Arquivo da categoria: Notícias

DIARQ lança Orientações Técnicas para padronização de procedimentos na UFMG

26 de outubro de 2023Destaque, NotíciasMarcos Volpin Jr

A Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG (DIARQ/UFMG) lançou em seu site algumas orientações técnicas (OTs) destinadas à padronização de procedimentos. Essas diretrizes representam um marco significativo em sua busca constante pela excelência, visando aprimorar a eficiência e qualidade dos processos da comunidade acadêmica.

As orientações técnicas fornecem um valioso recurso para a comunidade de servidores docentes e técnicos-administrativos da UFMG, permitindo que eles se mantenham atualizados e alinhados com as melhores práticas. Trata-se de um conjunto de instruções detalhadas voltadas para a área de organização de arquivos.

Desenvolvidas pelos técnicos da DIARQ, as OTs têm como objetivo principal padronizar procedimentos, resolver problemas, promover a qualidade e eficiência na gestão de informações e documentos, e estabelecer critérios claros para a organização, armazenamento e recuperação de documentos.

Com cooperação e dedicação, a UFMG está construindo um futuro mais uniforme e eficaz em sua gestão de informações e documentos, contribuindo assim para o aprimoramento contínuo de seus serviços e processos. Essas novas diretrizes são um passo importante nessa direção, demonstrando o compromisso da UFMG com a excelência em suas operações.

Para acessar as Orientações Técnicas, acesse:

https://www.ufmg.br/diarq/orientacoes-tecnicas-ots/

DIARQ divulga lista de candidatos selecionados para o Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos (Oferta 2023/02)

6 de outubro de 2023NotíciasMarcos Volpin Jr

A Diretoria de Arquivos Institucionais da Universidade Federal de Minas Gerais (DIARQ/UFMG) divulgou as listas de candidatos selecionados para o Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos, edição 2023/02.

Foram disponibilizadas duas listas de candidatos selecionados, sendo uma destinada ao público externo e outra para os servidores docentes e técnicos-administrativos da instituição (público interno).

Todas as informações relevantes, incluindo os nomes dos candidatos selecionados e outros detalhes importantes, podem ser encontradas no site oficial do curso, no seguinte endereço:

https://www.ufmg.br/diarq/curso-basico-de-gestao-de-documentos-arquivisticos-2023-02/.

Caso seu nome não conste na lista desta edição, não desanime. O curso é oferecido regularmente, e você terá outras oportunidades de participar nos próximos processos seletivos.

Parabéns aos candidatos selecionados e agradecemos a todos que participaram do processo seletivo. Desejamos sucesso a todos os futuros participantes do curso!

Curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo 2023/02

25 de setembro de 2023NotíciasMarcos Volpin Jr

A Diretoria de Arquivos Institucionais da Universidade Federal de Minas Gerais (DIARQ/UFMG), com o apoio do Centro de Apoio à Educação a Distância (CAED/UFMG) e da Pró-Reitoria de Recursos Humanos (PRORH/UFMG), promoverá o Curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo (Oferta 2023/02). O curso será oferecido na modalidade à distância com carga horária de 30 horas, com o intuito de promover a capacitação em temáticas relacionadas à gestão e à preservação de arquivos.

Serão disponibilizadas 300 vagas, sendo 50 reservadas para Servidores Técnicos Administrativos e Docentes da UFMG, e 250 para o público em geral.

Os interessados devem estar preparados com os equipamentos e acesso à rede de dados necessários para participar do curso.

As inscrições estarão abertas das 8h00 do dia 2 de outubro até às 17h00 do dia 4 de outubro de 2023, por meio do preenchimento do formulário eletrônico disponível no site da DIARQ. Os candidatos receberão um e-mail de confirmação do envio do formulário de inscrição.

A ocupação das vagas ocorrerá de acordo com a ordem de inscrição no curso para os candidatos às vagas reservadas para o público geral.

As vagas reservadas ao público interno da UFMG (Servidores Técnicos e Professores) serão ocupadas de acordo com os critérios estabelecidos pela Pró-Reitoria de Recursos Humanos, disponíveis no edital de abertura do curso.

O resultado do processo seletivo será divulgado no dia 6 de outubro de 2023, no site da DIARQ. A oferta do curso ocorrerá no período de 23 de outubro a 1º de dezembro de 2023.

