arquivista da DIARQ e coordenadora do VIII ENARQUIFES, o Administrador Renato Fernandes Ferreira, Pró-reitor de Planejamento e Administração da Universidade Federal de Ouro Preto (UFOP), além dos expositores Gustavo Zanini Kantorski da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) e Fabiano Silverio Ribeiro Alves, da Universidade Federal de Uberlândia (UFU).
A programação contou com oficinas, painéis de discussão, apresentações de trabalhos, sessões de casos institucionais e visitas técnicas, além de ampla participação de servidores e técnicos das IFES de todo o país.
Entre as atividades, destacou-se a oficina “Inteligência Artificial e Arquivologia: Classificação Automática de Documentos de Arquivo”, ministrada por Gustavo Zanini Kantorski, da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), realizada no primeiro dia do evento.
Durante o encontro, foi reafirmado o papel dos arquivos institucionais das IFES na formulação de políticas de governança arquivística, gestão digital de documentos, temporalidade, acessibilidade e preservação de acervos acadêmicos.
Além das palestras e painéis, o último dia do evento (10 de outubro) foi dedicado a visitas técnicas ao Arquivo Central da Universidade Federal de Ouro Preto (UFOP) e ao Museu de Ciência e Técnica da Escola de Minas, proporcionando aos participantes uma experiência prática sobre gestão e preservação arquivística em diferentes contextos.
A escolha de Minas Gerais e da UFMG como sede do encontro fortaleceu a presença da Região Sudeste no debate nacional sobre arquivos e valorizou a infraestrutura universitária da instituição, que acolheu participantes de todo o país e uma programação diversificada.
Para os arquivos institucionais das IFES, o VIII ENARQUIFES representou mais do que um encontro técnico: foi um espaço de reflexão estratégica. A articulação entre passado e futuro — expressa no tema do evento — evidenciou que o trabalho arquivístico vai além da guarda de documentos, expandindo-se para áreas como preservação digital, governança de dados acadêmicos, uso de inteligência artificial e sustentabilidade dos acervos.
Nesse sentido, o evento proporcionou aos profissionais dos arquivos das IFES presentes no evento:
Para informações adicionais — incluindo o Caderno de Resumos, a programação completa e as apresentações de trabalhos e palestras — acesse o site oficial do evento:
O LCC-CENAPAD-UFMG, com apoio da Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG (DIARQ), abrirá, no dia 27/10/2025, às 8h00, as inscrições para preencher uma vaga de estágio não obrigatório e formação de cadastro de reserva. As inscrições encerram-se às 17h00 do dia 14/11/2025.
Podem se candidatar alunos regularmente matriculados nos cursos de Arquivologia, Biblioteconomia e História da UFMG e que estejam cursando do terceiro ao sexto semestre da graduação do seu respectivo curso no ato da convocação.
O estágio tem carga horária de 20 horas semanais durante o período de 12 meses e o aluno receberá bolsa no valor de R$ 787,98 mensais e auxílio-transporte em pecúnia por dia efetivamente estagiado, no valor correspondente a R$10,00 (dez reais).
O candidato aprovado poderá ser convocado para estagiar nas dependências da UFMG no Campus Pampulha ou no Campus Saúde, em Belo Horizonte.
Como atribuições do estágio, estão: executar rotinas e práticas arquivísticas; organizar e tratar massa documental acumulada e arquivos montados nos setores de trabalho; proporcionar e agilizar a recuperação de informações técnico-científicas e administrativas; preservar, conservar documentos, abrigando-os em local adequado e em condições físicas adequadas; possibilitar a utilização de tecnologias de informação voltadas para o gerenciamento da informação arquivística; auxiliar na implantação de projeto de políticas arquivísticas para a UFMG; realizar atividades com auxílio de ferramentas do Office.
A seleção ocorrerá em duas etapas que consistem na aplicação de provas objetivas e entrevistas. Recomenda-se que o candidato leia atentamente ao Edital, disponível na página de Estágios da DIARQ.
A Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), por meio da Diretoria de Arquivos Institucionais (DIARQ), concluiu mais um processo de eliminação de documentos arquivísticos, em conformidade com a legislação vigente e as diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
Foram eliminados, entre março e maio de 2025, 229,5 metros lineares de documentos de guarda temporária, referentes a atividades-meio e atividades-fim, produzidos pelas seguintes unidades da Universidade:
Como parte do compromisso com a sustentabilidade, 8.403,10 kg de papel foram destinados à reciclagem, em parceria com a COOMARP – Cooperativa dos Trabalhadores com Materiais Recicláveis da Pampulha, contribuindo para a responsabilidade ambiental e o reaproveitamento de recursos.
O processo foi aprovado pela Comissão Central Permanente de Avaliação de Documentos Arquivísticos (CPAD-Central), com edital publicado no Diário Oficial da União (Seção 3, nº 232, de 3/12/2024), assegurando a ampla transparência e direito de manifestação pública.
A listagem completa dos documentos eliminados está disponível no site da DIARQ:
https://www.ufmg.br/diarq/eliminacao/2024-2/
A DIARQ reafirma seu compromisso com a gestão eficiente de documentos, a preservação da memória institucional e a sustentabilidade ambiental na Universidade.
Fotos: Diarq
A UFMG sediará, de 6 a 10 de outubro de 2025, o VIII Encontro Nacional dos Arquivistas e Técnicos das Instituições Federais de Ensino Superior (ENARQUIFES). O evento será realizado no campus Pampulha e organizado pela Diretoria de Arquivos Institucionais (DIARQ).
Arquivistas e técnicos que atuam em arquivos das IFES podem se inscrever como ouvintes ou submeter propostas de trabalho. Os resumos devem apresentar experiências, projetos ou reflexões sobre a atuação dos arquivos nas universidades e institutos federais.
Promovido bianualmente pela Rede Arquifes, o ENARQUIFES reúne profissionais de todo o país, com o objetivo de fortalecer a atuação arquivística institucional e o debate sobre políticas, práticas e desafios enfrentados no contexto da gestão documental e da preservação da informação nas IFES.
Com o tema “Preservando o legado: integrando o passado com novas tendências arquivísticas para garantir um futuro seguro”, esta edição do evento propõe refletir sobre a articulação entre a tradição arquivística e as inovações tecnológicas e metodológicas que asseguram a sustentabilidade das práticas arquivísticas.
As inscrições e as orientações para submissão de trabalhos estão disponíveis no site da Rede Arquifes:
A Diretoria de Arquivos Institucionais (DIARQ) parabeniza a vice-diretora Maria Juliana Nunes da Silva pelo recebimento do Prêmio ALA 2024 à Pesquisa em Arquivologia, Arquivos e Gestão Documental, promovido pela Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). A premiação reconheceu sua tese de doutorado “Avaliação de documentos de arquivo: estudos sobre construções científicas internacionais e brasileira”, defendida na UFMG.
Na mesma premiação, os ex-estagiários da DIARQ Suellen Alves de Melo e Dalton Garcia do Carmo receberam menções honrosas por seus trabalhos de doutorado e mestrado, respectivamente. Suellen foi reconhecida pela pesquisa “A terceirização da guarda e da gestão de documentos na Prefeitura de Belo Horizonte e suas implicações na gestão, difusão e acesso”, enquanto Dalton foi destaque com a dissertação “Digitalização de substituição: análise do Decreto nº 10.278/2020 e da produção do representante digital”, também desenvolvida na UFMG.
O prêmio tem por objetivo promover o conhecimento sobre a função dos arquivos na sociedade e nas organizações, o desenvolvimento e a divulgação da arquivística, bem como estimular o trabalho de pesquisa sobre esses temas realizado também por outras disciplinas, em instituições públicas e privadas ou por acadêmicos independentes.
O reconhecimento dos três pesquisadores reforça a relevância das experiências formativas oferecidas pela DIARQ, bem como sua contribuição para a pesquisa arquivística no Brasil alinhado a prática na área.
Confira os detalhes da premiação no site da ALA: https://alaarchivos.org/premiosala/
