Coordenadores e estudantes dos cursos de graduação a distância,

A Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), em parceria com a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes/MEC), por meio da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (Prae/UFMG) e do Centro de Apoio à Educação a Distância (Caed/UFMG), estimula a participação de estudantes de graduação regularmente matriculados em cursos a distância em eventos de ensino, pesquisa ou extensão de acordo com os critérios estabelecidos pela Prae e orientações do financiador (Ofício Circular n° 01/2015 – CGPC/DED/CAPES), listados abaixo:

  • o auxílio será concedido a um único estudante por trabalho a ser apresentado;
  • trabalhos já apresentados não poderão ser reapresentados em outros eventos para fins de auxílio financeiro;
  • o estudante que participar de eventos, com ou sem apresentação de trabalho, poderá requerer auxílio financeiro somente uma vez por ano;
  • a aquisição das passagens é de responsabilidade do aluno;
  • a concessão do auxílio financeiro não é cumulativa;
  • no retorno do evento, com ou sem apresentação de trabalho, o discente deverá efetuar prestação de contas, apresentando: 1) cópia do certificado de participação ou documento equivalente; 2) comprovantes fiscais válidos, da localidade do evento, referentes à hospedagem ou alimentação.
  • o discente que não efetuar a prestação de contas em até 5 (cinco) dias úteis após o retorno do evento, poderá ser inscrito na dívida ativa da União.

O aluno deverá solicitar o Auxílio Financeiro, no mínimo, 20 (vinte) dias antes da realização do evento. O pagamento será realizado na forma de depósito em conta corrente do estudante de acordo com a disponibilidade financeira do Caed.

Para a concessão de auxílio financeiro com apresentação de trabalho em eventos nacionais, será calculado o valor da passagem em ônibus convencional (IDA e VOLTA), acrescido de R$200,00 (duzentos reais) de ajuda de custo para alimentação e hospedagem, sendo o total do auxílio limitado a R$1.600,00 (um mil e seiscentos reais).

Para a concessão de auxílio com apresentação de trabalho em eventos internacionais, será calculado o valor da passagem (IDA e VOLTA), acrescido de R$200,00 (duzentos reais) de ajuda de custo para alimentação e hospedagem, sendo o total do auxílio limitado a R$1.600,00 (um mil e seiscentos reais).

Não será concedido auxílio financeiro para participação em eventos internacionais sem apresentação de trabalho.

Para a concessão de auxílio financeiro sem apresentação de trabalho em eventos nacionais, será calculado o valor da passagem em ônibus convencional (IDA e VOLTA), acrescido de R$100,00 (cem reais) de ajuda de custo para alimentação e hospedagem, sendo o total do auxílio limitado a R$800,00 (oitocentos reais).

O resultado final da análise será comunicado ao aluno em quaisquer das situações supracitadas sob a forma de ofício ou e-mail.

Outras orientações constam no ANEXO I.

Colocamo-nos à disposição para mais informações se necessário.

Atenciosamente,

Prof. Wagner José Corradi Barbosa

Diretor de Educação a Distância da UFMG

Confira em o arquivo em versão PDF aqui

ANEXO I

SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO FINANCEIRO A ESTUDANTE DE GRADUAÇÃO A DISTÂNCIA
COM APRESENTAÇÃO DE TRABALHO SEM APRESENTAÇÃO DE TRABALHO
1) Acesse aqui FORMULÁRIO ELETRÔNICO DE REQUERIMENTO. 1) Acesse aqui FORMULÁRIO ELETRÔNICO DE REQUERIMENTO.
2) Anexar ao requerimento:

a) Resumo do trabalho a ser apresentado;

b) Carta de Aceite.

2) Anexar ao requerimento:

a) Comprovante de inscrição no evento;

b) Folder do evento.

3) Conforme o tipo de auxílio solicitado, os documentos dos itens 2 e 3 deverão ser anexados ao Requerimento no formato PDF.
4) Após análise:

a) se o aluno for contemplado, o Centro de Apoio à Educação a Distância – CAED efetuará o depósito do auxílio financeiro em sua conta corrente;

b) caso contrário, o interessado será informado por meio de ofício ou de e-mail.

o interessado será informado por meio de e-mail sobre o deferimento ou indeferimento do seu pedido.

ATENÇÃO!!!!

O AUXÍLIO FINANCEIRO DE GRADUAÇÃO A DISTÂNCIA DA UFMG É RESTRITO A ALUNOS REGULARMENTE MATRICULADOS NESSA MODALIDADE.
O Auxílio Financeiro visa, exclusivamente, à viabilização da participação de estudantes de graduação a distância em eventos acadêmicos por meio do pagamento de passagens e ajudas de custo para hospedagem e/ou alimentação.
Para fins de prestação de contas o estudante deverá apresentar, ao Caed, o certificado de participação bem como documento fiscal válido para comprovação de hospedagem e/ou alimentação durante o período de realização do evento.

Para eventos internacionais “Com Apresentação de Trabalho”, o estudante deverá anexar à prestação de contas, documentação que comprove o valor da passagem para o exterior.

O estudante que receber o auxílio financeiro e não o utilizar deverá fazer a devolução do valor, integralmente, por meio de Guia de Recolhimento da União – GRU em até 5 (cinco) dias úteis após o período do evento. Informações sobre como efetuar a devolução deverão ser obtidas pelo e-mail:  financeiro@caed.ufmg.br.
Não serão concedidos recursos para:

a) participação em eventos internacionais “Sem Apresentação de Trabalho”;

b) reuniões de comissões executivas nacionais ou preparatórias para encontros nacionais;

c) taxas de inscrições em congressos, seminários e cursos;

d) viagens de estudo;

e) calouradas.

Documentos para prestação de contas

1) Para comprovação de estadia:

a) Nota fiscal de prestação de serviços série A, em nome do beneficiário ou;

b) Nota fiscal de serviços eletrônica, em nome do beneficiário.

 

2) Despesas com alimentação:

a)    Cupom fiscal ou;

b)    Nota Fiscal de venda ao consumidor série D em nome do beneficiário. 

 

Comprovantes que não serão aceitos para prestação de contas

a) notas de balcão, notas simples ou quaisquer outros tipos de recibos que não possuam validade fiscal;

b) notas e/ou cupons fiscais onde estejam discriminados produtos de higiene, cigarros e bebidas alcoólicas;

c) comprovantes de pagamentos realizados com cartões.