Ao final do curso, os participantes aprovados receberão um certificado digital.

O curso Básico de Gestão de Documentos de Arquivo, oferecido pela DIARQ, é gratuito.

Para maiores informações, acesse:

https://www.ufmg.br/diarq/curso-basico-de-gestao-de-documentos-arquivisticos-2023-02/

Oficina de Classificação de Documentos oferecida pela Diarq capacita membros da CPAD – Setorial da Faculdade de Odontologia

6 de setembro de 2023Destaque, NotíciasMarcos Volpin Jr

Aconteceu com grande sucesso a Oficina de Classificação de Documentos promovida pela DIARQ, proporcionando aos membros da Comissão Setorial Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD – Setorial) da Faculdade de Odontologia uma oportunidade única de aprimorar seus conhecimentos na gestão de arquivos.

Realizada nos dias 23 de agosto e 5 de setembro de 2023, a oficina reuniu membros da comissão em uma jornada de aprendizado abrangente e prático sobre a classificação de documentos, um aspecto fundamental da gestão documental eficaz.

Os principais temas abordados foram:

Introdução à Classificação de Documentos: A oficina começou com uma sólida introdução aos conceitos fundamentais da classificação de documentos e destacou a importância dessa prática para a organização eficiente dos documentos de arquivo.

Normas e Diretrizes: Durante a oficina, foram apresentadas as normas e diretrizes relevantes que devem ser seguidas para garantir a conformidade legal e organizacional na gestão documental. Isso incluiu uma explanação sobre como as regulamentações afetam a maneira como os documentos são classificados e mantidos.

Exercícios Práticos: Para consolidar o aprendizado teórico, os participantes tiveram a oportunidade de participar de exercícios práticos. Essas atividades permitiram que eles aplicassem os conceitos aprendidos em cenários reais, fortalecendo sua compreensão prática da classificação de documentos.

Esses tópicos foram abordados de maneira abrangente durante a oficina, capacitando os participantes com conhecimentos e habilidades essenciais para aprimorar suas práticas de gestão documental e contribuir para a organização eficaz de documentos em seus respectivos contextos.

Esta iniciativa de capacitação demonstra o compromisso contínuo da DIARQ em aprimorar as práticas de gestão documental e promover a excelência na gestão de documentos na UFMG.

Para mais informações sobre eventos futuros ou serviços oferecidos pela Diarq, entre em contato conosco: https://www.ufmg.br/diarq/fale-conosco/

DIARQ transfere documentos passíveis de eliminação de unidades acadêmicas e administrativas para um depósito centralizado

30 de junho de 2023Destaque, NotíciasMarcos Volpin Jr

A Diretoria de Arquivos Institucionais da Universidade Federal de Minas Gerais (DIARQ/UFMG) realizou, entre os dias 27 e 29 de junho, a transferência de documentos passíveis de eliminação de diversas unidades acadêmicas e administrativas para um depósito centralizado. Essa iniciativa tem como objetivo liberar espaço nas unidades enquanto aguarda a suspensão temporária da eliminação de documentos públicos determinada pelo juízo da 21ª Vara Federal do Rio de Janeiro na Ação Civil Pública nº 5006596-71.2022.4.02.5101/RJ.

Embora a suspensão temporária da eliminação de documentos públicos esteja em vigor, os demais procedimentos relacionados à classificação e destinação de documentos devem ser mantidos. Assim, procedeu-se à transferência para um depósito centralizado, com o apoio essencial da COPEVE/UFMG, dos documentos já classificados e passíveis de eliminação provenientes de diversas unidades acadêmicas e administrativas. Esse processo foi realizado visando a liberação de espaço físico nessas unidades. No total, aproximadamente 800 caixas-arquivo foram transferidas. A medida adotada pela DIARQ/UFMG busca dar continuidade às atividades de gestão documental na UFMG, levando em consideração a importância histórica e administrativa desses registros.

A transferência dos documentos ocorreu de maneira meticulosa e organizada, levando em consideração a classificação e a temporalidade de cada conjunto documental. A DIARQ/UFMG conta com uma equipe especializada em gestão documental, que se empenha em garantir a integridade e a segurança dos documentos durante todo o processo de classificação, transferência e armazenamento.

