Arquivo da categoria: Notícias

LCC, com apoio da DIARQ, abre edital para processo seletivo de estágio não obrigatório – 2025/01

O LCC-CENAPAD-UFMG, com apoio da Diretoria de Arquivos Institucionais  da UFMG (DIARQ), abrirá, no dia 29/09/2025, às 8h00, as inscrições para preencher uma vaga  de estágio não obrigatório e formação de cadastro de reserva. As inscrições encerram-se às 17h00 do dia 03/10/2025.

Podem se candidatar alunos regularmente matriculados nos cursos de Arquivologia, Biblioteconomia e História da UFMG e que estejam cursando do terceiro ao sexto semestre da graduação do seu respectivo curso no ato da convocação.

O estágio tem carga horária de 20 horas semanais durante o período de 12 meses e o aluno receberá bolsa no valor de R$ 787,98 mensais e auxílio-transporte em pecúnia por dia efetivamente estagiado, no valor correspondente a R$10,00 (dez reais).

O candidato aprovado poderá ser convocado para estagiar nas dependências da UFMG no Campus Pampulha ou no Campus Saúde, em Belo Horizonte.

Como atribuições do estágio, estão: executar rotinas e práticas arquivísticas; organizar e tratar massa documental acumulada e arquivos montados nos setores de trabalho; proporcionar e agilizar a recuperação de informações técnico-científicas e administrativas; preservar, conservar documentos, abrigando-os em local adequado e em condições físicas adequadas; possibilitar a utilização de tecnologias de informação voltadas para o gerenciamento da informação arquivística; auxiliar na implantação de projeto de políticas arquivísticas para a UFMG; realizar atividades com auxílio de ferramentas do Office.

A seleção ocorrerá em duas etapas que consistem na aplicação de provas objetivas e entrevistas. Recomenda-se que o candidato leia atentamente ao Edital, disponível na página de Estágios da DIARQ.

Ciclo de Palestras debate os 130 anos do Arquivo Público Mineiro

A Escola de Ciência da Informação da UFMG promove, no dia 21 de agosto, mais uma atividade do ciclo de palestras “Arquivologia: Práticas & Pesquisas”. O encontro integra a série de reflexões sobre os 130 anos do Arquivo Público Mineiro (APM).

Nesta edição, o tema será “Usos e usuários do APM”, com a participação de Ana Paula Lobato (Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte – APCBH) e Eliane Rocha (UFMG).

📅 Data: 21 de agosto
🕖 Horário: 19h
📍 Local: Auditório Adriana Bogliolo – Escola de Ciência da Informação (UFMG)

A atividade é aberta ao público, com emissão de certificado de Atividade Acadêmica Complementar. As inscrições podem ser feitas pelo QR Code disponível no material de divulgação, ou pelo link abaixo:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfFcN8X2JOl1tPmLGpZtBP3cv6I9ZMvN1nYUidhWldSc5mUgg/viewform

 

O evento conta com financiamento da FAPEMIG e é realizado pela Escola de Ciência da Informação da UFMG, por meio do Colegiado de Arquivologia.

UFMG REALIZA NOVO CICLO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS

A Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), por meio da Diretoria de Arquivos Institucionais (DIARQ), concluiu mais um processo de eliminação de documentos arquivísticos, em conformidade com a legislação vigente e as diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

Foram eliminados, entre março e maio de 2025, 229,5 metros lineares de documentos de guarda temporária, referentes a atividades-meio e atividades-fim, produzidos pelas seguintes unidades da Universidade:

  • Instituto de Ciências Biológicas
  • Escola de Engenharia
  • Faculdade de Farmácia
  • Escola de Educação Física, Fisioterapia e Terapia Ocupacional (EEFFTO)
  • Escola de Ciência da Informação
  • Escola de Arquitetura
  • Departamento de Logística de Suprimentos e de Serviços Operacionais (DLO)
  • Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG)
  • Pró-Reitoria de Recursos Humanos (PRORH)

Como parte do compromisso com a sustentabilidade, 8.403,10 kg de papel foram destinados à reciclagem, em parceria com a COOMARP – Cooperativa dos Trabalhadores com Materiais Recicláveis da Pampulha, contribuindo para a responsabilidade ambiental e o reaproveitamento de recursos.

O processo foi aprovado pela Comissão Central Permanente de Avaliação de Documentos Arquivísticos (CPAD-Central), com edital publicado no Diário Oficial da União (Seção 3, nº 232, de 3/12/2024), assegurando a ampla transparência e direito de manifestação pública.

