Arquivo da categoria: Notícias

Vice-Diretora da DIARQ e Ex-Estagiários Recebem Reconhecimento Internacional da ALA

A Diretoria de Arquivos Institucionais (DIARQ) parabeniza a vice-diretora Maria Juliana Nunes da Silva pelo recebimento do Prêmio ALA 2024 à Pesquisa em Arquivologia, Arquivos e Gestão Documental, promovido pela Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). A premiação reconheceu sua tese de doutorado “Avaliação de documentos de arquivo: estudos sobre construções científicas internacionais e brasileira”, defendida na UFMG.

Na mesma premiação, os ex-estagiários da DIARQ Suellen Alves de Melo e Dalton Garcia do Carmo receberam menções honrosas por seus trabalhos de doutorado e mestrado, respectivamente. Suellen foi reconhecida pela pesquisa “A terceirização da guarda e da gestão de documentos na Prefeitura de Belo Horizonte e suas implicações na gestão, difusão e acesso”, enquanto Dalton foi destaque com a dissertação “Digitalização de substituição: análise do Decreto nº 10.278/2020 e da produção do representante digital”, também desenvolvida na UFMG.

O prêmio tem por objetivo promover o conhecimento sobre a função dos arquivos na sociedade e nas organizações, o desenvolvimento e a divulgação da arquivística, bem como estimular o trabalho de pesquisa sobre esses temas realizado também por outras disciplinas, em instituições públicas e privadas ou por acadêmicos independentes.

O reconhecimento dos três pesquisadores reforça a relevância das experiências formativas oferecidas pela DIARQ, bem como sua contribuição para a pesquisa arquivística no Brasil alinhado a prática na área.

Confira os detalhes da premiação no site da ALA: https://alaarchivos.org/premiosala/

DIARQ abre processo seletivo para classificação de TAE interessados em afastamento para capacitação em 2025

A comissão interna do plano anual de desenvolvimento (PLAD) da Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG (DIARQ) torna público, no âmbito desta unidade, a realização de processo seletivo para classificação de servidores técnico-administrativos em educação (TAE), interessados na concessão de afastamento para participação em programa de pós-graduação stricto sensu ou na participação de ação de desenvolvimento em serviço (ADS), para o ano de 2025.

As inscrições serão no dia 22/11/2024.

Divulgada a lista de aprovados no Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos Oferta 2024/02

A Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG (DIARQ) divulga a lista de aprovados no Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos – Oferta 2024/02.

Os candidatos selecionados receberão, no prazo de até 2 semanas, instruções por e-mail sobre como acessar o ambiente do curso.

O curso ocorrerá de 21 de outubro a 13 de dezembro de 2024.

Para receber o certificado, os alunos devem obter um rendimento superior a 60%.

Os certificados serão enviados aos aprovados até 30 dias após o término da oferta do curso.

Para mais informações, acesse:

Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos Oferta 2024/02

Atualização no Código e Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio do Executivo Federal

O Arquivo Nacional aprovou, por meio da Portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024, a versão atualizada dos instrumentos de gestão de documentos que devem ser utilizados pelos órgãos e entidades do Poder Executivo federal, em substituição aos instrumentos aprovados pela Portaria AN nº 47, de 14 de fevereiro de 2020 (revogada)

A nova versão da tabela estabelece prazos para a guarda e a destinação de documentos, com o objetivo de promover maior eficiência, transparência e sustentabilidade nos processos administrativos. Dentre as principais mudanças estão a revisão dos prazos de retenção e a inclusão de novas categorias, alinhando-se às necessidades atuais das diversas áreas do Executivo.

As novas diretrizes entram em vigor imediatamente, e todos os órgãos do governo federal deverão se adaptar a essas normas.