A eliminação de documentos de arquivo é necessária, desde que sejam respeitados os instrumentos legais, e visa analisar e preservar documentos que possam ter valor histórico ou científico. A preservação adequada dos documentos contribui para a transparência administrativa, o avanço do conhecimento e a valorização da história e cultura da instituição.

Com essa ação, a DIARQ/UFMG busca assegurar que nenhum documento seja perdido ou danificado, garantindo a adequada preservação do acervo documental da universidade, aguardando definições do executivo federal sobre a eliminação de documentos.

A DIARQ/UFMG está disponível para esclarecer dúvidas e prestar assistência às unidades que desejem implementar a gestão documental e avaliar possíveis transferências de documentos passíveis de eliminação para o depósito centralizado.

Para obter mais informações, entre em contato com a DIARQ pelo telefone (31) 3409-3844 ou pelo e-mail: info@diarq.ufmg.br.

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COMUNICADO IMPORTANTE: Emissão do certificado de conclusão do Curso

19 de junho de 2023NotíciasMarcos Volpin Jr

Informamos que os certificados de conclusão do curso serão emitidos em até 30 dias após o encerramento da oferta para aqueles que completarem todas as atividades e obtiverem, no mínimo, 60 pontos nas avaliações.

Os certificados são documentos oficiais, emitidos pelo CENEX-ECI da UFMG, que atestam a participação e a conclusão bem-sucedida do Curso. Essa conquista representa o reconhecimento do seu empenho e dedicação na busca por conhecimentos na área específica do curso.

Para ter acesso ao seu certificado, as instruções e os procedimentos necessários para o download serão encaminhados para o e-mail informado no momento da inscrição. Fique atento(a) à sua caixa de entrada e verifique também a pasta de spam, caso necessário.

Agradecemos a todos pelo empenho demonstrado ao longo do curso e esperamos que essa conquista seja motivo de orgulho e motivação para que continuem investindo em suas trajetórias profissionais.

Atenciosamente,

Equipe Diarq.

DIARQ lança mais uma Trilha de Aprendizagem em parceria com a Divisão de Desenvolvimento de Pessoas (DPP)

14 de junho de 2023Destaque, NotíciasMarcos Volpin Jr

A equipe da DIARQ, em parceria com a Divisão de Desenvolvimento de Pessoal (DDP), lançou a Trilha de Aprendizagem em Documentos Digitais.

As trilhas de aprendizagem são verdadeiros caminhos alternativos e flexíveis para o aprimoramento contínuo de qualquer indivíduo que tenha acesso a elas. Elas representam uma forma estruturada de adquirir conhecimento, desenvolver habilidades e alcançar objetivos específicos, adaptando-se aos diferentes ritmos e necessidades de cada pessoa.

Uma das grandes vantagens das trilhas de aprendizagem é a flexibilidade que elas oferecem. Você pode acessar os materiais quando e onde for conveniente para você, adaptando o ritmo de estudo de acordo com sua disponibilidade e preferências individuais. Dessa forma, você tem o controle total sobre sua jornada de aprendizagem, permitindo que você se desenvolva de maneira autônoma e personalizada.

Independentemente de sua fase de carreira ou nível de conhecimento atual, as trilhas de aprendizagem são um recurso valioso para impulsionar seu crescimento pessoal e profissional.

A Trilha de Aprendizagem em Documentos Digitais foi especialmente criada para capacitar você a dominar as habilidades essenciais necessárias para trabalhar com eficiência e profissionalismo em um ambiente digital.

Para acessar a Trilha de Aprendizagem em Documentos Digitais e conferir outras trilhas, acesse a nova página, disponível na aba “capacitação”.

Trilhas de Aprendizagem

Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos 2023/01 – Resultado do processo seletivo

28 de abril de 2023EventosN, NotíciasMarcos Volpin Jr

A Comissão Organizadora do Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivístico divulga o resultado final do processo seletivo de cursistas. A lista dos selecionados pode ser consultada na aba Editais, no site do curso.

De acordo com o edital do Processo de Seleção de Cursistas para Curso de Extensão da Diarq/UFMG Oferta 2023/1, todos os candidatos selecionados serão automaticamente matriculados no curso.