A listagem completa dos documentos eliminados está disponível no site da DIARQ:
https://www.ufmg.br/diarq/eliminacao/2024-2/

A DIARQ reafirma seu compromisso com a gestão eficiente de documentos, a preservação da memória institucional e a sustentabilidade ambiental na Universidade.

Fotos: Diarq

UFMG sediará o VIII ENARQUIFES, principal encontro de arquivistas e profissionais de arquivos das universidades federais

A UFMG sediará, de 6 a 10 de outubro de 2025, o VIII Encontro Nacional dos Arquivistas e Técnicos das Instituições Federais de Ensino Superior (ENARQUIFES). O evento será realizado no campus Pampulha e organizado pela Diretoria de Arquivos Institucionais (DIARQ).

Arquivistas e técnicos que atuam em arquivos das IFES podem se inscrever como ouvintes ou submeter propostas de trabalho. Os resumos devem apresentar experiências, projetos ou reflexões sobre a atuação dos arquivos nas universidades e institutos federais. 

Promovido bianualmente pela Rede Arquifes, o ENARQUIFES reúne profissionais de todo o país, com o objetivo de fortalecer a atuação arquivística institucional e o debate sobre políticas, práticas e desafios enfrentados no contexto da gestão documental e da preservação da informação nas IFES. 

Com o tema “Preservando o legado: integrando o passado com novas tendências arquivísticas para garantir um futuro seguro”, esta edição do evento propõe refletir sobre a articulação  entre a tradição arquivística e as inovações tecnológicas e metodológicas que asseguram a sustentabilidade das práticas arquivísticas.

As inscrições e as orientações para submissão de trabalhos estão disponíveis no site da Rede Arquifes:

🔗https://www.arquifes.com.br/viii-enarquifes/

Vice-Diretora da DIARQ e Ex-Estagiários Recebem Reconhecimento Internacional da ALA

A Diretoria de Arquivos Institucionais (DIARQ) parabeniza a vice-diretora Maria Juliana Nunes da Silva pelo recebimento do Prêmio ALA 2024 à Pesquisa em Arquivologia, Arquivos e Gestão Documental, promovido pela Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). A premiação reconheceu sua tese de doutorado “Avaliação de documentos de arquivo: estudos sobre construções científicas internacionais e brasileira”, defendida na UFMG.

Na mesma premiação, os ex-estagiários da DIARQ Suellen Alves de Melo e Dalton Garcia do Carmo receberam menções honrosas por seus trabalhos de doutorado e mestrado, respectivamente. Suellen foi reconhecida pela pesquisa “A terceirização da guarda e da gestão de documentos na Prefeitura de Belo Horizonte e suas implicações na gestão, difusão e acesso”, enquanto Dalton foi destaque com a dissertação “Digitalização de substituição: análise do Decreto nº 10.278/2020 e da produção do representante digital”, também desenvolvida na UFMG.

O prêmio tem por objetivo promover o conhecimento sobre a função dos arquivos na sociedade e nas organizações, o desenvolvimento e a divulgação da arquivística, bem como estimular o trabalho de pesquisa sobre esses temas realizado também por outras disciplinas, em instituições públicas e privadas ou por acadêmicos independentes.

O reconhecimento dos três pesquisadores reforça a relevância das experiências formativas oferecidas pela DIARQ, bem como sua contribuição para a pesquisa arquivística no Brasil alinhado a prática na área.

Confira os detalhes da premiação no site da ALA: https://alaarchivos.org/premiosala/

DIARQ abre processo seletivo para classificação de TAE interessados em afastamento para capacitação em 2025

A comissão interna do plano anual de desenvolvimento (PLAD) da Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG (DIARQ) torna público, no âmbito desta unidade, a realização de processo seletivo para classificação de servidores técnico-administrativos em educação (TAE), interessados na concessão de afastamento para participação em programa de pós-graduação stricto sensu ou na participação de ação de desenvolvimento em serviço (ADS), para o ano de 2025.

As inscrições serão no dia 22/11/2024.

Divulgada a lista de aprovados no Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos Oferta 2024/02

A Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG (DIARQ) divulga a lista de aprovados no Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos – Oferta 2024/02.

Os candidatos selecionados receberão, no prazo de até 2 semanas, instruções por e-mail sobre como acessar o ambiente do curso.

O curso ocorrerá de 21 de outubro a 13 de dezembro de 2024.

Para receber o certificado, os alunos devem obter um rendimento superior a 60%.

Os certificados serão enviados aos aprovados até 30 dias após o término da oferta do curso.