A tabela e o código atualizados estão disponíveis para consulta na página do Arquivo Nacional e na seção de Gestão de Documentos da Diarq: Gestão de Documentos

    Curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo 2024/02

    A Diretoria de Arquivos Institucionais da Universidade Federal de Minas Gerais (DIARQ/UFMG), com o apoio da Diretoria de Educação à Distância e Educação Virtual (DEDD/UFMG) e da Pró-Reitoria de Recursos Humanos (PRORH/UFMG), promoverá o Curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo (Oferta 2024/02). O curso será oferecido na modalidade à distância com carga horária de 30 horas, com o intuito de promover a capacitação em temáticas relacionadas à gestão e à preservação de arquivos.

    Serão disponibilizadas 300 vagas para o público externo à UFMG. Os Servidores Técnicos Administrativos e Docentes da UFMG terão a vaga garantida.

    Os interessados devem estar preparados com os equipamentos e acesso à rede de dados necessários para participar do curso.

    As inscrições estarão abertas das 8h00 do dia 30 de setembro até às 17h00 do dia 2 de outubro de 2024, por meio do preenchimento do formulário eletrônico disponível no site da DIARQ. Os candidatos receberão um e-mail de confirmação do envio do formulário de inscrição.

    A ocupação das vagas ocorrerá de acordo com a ordem de inscrição no curso para o público geral.

    O público interno da UFMG (Servidores Técnicos e Professores) terá sua vaga garantida.

    O resultado do processo seletivo será divulgado no dia 4 de outubro de 2024, no site da DIARQ. A oferta do curso ocorrerá no período de 21 de outubro a 13 de dezembro de 2023.

    Ao final do curso, os participantes aprovados receberão um certificado digital.

    O curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo, oferecido pela DIARQ, é gratuito. 

    Para maiores informações, acesse:

    https://www.ufmg.br/diarq/curso-basico-de-gestao-de-documentos-arquivisticos-2024-02-02/

    Diarq abre edital para processo seletivo de estágio não obrigatório – 2024/01

    A Diretoria de Arquivos Institucionais  da UFMG (Diarq) abrirá, no dia 13/05/2024, às 8h00, as inscrições para preencher quatro vagas  de estágio não obrigatório e formação de cadastro de reserva. As inscrições encerram-se às 17h00 do dia 17/05/2024.

    Podem se candidatar alunos regularmente matriculados nos cursos de Arquivologia, Biblioteconomia e História da UFMG e que estejam cursando do terceiro ao sexto semestre da graduação do seu respectivo curso no ato da convocação.

    O estágio tem carga horária de 20 horas semanais durante o período de 12 meses e o aluno receberá bolsa no valor de R$ 787,98 mensais e auxílio-transporte em pecúnia por dia efetivamente estagiado, no valor correspondente a R$10,00 (dez reais).

    O candidato aprovado poderá ser convocado para estagiar nas dependências da UFMG no Campus Pampulha ou no Campus Saúde, em Belo Horizonte.

    Como atribuições do estágio, estão: executar rotinas e práticas arquivísticas; organizar e tratar massa documental acumulada e arquivos montados nos setores de trabalho; proporcionar e agilizar a recuperação de informações técnico-científicas e administrativas; preservar, conservar documentos, abrigando-os em local adequado e em condições físicas adequadas; possibilitar a utilização de tecnologias de informação voltadas para o gerenciamento da informação arquivística; auxiliar na implantação de projeto de políticas arquivísticas para a UFMG; realizar atividades com auxílio de ferramentas do Office.

    A seleção ocorrerá em duas etapas que consistem na aplicação de provas objetivas e entrevistas. Recomenda-se que o candidato leia atentamente ao Edital, disponível na página de Estágios da DIARQ.

    A Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG publica o Boletim DIARQ Edição nº 2 – Abril/2024

    A proposta do informativo é criar uma ponte de comunicação entre a DIARQ, o Sistema de Arquivos e a comunidade universitária, proporcionando um espaço de compartilhamento das ações realizadas. Em suas edições, o Boletim DIARQ trará à tona o que está sendo feito para tornar a universidade mais eficiente e transparente no que tange a gestão de documentos.