Os candidatos selecionados receberão, no e-mail informado no ato da inscrição, as orientações para o primeiro acesso ao ambiente virtual de aprendizagem do curso. Caso o candidato não receba esse e-mail até a data da oferta, que se iniciará no dia 22 de maio, deve verificar sua caixa de spam e, não encontrando a referida mensagem, entrar em contato com a Diarq/UFMG pelo endereço eletrônico info@diarq.ufmg.br.

Para maiores informações, acesse o site da Diarq.

Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos (Turma 2023/01)

17 de abril de 2023NotíciasMarcos Volpin Jr

A Diretoria de Arquivos Institucionais da Universidade Federal de Minas Gerais (Diarq/UFMG), com o apoio do Centro de Apoio à Educação a Distância (CAED/UFMG) e da Pró-Reitoria de Recursos Humanos (ProRH/UFMG) promoverá o Curso Básico de Gestão de Documentos Arquivísticos. O curso será oferecido na modalidade à distância com carga horária de 30 horas. O curso de extensão tem como objetivo promover a capacitação em temáticas relacionadas à gestão e à preservação de arquivos.

Serão disponibilizadas 90 vagas, sendo 40 reservadas para Servidores Técnicos Administrativos e Docentes da UFMG e 50 para o público em geral.

O cursista deverá possuir equipamentos e rede de dados para a sua realização.

As inscrições devem ser efetuadas das 8h00 do dia 24 de abril até às 17h00 do dia 26 de abril de 2023, por meio do preenchimento do formulário eletrônico disponível no site da Diarq . Os candidatos receberão um e-mail de confirmação do envio do formulário de inscrição.

A ocupação das vagas ocorrerá de acordo com a ordem de inscrição no curso para os candidatos às vagas reservadas para o público geral.

As vagas reservadas ao público interno da UFMG (Servidores Técnicos e Professores) serão ocupadas de acordo com os critérios da Pró-Reitoria de Recursos Humanos, disponível no edital de abertura do curso.

O resultado do processo seletivo será divulgado no dia 28 de abril de 2023, no site da Diarq. A oferta do curso ocorrerá no período de 22 de maio a 23 de junho de 2023.

Ao final, os participantes aprovados receberão um certificado digital.

I Seminário – Acervo e Memória: Políticas e aquisição

27 de março de 2023NotíciasMarcos Volpin Jr

A UFMG sediará, de 25 a 27 de abril, às 14h, o I Seminário Acervo e Memória. O tema desta primeira edição é “Políticas e Aquisição”.

No primeiro dia do evento, José Francisco Guelfi Campos, professor da Escola de Ciência da Informação e Diretor da Diarq, e Sônia Troitiño, professora da Unesp, debatem o papel das políticas institucionais na definição de critérios de seleção e aquisição de arquivos pessoais.

No dia 26 de abril, entram em pauta o gerenciamento, a conservação e a difusão dos acervos, com debate entre Fernando Mencarelli, Pró-reitor de cultura da UFMG, Fernanda Brito, professora da Escola de Belas Artes, e Adriana Mortara, professora da ECI.

Fechando o evento, no dia 27, Marcia Pazin, professora da Unesp, e Reinaldo Marques, professor da FALE-UFMG, discutem o papel dos espaços de memória na universidade.

O Evento é promovido pelo Acervo de Escritores Mineiros, com apoio institucional da Diarq e da Proex.

O evento ocorrerá na Faculdade de Letras, auditório 2001 (com transmissão ao vivo pelo canal do Acervo de Escritores Mineiros no Youtube).

As inscrições podem ser realizadas até o dia 24/04, no endereço:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeCNKDo2fuJlYx5QJXnfJz2xCKXa6b4srWZAh15xgnKYXMjCA/viewform

Qualquer dúvida a respeito do evento, entre em contato com o Acervo de Escritores Mineiros: educativoaem@gmail.com

Perfil do Acervo de Escritores Mineiros no Instagram: @escritoresmineiros

I Seminário Acervo e Memória: Políticas e Aquisição

Quando? 25, 26 e 27 de abril de 2023, às 14:00

Onde? Faculdade de Letras, auditório 2001 (Transmissão ao vivo pelo canal do Acervo de Escritores Mineiros no Youtube)

Quanto? Grátis

Inscrições: até 23/4, neste link.

Conteúdo atualizado em: 13/04/2023.

Diretoria de Arquivos Institucionais | UFMG