Para mais informações, acesse:

Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos Oferta 2024/02

Atualização no Código e Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio do Executivo Federal

O Arquivo Nacional aprovou, por meio da Portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024, a versão atualizada dos instrumentos de gestão de documentos que devem ser utilizados pelos órgãos e entidades do Poder Executivo federal, em substituição aos instrumentos aprovados pela Portaria AN nº 47, de 14 de fevereiro de 2020 (revogada)

A nova versão da tabela estabelece prazos para a guarda e a destinação de documentos, com o objetivo de promover maior eficiência, transparência e sustentabilidade nos processos administrativos. Dentre as principais mudanças estão a revisão dos prazos de retenção e a inclusão de novas categorias, alinhando-se às necessidades atuais das diversas áreas do Executivo.

As novas diretrizes entram em vigor imediatamente, e todos os órgãos do governo federal deverão se adaptar a essas normas.

A tabela e o código atualizados estão disponíveis para consulta na página do Arquivo Nacional e na seção de Gestão de Documentos da Diarq: Gestão de Documentos

    Curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo 2024/02

    A Diretoria de Arquivos Institucionais da Universidade Federal de Minas Gerais (DIARQ/UFMG), com o apoio da Diretoria de Educação à Distância e Educação Virtual (DEDD/UFMG) e da Pró-Reitoria de Recursos Humanos (PRORH/UFMG), promoverá o Curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo (Oferta 2024/02). O curso será oferecido na modalidade à distância com carga horária de 30 horas, com o intuito de promover a capacitação em temáticas relacionadas à gestão e à preservação de arquivos.

    Serão disponibilizadas 300 vagas para o público externo à UFMG. Os Servidores Técnicos Administrativos e Docentes da UFMG terão a vaga garantida.

    Os interessados devem estar preparados com os equipamentos e acesso à rede de dados necessários para participar do curso.

    As inscrições estarão abertas das 8h00 do dia 30 de setembro até às 17h00 do dia 2 de outubro de 2024, por meio do preenchimento do formulário eletrônico disponível no site da DIARQ. Os candidatos receberão um e-mail de confirmação do envio do formulário de inscrição.

    A ocupação das vagas ocorrerá de acordo com a ordem de inscrição no curso para o público geral.

    O público interno da UFMG (Servidores Técnicos e Professores) terá sua vaga garantida.

    O resultado do processo seletivo será divulgado no dia 4 de outubro de 2024, no site da DIARQ. A oferta do curso ocorrerá no período de 21 de outubro a 13 de dezembro de 2023.

    Ao final do curso, os participantes aprovados receberão um certificado digital.

    O curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo, oferecido pela DIARQ, é gratuito. 

    Para maiores informações, acesse:

    https://www.ufmg.br/diarq/curso-basico-de-gestao-de-documentos-arquivisticos-2024-02-02/

    Diarq abre edital para processo seletivo de estágio não obrigatório – 2024/01

    A Diretoria de Arquivos Institucionais  da UFMG (Diarq) abrirá, no dia 13/05/2024, às 8h00, as inscrições para preencher quatro vagas  de estágio não obrigatório e formação de cadastro de reserva. As inscrições encerram-se às 17h00 do dia 17/05/2024.

    Podem se candidatar alunos regularmente matriculados nos cursos de Arquivologia, Biblioteconomia e História da UFMG e que estejam cursando do terceiro ao sexto semestre da graduação do seu respectivo curso no ato da convocação.

    O estágio tem carga horária de 20 horas semanais durante o período de 12 meses e o aluno receberá bolsa no valor de R$ 787,98 mensais e auxílio-transporte em pecúnia por dia efetivamente estagiado, no valor correspondente a R$10,00 (dez reais).

    O candidato aprovado poderá ser convocado para estagiar nas dependências da UFMG no Campus Pampulha ou no Campus Saúde, em Belo Horizonte.

    Como atribuições do estágio, estão: executar rotinas e práticas arquivísticas; organizar e tratar massa documental acumulada e arquivos montados nos setores de trabalho; proporcionar e agilizar a recuperação de informações técnico-científicas e administrativas; preservar, conservar documentos, abrigando-os em local adequado e em condições físicas adequadas; possibilitar a utilização de tecnologias de informação voltadas para o gerenciamento da informação arquivística; auxiliar na implantação de projeto de políticas arquivísticas para a UFMG; realizar atividades com auxílio de ferramentas do Office.

    A seleção ocorrerá em duas etapas que consistem na aplicação de provas objetivas e entrevistas. Recomenda-se que o candidato leia atentamente ao Edital, disponível na página de Estágios da DIARQ.