    Acesse a página dos Boletins da DIARQ.

    DIARQ publica novas Orientações Técnicas em 23/04/2024

    A Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG (DIARQ/UFMG) lançou em seu site mais duas orientações técnicas (OTs) destinadas à padronização de procedimentos, totalizando seis OT’s.

    As OTs têm como objetivo principal padronizar procedimentos, resolver problemas, promover a qualidade e eficiência na gestão de informações e documentos, e estabelecer critérios claros para a organização, armazenamento e recuperação de documentos.

    As novas OT’s se referem à:

    • OT 05/2024 – Gestão de documentos: Assinaturas eletrônicas. Trata das principais assinaturas eletrônicas como a ICP-Brasil, Gov.br, ICP-Edu  e SEI, utilizadas na UFMG.
    • OT 06/2024 – Gestão de documentos: Instituição de Arquivo Setorial. Trata da instituição do Arquivo Setorial que integra o Sistema de Arquivos da UFMG.

    Acesse a página das Orientações Técnicas da DIARQ.

    Curso suspenso!

    A oferta 2024/01 do Básico de Gestão de Documentos de Arquivo está suspensa!

    No dia 11 de março de 2024, os Técnicos-Administrativos em Educação (TAE) da UFMG, CEFET-MG, UFVJM e IFMG deflagraram greve por tempo indeterminado. Após meses de negociações infrutíferas com o Governo, a categoria decidiu pelo movimento paredista como instrumento de luta para alcançar uma proposta satisfatória de reestruturação de carreira e recomposição salarial.

    Desde 2016, os TAE acumulam uma perda inflacionária de 34,32%, o que representa mais de um terço do seu poder de compra. A reivindicação da categoria é um Plano de Carreira com piso de três salários mínimos, step de 5%, interstício de 12 meses, matriz única, ampliação do IQ, implementação do RSC e redução dos níveis de classificação, entre outras alterações; para a recomposição salarial, a proposta é de três parcelas anuais de 10,34% (2024, 2025 e 2026), além do reajuste dos benefícios.

    Dessa forma, a oferta do Curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo para o período 2024/01 está suspensa.

    Acompanhe nossa página e rede social para informações sobre a próxima oferta, que ocorrerá no segundo semestre de 2024.

    Para maiores informações sobre a greve dos Técnicos-Administrativos da UFMG, acesse o site do SINDIFES.

    DIAGNÓSTICO DOS ARQUIVOS DA UFMG – 2024

    A DIARQ realiza o diagnóstico dos arquivos da UFMG, identificando a composição, extensão, estado de conservação e a dispersão dos conjuntos documentais acumulados nas unidades administrativas e acadêmicas, de modo a subsidiar a elaboração de programas de gestão e preservação no âmbito da política arquivística da UFMG. Trata-se de uma pesquisa exploratória e descritiva, que visa conhecer e descrever a realidade atual dos arquivos da UFMG. A coleta dos dados se fará por meio de aplicação de formulário padronizado, em trabalho de campo presencial nas unidades mapeadas, contemplando todo o seu espaço físico, executada pelos arquivistas lotados na DIARQ.

    A primeira iniciativa de mapear e diagnosticar a situação dos arquivos na UFMG remonta ao ano 2000, quando identificou-se a existência 11.497 metros lineares de documentos, dispersos entre 816 salas. Entre 2013 e 2014, a DIARQ, então recém-criada, supervisionou um diagnóstico da massa documental acumulada na UFMG, realizado por empresa terceirizada. O diagnóstico, iniciado em 2013 e publicado pela DIARQ em 2015, constatou a existência de aproximadamente 23.400 metros lineares de documentos, os quais remontam a quase 100 milhões de folhas de papel, distribuídos em 655 salas ou depósitos improvisados.

    Acesse a página do diagnóstico 2024.